Cum să alegeți Salutul corect pentru scrisoarea dvs. de intenție

Ce este un salut de scrisoare de intentie? Salutul este salutul pe care îl includeți la începutul unei scrisori de intenție scrise pentru a vă depune o cerere de muncă. Când scrieți o scrisoare de intenție sau trimiteți un mesaj de poștă electronică pentru a aplica pentru o lucrare, este important să includeți un salut adecvat la începutul scrisorii de intenție sau al mesajului. În salutul dvs., veți seta tonul scrisorii dvs., care ar trebui să fie profesional și adecvat.

De ce sunt salutări de scrisori de intenție importante?

Salutul este primul lucru pe care îl va vedea destinatarul când vă va citi scrisoarea de intenție. Prin urmare, este important să transmiteți nivelul adecvat de familiaritate și respect. De exemplu, saluturile ocazionale, cum ar fi "Bună ziua" și "Hi" pot face ca scrisoarea dvs. să pară neprofesională.

"Cui îi este îngrijorat" poate fi prea impersonal și face managerul de angajare să creadă că nu vă pasă suficient pentru a afla cine ar trebui să se adreseze.

Când aveți o persoană de contact

Următoarea este o listă a exemplelor de salutare a literelor care sunt potrivite pentru scrisorile de intenție și alte corespondențe legate de angajare atunci când aveți numele unui contact.

• Dragă domnule Jones
• Dragă doamnă Brown
• Dragă Riley Doe
• Draga Dr. Haven
• Dragă Profesor Lawrence

Punctuaţie

Urmați salutul cu un punct de dispare sau o virgulă, apoi porniți primul paragraf al scrisorii dvs. pe următoarea linie. De exemplu:

Dragă domnule Smith:

Primul paragraf din scrisoare.

Când nu aveți o persoană de contact

Multe companii nu menționează o persoană de contact atunci când publică posturi, deoarece au o echipă de angajați care sortează prin scrisori de intenție și reia înainte de a le transmite managerului de angajare pentru departamentul corespunzător. Ei preferă să părăsească anonim managerul de angajare până când el sau ea vă contactează pentru un interviu.

De asemenea, o organizație nu poate dori să dezvăluie cine este managerul de angajare pentru a evita e-mailurile și apelurile telefonice de la solicitanți, mai ales dacă anticipează primirea unui număr mare de aplicații de la potențialii candidați la postul de lucru. Deci, nu vă faceți griji dacă nu puteți găsi pe cineva care să vă adreseze scrisoarea. Aceasta va fi transmisă departamentului și destinatarului corect.

Dacă nu aveți o persoană de contact la companie, fie renunțați la salut din scrisoarea dvs. de intenție și începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie, mai bine, utilizați un salut general.

Atunci când utilizați o salutură generală, valorificați substantivele.

Exemple de salutări generale

• Stimate director de angajare
• Pentru cei interesati
• Stimate director de resurse umane
• draga domnule sau doamna
• Stimate Numele Companiei Recruiter

Punctuaţie

Urmați mesajul de salut cu un colon sau o virgulă înainte de a începe primul paragraf pe următoarea linie. De exemplu:

Stimate director de angajare, Primul paragraf din scrisoare.

Când să utilizați "Dragă" într-o scrisoare de intenție

Este bine să utilizați "Dragă" în cele mai multe circumstanțe, cum ar fi când potențialul angajator este cineva pe care îl cunoașteți bine sau sunteți o cunoștință de afaceri. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a alege salutul corect:

• Pentru persoanele pe care le cunoașteți bine - sau pe bază de prenume - folosiți numai numele lor. Pentru o cunoștință de afacere sau un asociat, folosiți-vă primul nume dacă ați întâlnit-o mai mult de o dată și le-ați adresat după numele lor.
• Pentru potențialii angajatori, utilizați domnul, doamna sau doctorul (dacă nu ați fost instruit altfel). Chiar dacă știți că o femeie este căsătorită, este mai sigur să utilizați "doamna", spre deosebire de "doamna", deoarece aceasta din urmă poate fi ofensivă în anumite circumstanțe.
• Dacă nu sunteți sigur de salutul potrivit, jucați-l în siguranță și folosiți domnul /Ms./Dr. nume sau domnul /Ms./Dr. nume, prenume.

Dacă numele destinatarului este neutru din punct de vedere al genului (adică, Taylor Brown) și nu sunteți sigur, puteți spune: "Dragă Taylor Brown." O opțiune mai bună este însă să căutați "Taylor Brown" pe LinkedIn. Este posibil ca imaginea lor de profil să-și clarifice genul.

LinkedIn este, de asemenea, un instrument excelent pentru a afla care este managerul de angajare.

Căutați compania la care aplicați și una sau două cuvinte cheie care ar descrie persoana care a angajat pentru această funcție. Derulați în jos pe listă până când găsiți persoana care îndeplinește criteriile. Și înainte! Ești în afaceri.

