Un ghid pentru instruirea noilor angajați

Gestionarea noilor angajați necesită timp, răbdare și o mulțime de comunicări. Trebuie să le instruiți cu privire la procedurile specifice la compania dvs., ce se așteaptă de la ei, modul în care vor fi evaluate și cum să evitați greșelile obișnuite. De asemenea, trebuie să vă amintiți că toate persoanele învață la rate diferite și în moduri diferite. În timp ce sarcina poate părea copleșitoare, cu un fel de focalizare adecvată, recompensele pot fi minunate, atât pentru tine, cât și pentru noul angajat.

Ascultați ideile lor

Chiar și atunci când antrenezi noi angajați cu privire la modul în care ar trebui făcuți lucruri, nu uitați să le ascultați ideile despre cum să faceți lucrurile în mod diferit. Ascultați-le, încurajați creativitatea și inovația. De asemenea, demonstrați că îi prețuiți ca indivizi și ca contributori, iar în acest proces puteți obține idei de la aceștia, care ar îmbunătăți efectiv departamentul. Angajații noștri sunt într-o poziție unică pentru a aduce ochii proaspeți la o situație și nu sunt împușcați în afaceri ca de obicei. Nu trebuie să acceptați ideile lor pentru schimbări, dar trebuie să le ascultați.

Protejați angajații dvs. de vârf

Angajații care au fost cu organizația o vreme sunt o resursă valoroasă. La fel ca efectul asupra copiilor mai în vârstă atunci când un nou copil este adus acasă, trebuie să fii sensibil la nevoile membrilor echipei tale experimentate. În timp ce noii angajați vor ocupa o mare parte a timpului, asigurați-vă că nu vă neglijați restul echipei.

Utilizați ca mentori

O altă modalitate de a vă asigura că membrii de vârf ai echipei dvs. continuă să vă simțiți apreciați este să îi determinați să devină mentori pentru noii angajați. Este, de asemenea, o modalitate bună de a reduce cantitatea de timp pe care trebuie să-l cheltuiți cu formarea de noi angajați. De asemenea, promovează un sentiment de comradere și spirit de echipă.

Stabiliți obiectivele realiste

Trebuie să stabiliți obiective specifice pentru noii angajați și să comunicați în mod clar aceste obiective. Doar asigurați-vă că obiectivele stabilite de dvs. sunt realiste. Amintiți-vă că faza de antrenament necesită timp, dar dacă nu este instruit corespunzător, angajații vor pierde timpul, punând întrebări și încercând să descopere lucrurile. Când stabiliți obiective pentru noii angajați, asigurați-vă că se potrivesc cu experiența și nivelul de calificare.

Oferiți feedback frecvent

Aceasta este cheia. Angajații noștri au nevoie în mod special de feedback frecvent deoarece doriți să corectați orice greșeli înainte de a deveni obiceiuri proaste. De asemenea, dacă angajații fac greșeli, devine dificil pentru ei să învețe sarcini conexe. Asigurați-vă că păstrați feedback-ul pozitiv și concentrați-vă asupra comportamentului, nu asupra angajatului.

Nu jucați Favorite

În timp ce managerii trebuie să fie corecți și tratați angajații la fel, este deosebit de important atunci când lucrați cu un nou angajat din echipa dvs. Afișarea favoritismului are ca rezultat întotdeauna angajații care concurează pentru atenția dvs. și cresc competitivitatea între membrii echipei.Și, în timp ce aveți o relație diferită cu membrii mai în vârstă ai echipei, nu lăsați ca aceasta să vă fie mai puțin echitabilă cu ceilalți angajați ai dvs.

Concentrează-te pe team building

Pe măsură ce antrenezi și dezvolți un nou angajat, vrei să-i ajuți să devină parte a echipei. Asigurați-vă că programul lor include timp pentru a interacționa cu ceilalți. Dincolo de mentoratul pe care îl oferiți, oferiți oportunități oamenilor din ambele grupuri (angajați de nivel înalt și începători) să lucreze împreună. Oferiți tuturor angajaților noștri o notă amplă despre evenimentele viitoare ale echipelor și explică în prealabil parametrii evenimentului și modul în care pot participa.

Recompensă și sărbătoresc echipa și succesul individual

Pe măsură ce noii dvs. angajați devin mai bine pregătiți și mai productivi, ei vor începe să atingă obiectivele pe care le-ați stabilit pentru ei. Asigurați-vă că pentru a sărbători aceste succese, în același timp vă crește obiectivele lor. Pe măsură ce încep să contribuie din ce în ce mai mult la rezultatele generale ale echipei, asigurați-vă că recunoașteți și sărbători performanța îmbunătățită a întregii echipe. Și nu uitați să sărbătoriți și succesul membrilor de rang înalt.