Exemple de anunțuri de promovare și sfaturi de scriere

Companiile pot anunța promoțiile angajaților în multe moduri diferite. Într-o companie mică, anunțul ar putea veni în timpul unei întâlniri de companie în care este prezent tot personalul. Firmele mai mari folosesc de obicei e-mailuri pentru a face anunțuri de promovare către angajați.

Cei mai afectați de schimbare - membrii echipei, supraveghetorii, rapoartele directe - pot fi informați în prealabil cu privire la un anunț oficial la nivel de companie, astfel încât aceștia să poată susține o tranziție lină în cadrul structurii organizaționale.

În funcție de natura industriei și de poziția, știrile pot fi trimise și pe site-ul companiei. Atunci când cineva este promovat intern la o poziție de nivel C, mass-media poate fi anunțată și ea.

Sfaturi pentru anunțarea unei promoții

Odată ce o ofertă de locuri de muncă a fost oferită și acceptată de un angajat, știrile vor fi, în mod obișnuit, trimise într-un mesaj de poștă electronică către companie. Anunțul de promovare va fi trimis fie de către Resurse Umane, fie de conducerea departamentului în care angajatul va lucra. Iată ce să vă gândiți când scrieți un e-mail de promovare a locurilor de muncă:

• Anunțul de promovare ar trebui să acopere mai multe puncte pentru a explica în mod eficient decizia comisiei de promovare a selecției, pentru a promova și a sprijini angajatul ales în noua sa funcție și pentru ai felicita pentru realizarea acestora.
• Când scrieți un anunț de promovare, asigurați-vă că includeți un scurt rezumat al rolurilor vechi și noi ale angajatului și menționați orice realizări pertinente pe durata mandatului lor în cadrul companiei. Sunteți, de fapt, spuneți "povestea" istoriei angajatului cu organizația dvs. pentru a vă justifica promovarea. Acest lucru este deosebit de important în cazul în care angajatul a fost unul dintre mai mulți candidați pentru promovare.

• Este potrivit să includeți câteva informații de fond, cum ar fi educația și certificările angajatului. În concluzie, veți dori să îi încurajați pe toți să îi primească și să îi felicite pentru noua lor poziție.

Următoarele sunt exemple de anunțuri de promovare trimise personalului companiei prin e-mail.

Anunț de promovare (versiune text)

Linia de subiect: Jane Doe, director de marketing

Suntem încântați să anunțăm promovarea lui Jane Doe la directorul de marketing din departamentul de comunicare corporativă. Jane sa alăturat companiei în urmă cu cinci ani și a avansat prin poziții progresive și mai responsabile atât în ​​departamentele de publicitate, cât și în departamentele de vânzări, unde a jucat un rol-cheie în timpul tranziției către tehnologia de vânzări și marketing digitale nou achiziționate.

Prin urmare, Jane aduce o vastă experiență Departamentului de Comunicare Corporativă și suntem încântați de rolul ei nou în cadrul companiei.

Vă rugăm să vă alăturați-ne în primirea Jane către Corporate Communications și felicitându-i pentru promovarea ei.

Toate cele bune, Marian Smith

Director Executiv, Corporate Communications