Planificatorul evenimentului și exemplele de scrisoare de intenție

Evenimentele de planificare a evenimentelor necesită abilități impecabile de organizare, comunicare și planificare. Pentru a atrage atenția unui angajator, trebuie să oferiți exemple de experiență anterioară a evenimentului și să detaliați modalitățile prin care implicarea dvs. a condus direct la succesul evenimentului.

Obțineți sfaturi și sfaturi despre cum să scrieți un rezumat eficient al planificatorului evenimentului și scrisoarea de intenție și folosiți exemplele următoare pentru fiecare pentru inspirație.

Ce trebuie să includă în scrisoarea dvs. de intenție pentru planificarea evenimentului

Veți dori să luați în considerare responsabilitățile specifice menționate în fișa postului și notați cazurile în care calificările dvs. sunt potrivite. Apelați la abilități importante, relevante - în mod obișnuit, capacitatea de a face și de a rămâne la un buget, împreună cu abilitățile organizaționale, interpersonale și de comunicare sunt esențiale în acest rol. Este mult mai puternic să oferiți exemple de momente pe care le-ați folosit mai degrabă de aceste abilități decât de o listă de adjective.

Un rol dovedit este deosebit de important pentru acest tip de rol, deci în scrisoarea dvs. de intenție descrieți evenimentele planificate (în special cele similare celor pe care le-ați planifica în acest rol).

Dacă trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail, puneți-vă numele și titlul postului în linia de subiect a mesajului de e-mail și includeți informațiile de contact de mai jos semnătura dvs. de e-mail.

Planificarea evenimentului Scrisoarea de acoperire Exemplu

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentului. Descărcați șablonul scrisorii de intenție pentru planificarea evenimentului (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Planificarea evenimentului Scrisoarea de intenție (versiunea text)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 septembrie 2018

Toyna Lee

Director, Finanțe

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee, Scriu pentru că sunt foarte interesat de poziția directorului de întâlniri și de planificare evenimente la Universal Events, Inc. Am succesul calificat ca planificator de evenimente și posed o etică de lucru organizată și detaliată pe care o pot aduce rolului.

În calitate de Coordonator de Senior Eveniment, am planificat și executat peste o sută de evenimente corporative, de la întâlniri internaționale de mare anvergură până la evenimente intime de strângere de fonduri. Am supravegheat toate aspectele legate de planificarea evenimentelor pentru corporații. Această activitate variază de la găsirea unor locații adecvate la selectarea furnizorilor pentru a face publicitate prin intermediul materialelor tipărite, electronice și online.

Experiența mea cu managementul financiar și al contractelor este, de asemenea, în conformitate cu descrierea postului dumneavoastră. Ca coordonator de eveniment la Event Management Solutions, am supravegheat o varietate de evenimente, atât pe scară largă, cât și pe scară mică. Am identificat surse auxiliare de venituri și diverse oportunități de economisire a costurilor pentru clienții cu bugete limitate. Sunt cunoscut pentru capacitatea mea de a rămâne în parametrii bugetelor clienților mei, asigurându-le astfel satisfacția lor.

Mi-am închis CV-ul și voi suna în cursul săptămânii pentru a vedea dacă putem aranja un timp de vorbit.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate, Jane Smith

Sfaturi pentru reluarea planificării evenimentelor dvs.

Planificatorii evenimentului sunt meticuloși și orientați spre detaliu, responsabili pentru a asigura că întâlnirile, conferințele și alte evenimente au loc fără nici o legătură. Aceasta înseamnă că este deosebit de important pentru dvs. să aveți un CV fără erori. Iată mai multe sfaturi pentru CV:

Cuantificați-vă responsabilitățile și succesele. Ați planificat un eveniment cu 2.000 de participanți? Menționați în descrierea dvs. De asemenea, împărțiți dacă sondajul post-eveniment a primit note mari. Ori de câte ori este posibil, utilizați numere pentru a amplifica realizările.

Menționați orice certificare sau instruire. Dacă ați obținut certificări relevante, ați încheiat programe de instruire sau dacă sunteți membru al asociațiilor axate pe planificator de eveniment, asigurați-vă că includeți aceste informații în CV-ul dvs.

Luați în considerare o secțiune sumară. Există multe tipuri de planificatori de evenimente - planificatori de nuntă, planificatori corporativi și așa mai departe. Poate fi util să evidențiați aria dvs. specială de expertiză în partea de sus a paginii, unde este cea mai vizibilă. (Este, de asemenea, un loc în care puteți realiza un mesaj dacă treceți de la un focus la altul.)

Utilizați verbele de putere. Coordonatorii și planificatorii sunt executanți. Accentuați-vă abilitățile de leadership optând să utilizați cuvinte puternice, orientate spre acțiune.

Exemplu de reluare a Planificatorului de evenimente

Acesta este un exemplu de CV pentru un planificator de evenimente. Descărcați șablonul de reluare a planificării evenimentului (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de reluare a Planificatorului de evenimente

Jane Solicitant

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

COORDONATOR DE EVENIMENTE

Planificarea de întâlniri eficiente, seminarii, fundraiseri, evenimente sociale și multe altele

Planificator de evenimente organizat și detaliat, cu o experiență de peste opt ani în planificarea și desfășurarea de întâlniri și evenimente. Expert în selectarea și transformarea locațiilor pentru a satisface nevoile clienților și pentru a construi relații puternice cu furnizorii de calitate.

EXPERIENTA PROFESIONALA

EVENIMENTE PROFESIONALE, Boston, Mass.

SINIOR COORDONATOR EVENIMENT (iunie 2015-prezent)

Direcționați planificarea și desfășurarea de întâlniri, colectări de fonduri și alte evenimente pentru clienții corporativi. Gestionați bugete de până la 100.000 USD pentru evenimente la scară largă și mențineți relații puternice cu numeroși furnizori locali și internaționali pentru a ajuta corporațiile să planifice evenimente de peste mări.

EVALUAREA SOLUȚIILOR DE MANAGEMENT, Natick, Mass.

COORDONATORUL EVENIMENTULUI (iunie 2010-iunie 2015)

Proiectat și executat atât întâlniri profesionale cât și sociale pentru o serie de clienți. Gestionează bugete de până la 30.000 USD pentru evenimente cu până la 500 de participanți, furnizori multiple și alți contribuitori la eveniment, inclusiv artiști de divertisment, fotografi, furnizori de catering și tehnicieni AV.

ART DE KIDS INC., Boston, Mass.

EVENIMENTE SPECIALE ASOCIATE (ianuarie 2009-mai 2010)

Coordonarea colectării de fonduri și a donatorilor pentru o organizație nonprofit care promovează și vinde lucrări de artă pentru tineri. Dezvoltarea campaniilor de socializare în rețele sociale și gestionarea campaniilor de difuzare a anunțurilor radio și tipărite pentru a promova doi colectori de fonduri anual.

Realizari notabile:

• Recunoscuta de directorul executiv pentru cresterea participarii la fonduri de strangere de fonduri cu 25%.

EDUCAȚIE ȘI CREDINȚE

Universitatea ALPHABET, Boston, MA

Licențiat în Arte în Marketing, 2010

Afilieri profesionale

• Membru al Societății Speciale Internaționale (ISES)
• Membru al Asociației Planificatorului de evenimente