Când să utilizați "Cui se referă" într-o scrisoare de intenție

Folosiți-i pe cine să se preocupe ca scrisoare de intenție salut numai atunci când nu puteți afla persoana specifică la care scrieți. Ar trebui, bineînțeles, să depuneți toate eforturile pentru a găsi numele unui contact în departamentul specific în care sunteți interesat. Atunci când faceți o anchetă cu o companie pentru deschideri nerecunoscute, acest salut poate fi cel mai potrivit.

Când să utilizați "Hello" și "Hi"

Reservați aceste saluturi ocazionale pentru trimiterea de e-mail personale și evitați să le folosiți în scrisoarea de intenție, dacă nu sunteți foarte familiarizați cu destinatarul. Astfel de felicitări sunt pur și simplu prea informale - nu sunt cele mai profesionale modalități de a începe conversația dacă doriți să vă așezați un loc de muncă.

"Bună ziua" este adecvată numai în corespondența prin e-mail. Ar trebui să fie utilizat în primul rând pentru persoanele pe care le cunoașteți bine, dar poate fi folosit în circumstanțe foarte neobișnuite.

"Bună" este potrivită numai în corespondența obișnuită prin e-mail cu persoanele pe care le cunoașteți bine personal. De exemplu, dacă vă înregistrați cu un prieten apropiat pentru a afla dacă au auzit de un loc de muncă deschis la firma lor.

Cum să scrieți o scrisoare de salut

Formatul standard de corespondență de afaceri impune ca, după furnizarea propriilor informații de contact și a datei scrisorii dvs., să notați numele persoanei dvs. de contact, numele firmei și adresa firmei.

Salutări / saluturi formale: "Dragă numele persoanei de contact." Dacă aveți o persoană de contact pentru scrisoarea dvs., asigurați-vă că includeți titlul și numele personal în salut (adică "Stimate domn Franklin"). Dacă nu sunteți sigur de genul cititorului, trebuie doar să precizați numele complet și să evitați titlul personal (adică "Dragă Jamie Smith"). Lăsați o linie goală după salut.

Întotdeauna trebuie să depuneți toate eforturile pentru a găsi un nume de contact pe care să îl utilizați în scrisoarea dvs. Îți lasă o impresie bună managerului de angajare dacă ai făcut timp să-ți folosești numele, mai ales dacă trebuia să lucrezi puțin pentru a-l găsi.

Dacă aceste informații nu au fost furnizate în anunțul de post și nu le puteți găsi pe site-ul companiei, atunci este o idee bună să apelați compania, să vi se transmită departamentului de Resurse Umane (dacă acestea există), explicați-le veți aplica pentru un loc de muncă acolo și veți cere numele directorului lor de angajare. Când nu puteți găsi o persoană de contact sau dacă nu sunteți sigur de cine vă va citi scrisoarea de intenție, puteți folosi o salutură generică (adică "Stimate angajator").

Încheind Scrisoarea

Salutul scris al dvs. are potențialul de a vă îmbunătăți șansele de a obține un interviu. Pentru a vă îmbunătăți candidatura, asigurați-vă că scrisoarea dvs. de intenție păstrează un aspect profesional și oferă informații relevante, inclusiv calificările dvs. pentru această poziție. Alegeți închiderea corespunzătoare și întotdeauna mulțumiți cititorului pentru timpul și atenția acordată.

Examinați un exemplu

Acesta este un exemplu de salut al scrisorii de intenție. Descărcați șablonul cu scrisoare de intenție de salut (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de însoțire cu exemplu de salut (versiune text)

Alex Solicitant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Brett Lee

Asistent Manager

Spitalul Sf. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee:

Scriu pentru a aplica pentru postul de îngrijitor de asistență medicală, așa cum este publicat pe site-ul Spitalul Sf. Ansgar. Ca un asistent de asistență medicală instruit, care este împlinit prin colaborarea cu pacienții și cu personalul, și ajutând oamenii, aș fi un avantaj deosebit pentru personalul medical care vă îngrijește.

Am terminat programul de asistent medical în iunie 20XX și am și un certificat de asistență medicală din statul New York. Am lucrat cu jumătate de normă la biroul de îngrijire primară al Dr. Ellen Mueller din Smithtown, NY, pentru ultimul an, așa că am experiență în lucrul cu pacienții. În plus, sunt sârguincioasă în legătură cu responsabilitățile mele și am un program flexibil care mă permite să lucrez în aproape orice oră de care aveți nevoie.

Am atașat CV-ul meu, astfel încât să puteți revizui educația și experiența mea. Emailul meu este [email protected], iar numărul meu de telefon mobil este 555-555-5555. Sper sa ne auzim in curand. Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul și atenția acordată.

Cu respect, Semnătura (scrisoare tipărită)

Alex Solicitant

Trimiterea scrisorii tale

Când trimiteți scrisoarea prin e-mail, includeți motivul pentru care scrieți în linia de subiect a mesajului dvs.:

Subiect: Nume de familie Prenume - Poziția Attendant Nurse

Listați informațiile de contact în semnătură, mai degrabă decât în ​​corpul literei:

Cu sinceritate, Nume

Numele de familie

Email-ul tau

Numarul tau de telefon