Sugestii personale de referință și sfaturi de scriere

O recomandare personală, cunoscută și sub forma unei recomandări de caractere sau a unei referințe de caracter, este o scrisoare de recomandare scrisă de cineva care poate vorbi despre personalitatea și caracterul candidatului. O persoană ar putea cere o recomandare personală dacă nu are prea multă experiență de muncă sau dacă consideră că angajatorii nu pot scrie referințe pozitive.

O scrisoare de recomandare trebuie să ofere informații despre cine sunteți, legătură cu persoana pe care o recomandați, de ce este calificată și despre abilitățile specifice pe care le susțineți.

O recomandare personală se concentrează pe personalitatea și abilitățile soft ale candidatului și utilizează exemple din viața candidatului în afara muncii.

Când sunt utilizate scrisorile de referință personale?

Aceste scrisori de recomandare sunt scrise de persoane care cunosc candidații în afara locului de muncă și pot vorbi despre caracterul și abilitățile lor la nivel personal. În timp ce companiile solicită în mod obișnuit scrisori de referință de la colegi, uneori angajatorii vor solicita o scrisoare personală de referință.

Scrisori personale de referință sunt adesea necesare pentru o achiziție mare, cum ar fi un condominiu, sau pentru aplicații legate de educație. De asemenea, avocații care doresc să fie admiși în bară trebuie să prezinte o referință personală; scrisoarea este adesea necesară pentru alte asociații profesionale și organisme de conducere.

Atunci când elevii de liceu sau colegiu fără experiență profesională de lucru se adresează pentru locuri de muncă, oportunități de voluntariat sau burse, aceștia vor trebui în mod tipic să prezinte referințe de caractere în locul referințelor profesionale. Acestea pot fi solicitate de la profesori, conducători de cluburi, pastori, consilieri de orientare sau alți adulți care sunt familiarizați cu personalitatea și realizările elevului.

Iată sfatul despre cum să solicitați o referință personală și cine să ceară să o scrieți.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de referință personale

Ca și în cazul tuturor scrisorilor de recomandare, trebuie doar să fiți de acord să scrieți o scrisoare de referință personală dacă vă simțiți bine în sprijinul persoanei și veți putea scrie o notă pozitivă și entuziastă. În scrisoarea dvs., includeți informații despre modul în care cunoașteți persoana. De asemenea, împărtășiți detalii despre moralitatea și valorile, experiența sau fundalul persoanei, aplicabile situației. Dacă, de exemplu, scrieți pentru un colegiu care solicită o bursă, veți dori să subliniați talentele lor academice.

Dacă scrieți pentru cineva care își caută primul loc de vânzări cu amănuntul, concentrați-vă pe descrierea detaliată a "aptitudinilor oamenilor", a eticii muncii și a carismei personale.

Probe personale de referință

Aceasta este o scrisoare personală de referință. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplul Scrisoare de Referință Personală # 1

Mary Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Andre Lewis

City Manager

Orașul din Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lewis:

Îmi recomand să-l recomand pe Ariel Jones pentru o poziție în orașul Smithtown. L-am cunoscut pe Ariel de când era copil, iar ea este un candidat de înaltă calificare pentru o funcție în guvernarea orașului. A trăit în Smithtown pentru cea mai mare parte a vieții sale și este profund implicată în comunitatea locală, în biserica ei și în școlile copiilor ei.

Ariel și-a arătat angajamentul față de oraș ca membru al Consiliului de Apel și ca participant activ în multe acțiuni comunitare, inclusiv unitatea anuală de fond pentru Downtown Shelter pentru cei fără adăpost, mese pe roți și bianualul bibliotecii publice vânzare de cărți.

Ariel ar fi un avantaj extraordinar pentru oraș și vă recomand să o faceți fără rezerve. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați.

Cu sinceritate, Mary Smith

Exemplul Scrisoare de Referință Personal nr. 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 septembrie 2018

Jessica Jones

Manager de vanzari

Acme Sales

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Jones:

Scriu această referință în sprijinul lui Jason Craden. Jason a fost colega mea de colegiu și am fost prieteni în ultimii zece ani. Dacă sunteți în căutarea unui candidat inteligent, talentat și harnic, Jason este meciul perfect.

