Exemplu de invitație prin interviu prin e-mail

Ați trecut ecranul telefonului cu culori zburatoare și acum așteptați să primiți acea invitație de e-mail importantă pentru a vă stabili primul interviu cu un adevărat om viu. Sau, trebuie să trimiteți un e-mail pentru a invita un solicitant pentru un interviu de angajare. Ce este inclus?

Știind ce să aștepți de la această invitație - și ce informații să ceară, dacă nu este inclusă în e-mail - ar putea însemna diferența dintre navigarea în interviu cu încredere și împiedicarea în jurul lobby-ului potențialului tău angajator, sclipirea la directoare și înfrângerea receptionere.

Ce ar trebui să includă o invitație prin e-mail la un interviu

În mod ideal, invitația la interviu prin e-mail va include următoarele:

Poziția pentru care intervievezi. (În mod ideal, atât tu cât și persoana care te-a contactat știi asta, dar e bine să știi că te-ai aliniat la poziția corectă.)

Data, ora și locația interviului. (Data și ora sunt explicative: trebuie să știți când să apară. Locația este, de asemenea, importantă, deoarece companiile au de multe ori sucursale multiple sau pot lucra din câteva etaje în aceeași clădire.)

Persoana care va conduce interviul. (Va fi un reprezentant al Resurselor Umane, managerul de angajare, un potențial membru al echipei - sau o combinație a grupului?)

Ce să aduci la interviu. (CV-ul dvs., mostre de lucru, referințe etc.)

Un număr de contact sau un e-mail, în cazul în care aveți întrebări sau aveți nevoie să reprogramați.

Ce să faci dacă lipsesc informațiile cruciale

Pe scurt: întrebați. Nici un manager de angajare nu se va gândi mai puțin la tine că dorește să știe exact cu cine vorbești, de exemplu - de fapt, întrebarea te face să arăți ca o persoană conștiincioasă care este pregătită și nu-i place să irosească timpul oamenilor.

Invitarea prin e-mail la interviu

Iată un exemplu de invitație prin e-mail trimisă unui solicitant de loc de muncă care a fost selectat pentru un interviu unu la unu.

Invitație la interviu

Subiect: Invitație la interviu

Dragă Sara Potts, Ca urmare a cererii dvs. pentru funcția de analist de cont, aș dori să vă invit să participați la un interviu pe 30 iunie, la ora 9 dimineața la sediul nostru din Quincy, MA.

Veți avea un interviu cu managerul departamentului, Edie Wilson. Interviul va dura aproximativ 45 de minute. Vă rugăm să prezentați trei interviuri, precum și o copie a permisului dumneavoastră de conducere la interviu.

Dacă data sau ora interviului este incomodă, vă rugăm să mă contactați prin telefon (518-555-5555) sau prin e-mail ([email protected]) pentru a vă aranja o nouă întâlnire. Abea aștept sa te văd.

Toate cele bune, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

director administrativ

Randall & Associates

101 Fag Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Ce trebuie să includă în răspunsul dvs.

În primul rând, mulțumesc persoanei care v-a contactat pentru oportunitate. Apoi, confirmați detaliile prezentate în invitația lor și clarificați toate punctele de confuzie.

S-ar putea să vă simțiți ciudat să reintroduceți data și ora interviului în răspunsul dvs., dar amintiți-vă că persoana care vă scrie ar putea organiza mai multe interviuri în același timp. Prin scrierea acesteia, nu numai că confirmați că aveți informațiile corecte. Îi dai managerului de angajare șansa să te prindă într-o greșeală dacă ți-au dat detalii greșite.

Înainte de interviul de angajare

Odată ce ați terminat interviul, încercați să cercetați. Dacă aveți numele persoanelor care vă vor intervieva, de exemplu, Google le-a dat înainte. Consultați profilurile lor LinkedIn și alte conturi de social media și căutați un teren comun între dvs. Te-ai dus la aceeași școală? Sprijiniți aceeași echipă sportivă? Trimiteți informațiile respective mai târziu.

Nu uitați că există o mare diferență între conectarea cu un potențial coleg și urmărirea. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să stai la interviu și să anunți că ai pregătit un dosar cu privire la ceea ce-i place și nu-i place. Pregătiți-vă pentru oportunități de a crea o conexiune, în loc să enumerați lucrurile pe care le aveți în comun.

În cele din urmă, asigurați-vă că știți unde mergeți cu mult înainte de ziua interviului și luați în considerare efectuarea unei alergări uscate pentru a vă asigura că transportul de persoane / trafic / parcare nu va rămâne între dvs. și o sosire în timp util. În ziua interviului, planificați să plecați în timp suficient pentru a fi la câteva minute mai devreme, astfel încât să fiți răcoroși și colectați, nu îngrijorați și frenetici, când vă întâlniți cu intervievatorii.