Cum să numiți CV-ul și scrisoarea de intenție

Atunci când aplicați pentru locuri de muncă, este important să vă dați CV-ului un titlu care să facă clar faptul că CV-ul este al tău, nu doar al unui candidat aleatoriu.

Este deosebit de important atunci când trimiteți angajatorilor CV-ul și scrisoarea de intenție ca atașamente (fie prin e-mail, fie printr-un sistem online de aplicații de locuri de muncă). Când angajatorul vă deschide documentul, acesta va vedea ce ați numit documentul. Vreți, prin urmare, ca titlul să fie profesionist și să spuneți cine sunteți în mod clar.

Citiți mai jos pentru mai multe sfaturi despre ce să numiți fișierul CV și alte documente de înscriere, precum și ce să nu le numiți. De asemenea, citiți mai jos sfaturi despre cum să vă salvați documentele.

Evitați titlurile generice

Nu trimiteți prin e-mail și nu vă încărcați CV-ul cu numele resume.doc, cu excepția cazului în care doriți ca un asociat de resurse umane să salveze dosarul dvs. cu altcineva. Cu un nume de fișier generic, nu va fi nicio modalitate de ao distinge de toate celelalte CV-uri cu același nume.

Utilizați numele dvs.

Alegeți un nume de fișier care include numele dvs. În acest fel, managerii de angajare vor cunoaște care este reluarea și va fi mai ușor pentru a-l urmări și gestiona. De asemenea, este mai puțin probabil ca aceștia să-l piardă sau să vă confunde materialele cu alte persoane.

Dacă vă numiți CV-ul dvs. janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, sau Jane-Doe-Resume.pdf, angajatorul va cunoaște al cărui CV este dintr-o privire și va fi capabil să o asocieze cu restul materialelor și aplicațiilor.

Dacă o puteți potrivi; utilizați numele și prenumele (sau doar numele dvs. de familie). În acest fel CV-ul dvs. nu va fi confundat cu cineva cu același nume.

Du-te dincolo de numele tău (Poate)

Puteți alege să oferiți un pic mai multe detalii în titlu decât pur și simplu numele dvs. De asemenea, puteți include titlul poziției în numele documentului pentru CV și scrisoare de intenție. Puteți utiliza spații sau liniuțe între cuvinte; capitalizarea cuvintelor poate ajuta la obținerea unui nume de document mai ușor de citit.

Fii profesionist

Amintiți-vă că managerii de angajare și alte persoane care vă vor intervieva sunt foarte probabil să vă vadă scrisoarea de intenție și să reia numele fișierelor, deci asigurați-vă că aceste titluri sunt profesionale și adecvate. Acum nu este momentul să scoateți numele ecranului AIM de la școala de mijloc. Salvați numele de glumă pentru conturile dvs. de social media private și păstrați aceste nume de fișiere profesionale și simple.

Fii consistent

Consistența este importantă atunci când numiți CV-ul, scrisoarea de intenție și alte documente de aplicație, deci utilizați același format pentru fiecare. De exemplu, dacă folosiți pur și simplu numele de familie și o descriere a documentului pentru un titlu ("Smith Resume"), utilizați același format pentru toate celelalte materiale ("Cover Letter Smith"). Asigurați-vă că orice capitalizare, spațiere, utilizarea liniilor și a altor opțiuni de stil sunt coerente între documente.

Evitați numerele de versiune

Dacă solicitați frecvent lucrări, este posibil să aveți mai multe versiuni ale CV-ului salvate pe computer. Evitați să includeți numele versiunii (de exemplu, John-Smith-Resume-10.doc) în numele fișierului dvs. și alte coduri criptice.

Scapa de aceste numere și coduri atunci când trimiteți CV-ul. Un angajator ar putea avea impresia că locul de muncă este pe jumătate o lungă listă de oportunități potențiale. Un manager de angajare care vede "CV-10" ca parte a numelui dvs. de fișier vă va întreba cum arată rezumatele 1 până la 9 și dacă aplicați pentru fiecare loc de muncă din oraș.

Dezvoltați un sistem de arhivare pe computerul dvs. pentru a urmări diferitele versiuni ale CV-ului dvs., mai degrabă decât să utilizați numele fișierului în acest scop și asigurați-vă că rezumatele pregătite și pregătite pentru a fi salvate sunt stocate într-o zonă separată de versiuni.