Ca student, Jason a fost întotdeauna angajat în clase - a studiat nu doar pentru a obține note bune, ci și pentru a înțelege cu adevărat materialul. Nu a fost o surpriză când a prezentat caracteristici similare odată ce a intrat în lumea muncii. Ca prieten, Jason este susținător și îngrijitor. Când tatăl meu a murit la scurt timp după absolvire, Jason a fost unul dintre primii oameni pe care i-am spus. Nu numai că a zburat pentru a fi cu mine în acest timp dificil, dar a absorbit și povara comunicării știrilor celorlalți prieteni de la colegiu. Jason are un talent pentru a construi și a menține prietenii puternice și durabile.

Aceste abilități de construire a relațiilor l-ar permite să exceleze în calitate de agent de vânzări pentru Acme Sales.

Jason ar fi un avantaj pentru orice companie, și îl recomand cu toată inima. Nu ezitați să fiți în contact dacă aveți întrebări suplimentare.

Cu sinceritate, Michael Smith

Scrisoare de recomandare personală

rubrică

Dacă scrieți o scrisoare, urmați formatul corect al literei de afaceri. Începeți cu informațiile dvs. de contact în partea de sus a scrisorii, urmată de data, apoi de informațiile de contact ale angajatorului.

Dacă trimiteți scrisoarea ca e-mail, nu este necesar să includeți această rubrică. Cu toate acestea, va trebui să veniți cu o linie de subiect pentru e-mail. În subiect, includeți în scurt scopul scrisorii dvs. și numele persoanei despre care scrieți. Dacă știți locul de muncă pentru care solicită persoana, puteți pune și asta. De exempluLinia de subiect:Recomandare pentru numele de familie, analist de cont

Salut

Când scrieți o scrisoare de recomandare, includeți un salut (Dragă Dr. Joyner, Dragă doamnă Merrill, etc.). Dacă scrieți o scrisoare generală, adresați-o "Către cine se referă" sau pur și simplu nu includeți o salutură și începeți cu primul paragraf al scrisorii.

Paragraful 1

Primul paragraf al scrisorii de recomandare personală explică modul în care cunoașteți persoana pe care o recomandați (și pentru cât timp le cunoașteți) și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare pentru a recomanda un loc de muncă sau o școală postuniversitară. Cu o scrisoare personală, scrieți o recomandare deoarece știți persoana și caracterul acesteia.

Punctul 2 (și 3)

Al doilea paragraf al unei scrisori de recomandare conține informații specifice despre persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați și ce pot contribui. Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii.

Asigurați-vă că furnizați exemple specifice de ori persoana a demonstrat calități specifice. Este bine dacă acestea nu sunt exemple legate de muncă - la urma urmei, nu cunoașteți persoana dintr-un cadru de lucru. Concentrați-vă pe exemple din relația dvs. cu acea persoană.

Atunci când scrieți o scrisoare cu privire la un candidat pentru o anumită deschidere de locuri de muncă, scrisoarea de recomandare trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei se potrivesc cu poziția pentru care solicită. Prin urmare, cereți candidatul pentru listarea locurilor de muncă înainte de timp sau cel puțin să întrebați ce tipuri de locuri de muncă va solicita persoana (dacă este o scrisoare de recomandare generală).

Concluzie cu rezumatul

Această secțiune a scrisorii de recomandare conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați" persoana sau "vă recomandăm fără rezervare" sau ceva similar.

Încheiați scrisoarea cu o ofertă pentru a oferi mai multe informații. Includeți un număr de telefon în paragraful sau o altă formă de contact (cum ar fi o adresă de e-mail).

Semnătură

Terminați scrisoarea cu semn de oprire, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cel mai bun". Dacă trimiteți această scrisoare, încheiați cu semnătura dvs. de mână, urmată de semnătura dvs. tastată.

Dacă acesta este un e-mail, încheiați cu semnătura dvs. tastată. Sub semnătura dvs., includeți orice informații de contact.

Cum se utilizează un șablon de scrisoare

Un șablon vă ajută cu aspectul scrisorii dvs. Șabloanele vă arată, de asemenea, ce elemente trebuie să includeți în scrisoarea dvs., cum ar fi introducerile și paragrafele corpului.

Ar trebui să utilizați un șablon ca punct de plecare pentru scrisoarea dvs. de recomandare. Totuși, ar trebui să fii mereu flexibil. Puteți modifica oricare dintre elementele șablonului pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, dacă un șablon de scrisoare are doar un singur paragraf al corpului, dar doriți să includeți două, ar trebui să faceți acest lucru.