Cum puteți îmbunătăți scannabilitatea scrisorii de intenție

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, ați scris multe dintre scrisorile de intenție în stilul paragrafului tradițional. Primul paragraf este unul introductiv, indicând interesul pentru deschiderea locului de muncă și unde ați aflat despre el, în timp ce paragraful din mijloc va menționa punctele dvs. de vânzare - abilitățile pe care le puteți oferi. În ultimul paragraf, solicitați, de obicei, un interviu, indicați-vă intențiile de continuare a CV-ului și mulțumiți angajatorului că a luat timp să vă considere.

Chestia este că aceste blocuri de text pot fi mai puțin accesibile cititorilor - mai ales dacă paragrafele sunt lungi și clare. Managerii de angajare în domeniul tehnic sunt o grămadă deosebit de ocupată și primesc o mulțime de răspunsuri la anunțurile de locuri de muncă. Nu doresc să se îmbrace prin paragrafe lungi pentru a găsi informațiile de care au nevoie, așa că dacă scrisoarea dvs. de intenție arată ca o citire dificilă, s-ar putea ajunge în mod automat în gramada de respingere.

Iată câteva sugestii pentru a vă face mai ușor de citit scrisoarea dvs. de intenție și pentru a vă oferi cele mai importante informații despre dvs.:

Utilizați punctele Bullet în scrisoarea dvs. de intenție

Punctele bullet sunt o modalitate excelentă de a oferi o atenție vizuală scrisorii de intenție prin ruperea textului și crearea unui spațiu alb suplimentar.

Ele pot, de asemenea, să ușureze angajatorul să scaneze prin punctele dvs. de vânzare și să absoarbă cele mai importante informații despre dvs. Pe de altă parte, vă poate ajuta să scrieți scrisoarea de intenție, deoarece punctele de glonț nu pot necesita atât de multă scriere ca o scrisoare de intenție tradițională.

Sfaturi pentru utilizarea eficientă a punctelor bullet în scrisori de intenție

• Utilizare bullet puncte în al doilea paragraf, în care listați ce puteți aduce la masă pentru angajator.
• Utilizare fraze pline în punctele dvs. de glonț. Ca o opțiune, puteți începe fiecare punct cu o expresie cheie care afișează una dintre cerințele jobului - trasă direct de la anunțul de locuri de muncă - și apoi duceți-vă într-o scurtă explicație despre modul în care experiența dvs. îndeplinește această cerință.
• Nu folosi bullet puncte pentru a repeta ceea ce ați inclus în scrisoarea dvs. de intenție bullet punctele sunt mai mult despre declararea realizărilor și modul în care îndepliniți nevoile angajatorului, mai degrabă decât ceea ce responsabilitățile dvs. au fost în pozițiile anterioare.

• Păstrați concluziile glonțului. Întregul punct de a scrie o scrisoare de intenție în acest stil este de a reduce cantitatea de text pe care un manager de angajare vede - scurt și la punct. Dacă păstrați o masă mare de text și puneți un punct de glonț lângă ea, veți pierde punctul.

În general, punctele dvs. de bullet ar trebui să reflecte limba utilizată în anunțul de locuri de muncă. Acesta va ajuta să demonstreze exact cum îndepliniți cerințele și ceea ce puteți oferi angajatorului.

Păstrați paragrafele de corespondență scurte

În ceea ce privește celelalte paragrafe din scrisoarea de intenție, asigurați-vă că acestea sunt scurte. Doriți ca scrisoarea să pară atât de ușor de citit, astfel încât fiecare paragraf ar trebui să fie de maxim două sau trei fraze lungime.

De asemenea, întreaga scrisoare de intenție nu trebuie să aibă mai mult de trei până la cinci puncte lungime - pe partea mai scurtă dacă includeți scrisoarea de intenție în corpul unui e-mail.

Citiți scrisoarea de intenție cu voce tare

Nu vă faceți griji - nu trebuie să o citiți unei alte persoane (dacă nu doriți). Citiți cu voce tare. Aceasta vă va ajuta să editați propria dvs. scriere deoarece multe lucruri sună minunat în mintea voastră, dar sunt ciudate sau dezorganizate atunci când sunt citite cu voce tare. Citirea scrisului dvs. cu voce tare vă ajută să vă luați propria minte din ecuație și vă face vocea vorbind un cititor proaspăt.