Editați, Editați, Editați

Înainte de a trimite CV-ul sau scrisoarea de intenție, corectați titlul documentului. Suna proastă, dar o greșeală în titlu poate face ca un angajator să creadă că nu te concentrezi pe detalii și că ești neprofesional.

Opțiuni pentru salvarea rezumatului

Este important să trimiteți sau să încărcați CV-ul ca document PDF sau Word. Astfel, receptorul va primi o copie a CV-ului și a scrisorii de intenție în formatul original.

Pentru a converti documentele Word în PDF-uri, în funcție de software-ul de procesare a textului, puteți face acest lucru făcând clic pe "File", apoi pe "Print", apoi pe "Save as PDF" (din lista opțiunilor de meniu din partea stângă jos - colțul mâinii). Dacă nu, există programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF. Salvarea CV-ului și a scrisorii de intenție ca PDF va asigura că formatarea rămâne aceeași, chiar dacă angajatorul utilizează un alt program de procesare de text sau un sistem de operare.

Cu toate acestea, dacă lista de locuri de muncă necesită să vă trimiteți documentele într-un alt format, asigurați-vă că faceți acest lucru. Urmărirea instrucțiunilor nu vă poate costa un interviu.

Exemplu Reluare

Acesta este un exemplu al unui CV. Descărcați șablonul CV (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu CV (versiune text)

Carly Candidate

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

OBIECTIV ÎN CARIERĂ

Manager de eveniment captivant, captivant și creativ, poziționat pentru a-ți impresiona pe clienții, asociații și părțile interesate de proiect cu întâlniri impecabile, galate, conferințe, târguri, banchete și evenimente de sărbătorire.

CALIFICĂRI CORE

• Experiență de 8 ani în planificarea și gestionarea tuturor logisticii pentru evenimente de înaltă calitate, inclusiv conferințe, gale, nunți, excursii de schi și de munte și turnee de golf.
• Servicii excelente pentru clienți și talente de concierge susținute de o atitudine pozitivă, maniere fermecătoare și o poziție proactivă în identificarea și satisfacerea nevoilor indivizilor.
• Oamenii bine pregătiți să coordoneze și să supravegheze echipele de catering, echipele de catering, personalul de întreținere, echipele de întreținere și întreținere și personalul de securitate.
• Bilingv în engleză și spaniolă scrisă și vorbită, cu fluență în limba franceză.

EXPERIENTA PROFESIONALA

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Manager de evenimente , Septembrie 2014-prezent

Coordonează și direcționează evenimente comunitare și private pentru clientela unei stațiuni montane de excepție, inclusiv excursii de schi, nunți de destinație și conferințe.

• Recomandări impresionate și câștigate și angajamente repetate în conducerea și dezvoltarea conferințelor corporate de la directori de la Microsoft, Google și Windermere Real Estate.
• Initiate inițiative de marketing social media care au crescut baza de clienți cu mai mult de 40%.
• Dezvoltarea unor relații reciproc avantajoase cu reprezentanții mass-media pentru a face public evenimentele stațiunii.

RIDGEWAY RESORT ȘI CENTRUL DE CONFERINȚĂ, Aspen, CO

Manager de evenimente , Septembrie 2016-prezent

Excursii de golf organizate și turnee de colectare a fondurilor pentru oaspeții stațiunii de 5 stele și a centrului de conferințe. Planificate vremuri de verdeață și aranjate pentru catering în aer liber și evenimente ulterioare, inclusiv cocktail-uri și tombole; a gestionat toate sarcinile legate de marketing pentru colectorii de fonduri.

• A capitalizat pe oportunitățile de a-și vinde facilitățile de agrement pentru oaspeții conferinței, generând o creștere a veniturilor de 15% pentru spa, restaurant și grătar.
• Implementat procese de facturare stricte care au redus conturile delincvente cu 85%.
• Turnee organizate de golf care au fost scrise în Golf Today și NonProfit Times.

EDUCAŢIE

Bachelor of Science în Managementul Turismului și Turismului; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Lista lui Dean; A absolvit Magna cum Laude; Catedra Rush, Sigma Sigma Sigma Sorority