Lista de abilități de planificare a evenimentelor de nuntă / speciale

Planificarea evenimentelor, în general, înseamnă a fi în afacerea oamenilor. Asta nu înseamnă că introvertele nu o pot face, dar un extrovert ar putea avea un timp mai ușor de lucruri în cadrul evenimentului și a planificării nunții.

Angajatorii vor căuta candidați care au o toleranță ridicată la stres, vor rămâne calm sub presiune, stiluri de comunicare versatile și sofisticate și vor fi confortabile în centrul planificării creative - fie printr-un sens înnăscut pentru ceea ce trebuie să facă, fie pentru că sunteți excelent la cercetarea și asamblarea ideilor.

Top 4 Abilități Angajatori Căutați în Eveniment special și planificatorii de nunți

1. Comunicare:Planificatorii de evenimente speciale petrec mult timp în comunicarea cu clienții lor, precum și cu furnizorii și furnizorii de servicii. Comunicarea în ambele direcții necesită răbdare și tonuri diferite. Un planificator de evenimente ar trebui să aibă un stil de comunicare versatil. Unul care se poate traduce la clientela la prețuri ridicate, precum și la tipul care are nevoie să reîncarce cafeaua fiecăruia. Angajatorii vor aprecia planificatorii evenimentelor care nu sunt doar minunați la aspectele logistice ale muncii lor, ci și cei care pot comunica cu toată lumea în sfera lor cu claritate, încredere, diplomație, respect și un cap răcoritor, chiar și în momente de stres.

1. Tendințe și creativitate:O mare nunta sau un planificator de evenimente speciale va trebui sa obtina un timp creativ cu fiecare client. Fiecare eveniment necesită un alt fel de creativitate. O nunta, de exemplu, va fi diferita de un eveniment corporate, care va fi diferit de un eveniment de aniversare sau aniversare sau de pensionare. Acestea fiind spuse, orice planificator de evenimente va trebui să devină creativ când vine vorba de aranjamentele spațiului, agendele și itinerariile și o sută de detalii, cum ar fi cărțile de vizită, stilul de ochelari și tacâmurile și iluminatul. Dacă nu sunteți înnăscut o persoană super creativă cu o puternică estetică vizuală, ar trebui să vă simțiți confortabil cu cercetarea. Tendințele sunt împărtășite și scrise despre toate media sociale, în reviste și la evenimentele din industrie. Dacă sunteți cineva care beneficiază de inspirație și sunteți confortabil să aduni și să adunați informații într-o experiență coerentă, este posibil să reușiți să excelați ca un planificator de evenimente.

1. bugetarea:Fiecare eveniment vine cu un buget propriu. Unele sunt mari, unele sunt mici și toate sunt importante. Evenimentul și planificatorii de nunți vor fi confortabile în cadrul constrângerilor, indiferent de bugetul lor. Un planificator de succes al evenimentului va fi capabil să trișeze cele mai importante aspecte ale unui eveniment și să-și aloce bugetul în primul rând pe acele bilete mari. Un mare planificator de evenimente va deveni creativ și va găsi modalități de a întinde bugetele ori de câte ori pot pentru a oferi clientului cel mai mult pentru banii lor. Un planificator de evenimente cu rol de buget ar trebui, de asemenea, să poată spune unui client exact unde și cum a fost cheltuit fiecare dolar, fără nici o confuzie și fără a distruge fondurile. Planificatorii de evenimente vor fi responsabili pentru a vedea că banii de la client se adresează vânzătorilor. Relațiile cu furnizorii vor fi importante pentru reputația oricărui planificator de eveniment, asigurându-vă astfel că oamenii sunt plătiți cu acuratețe și la timp vor fi esențiali pentru succesul planificatorului de evenimente.

1. Abilități de organizare:Evenimentele vin cu un milion de detalii, de la care felul de fructe va decora paharele de cocktail, volumul microfonului fără fir pe care l-ar putea folosi un difuzor, la temperatura din cameră. Asta nu înseamnă nimic despre evenimentele expansive care ocupă întregul hotel și necesită coordonarea călătoriilor și camerelor de hotel.Un mare coordonator de nunta va fi capabil sa tina cont de imaginea de ansamblu - sentimentul general si calitatea evenimentului - fara a pierde oricare din acele mici detalii. De la experiență la buget la timp, un planificator de evenimente ar trebui să fie mare la organizarea întregului pachet. Planificarea evenimentelor poate fi o carieră interesantă, distractivă și profitabilă. Este, probabil, cel mai potrivit pentru persoanele care doresc să interacționeze cu alte persoane și cărora le place munca care vine cu o varietate de responsabilități și cerințe. Dacă credeți că ar putea fi cariera pentru dvs., căutați să vedeți dacă aveți unele dintre abilitățile enumerate aici.

Nunta / Special Events Planner Skills

A - G

• Acționează ca o legătură cu furnizorii pe probleme legate de eveniment
• Aprobați plățile
• Aranjați spațiul de întâlniri
• Aranjați serviciile de asistență
• Aranjați transportul
• Ajută personalul de catering
• Asista fotografi cu fotografii de eveniment
• Asistarea cu executarea serviciului de alimentație / programare
• Asistați-vă cu selecția nunții / evenimentului
• Suport AV
• Rezervați cazare
• Talentul cărților
• Locații de carte
• Rezervați Hotel Room Block
• Branding
• Relațiile cu clienții
• Creați și gestionați bugetul
• Creați setul de urgență pentru evenimente
• Creați cronologia evenimentului
• Creați o listă de invitați
• Creați oportunități pentru Upsells

• Colectați, organizați și mențineți corespondența evenimentului și pachetele
• consultări
• Coordonarea evenimentelor
• Coordonarea evenimentelor speciale
• Coordonarea ziarelor
• Coordonați logistica
• Creați cronologia evenimentului
• Delegați sarcinile
• Design Eveniment / Teme de nunta
• Proiectarea și implementarea promoției / publicității pentru evenimente
• Nuntă directă și repetiții de eveniment
• Distribuiți distribuitorilor plățile finale și gratuite
• Stabilirea relațiilor cu furnizorii
• Evaluați și recomandați furnizorii
• Evaluați și recomandați locațiile
• Planificarea evenimentului
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală

• Flexibilitatea de a lucra ore neregulate când este necesar
• Planurile de planuri
• Florarie Aranjamente florale
• Salutați furnizorii

H - M

• Închiriez personalul evenimentului
• Identificați partenerii potențiali
• Inițiați sarcini și îndepliniți sarcini independent
• Inspectați locațiile locațiilor
• Cunoașterea etichetării sociale
• Detalii despre evenimente și detaliile evenimentului
• Gestionați Departamentul evenimentelor de zi cu zi
• Gestionarea listelor de oaspeți și a celor de la RSVP
• Gestionați Timeline și Cues
• Păstrați baza de date cu locații, descrieri de locație și contacte
• Mențineți și actualizați conturile media sociale
• Faceți cunoștință cu clienții pentru a determina și analiza cerințele evenimentului
• Coordonarea întâlnirilor
• Microsoft Office
• Activități de monitorizare a evenimentelor

• Multifunctional

N-S

• Negocierea contractelor de furnizori
• Obțineți feedback de la clienți și furnizori
• Organizați și asistați-vă cu materiale tipărite
• Organizați înregistrarea evenimentului
• Vizionați toate detaliile zilei evenimentului
• Monitorizați configurarea și defalcarea furnizorului
• Efectuați run-through pentru evenimentul final
• Planul de domeniu al evenimentului
• Planificați evenimente speciale în afara locației
• Prioritizați activitatea într-un mediu cu ritm rapid
• Telefon profesional și plăcut și etichetă de e-mail
• Aspect profesional
• Experiență în Microsoft Office
• Oferiți suport pentru controlul mulțimilor
• Oferiți sfaturi pentru etichetă
• Furnizați servicii excepționale pentru clienți
• Cumpărați cadouri pentru petreceri
• Control de calitate
• Ramaneti calmi sub presiune
• Răspundeți la și gestionați problemele și plângerile evenimentului
• Revizuiți facturile la eveniment
• Revizuiți contractele furnizorilor
• Aranjamente de ședere
• Trimiteți invitații la eveniment
• Repetiția de instalare și spațiul de eveniment
• Social Media Photo Sharing
• Social Media Advertising
• Solicitați oferte de la furnizori și locații
• Sursa și securizarea părului și a machiajului
• Sugerați sfaturi și trucuri
• Abilități organizaționale superioare
• Evenimentul de supraveghere

T-Z

• Rezolvați problemele legate de ziua evenimentului
• Gustati testul pentru selectia alimentelor
• Up-to-date despre tendințele industriei
• Gestionarea site-ului web
• Nunta de petreceri și Musician Cues
• Călduță caldă și personificabilă

Cum să utilizați liste de aptitudini

Utilizați abilitățile menționate aici în timp ce creați CV-ul sau scrisoarea de intenție. Trimiteți-vă CV-ul cu acești termeni pentru a fi mai ușor de găsit prin căutare. Utilizați acești termeni pe măsură ce faceți căutarea unui loc de muncă. Pregătiți-vă pentru orice interviu viitoare, prezentând exemple despre modul în care ați demonstrat în trecut toate aceste aptitudini la locul de muncă.

Fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, așa că asigurați-vă că citiți cu atenție descrierea postului și că vă concentrați asupra abilităților enumerate de angajator.