Caracterul de referință al scrisorii de caractere și sfaturile de scriere

Este de multe ori o onoare să vi se ceară să scrie o scrisoare de caractere, dar dacă este ceva ce nu ați făcut înainte, s-ar putea să vă uitați la un exemplu de scrisoare de referință.

O referință de caractere (cunoscută și ca referință personală) este o scrisoare scrisă de cineva care cunoaște candidatul și care poate vorbi cu caracterul și abilitățile sale. Spre deosebire de referințele profesionale, persoana care redactează referința nu este angajator.

Ce trebuie să includă în scrisoare

Când vi se cere să scrieți o referință de caracter, spuneți doar da dacă puteți vorbi pozitiv despre personalitatea și etica muncii persoanei respective.

Dacă da, includeți câteva elemente cheie în scrisoarea dvs.:

• În primul rând, declarați-vă relația cu candidatul și cât timp îl cunoașteți.
• Corpul scrisorii dvs. ar trebui să se concentreze pe una sau două dintre calitățile sau abilitățile cele mai puternice ale candidatului pe care le considerați că le vor face să iasă în evidență în căutarea unui loc de muncă. Încearcă să susții orice reclamație pe care o faci despre persoana care are un exemplu specific.
• La sfârșitul scrisorii, furnizați orice informații de contact pe care vă simțiți confortabil să le împărtășiți cu angajatorul.

Asigurați-vă că vă editați cu meticulozitate scrisoarea înainte de a o trimite.

Exemplu de scrisoare de referință pentru caractere

Acesta este un eșantion de caractere de referință. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs sau Word Online) sau citiți exemplul de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de literă de referință pentru caractere (versiune text)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Jane Kiel

Director, Resurse Umane

Anytown Institute pentru călărie

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Dragă domnișoară Kiel, L-am cunoscut pe Jane Doe într-o varietate de capacități de mulți ani. Ea a fost instructorul călăreț al fiicei mele în ultimii ani. În plus, ea este partenerul meu într-o afacere mică, unde este responsabilă pentru scrierea și editarea articolelor și a conținutului site-ului web.

Jane este eficientă, orientată spre detalii și extrem de competentă. Ea de multe ori încheie cu succes o sarcină cu mult înainte de termenul limită. Ea este extrem de organizată și nu pierde niciodată un termen limită sau uită o misiune.

Jane are de asemenea un raport excelent cu oameni de toate vârstele. Ea a învățat călărirea atât la copiii mici, cât și la cei în vârstă și la fiecare vârstă între ele. Abilitățile ei excelente de comunicare (scrisă și verbală) îi permit să se conecteze cu tot felul de oameni și să le inspire să depună efortul cel mai bun.

În concluzie, recomand foarte mult lui Jane pentru orice poziție sau efort pe care ea ar putea să-l urmărească. Va fi un bun valoros pentru orice organizație.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați.

Cu sinceritate,

John Smith

Citiți mai multe eșantioane de scrisoare de referință pentru a începe să începeți cu propria scrisoare.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori personale de referință

Gândiți-vă înainte de a spune da. Înainte de a fi de acord să scrieți o scrisoare de referință pentru caractere, asigurați-vă că puteți scrie o scrisoare pozitivă și onestă. Dacă nu puteți, este mai bine să spuneți că nu; acest lucru va da persoanei șansa de a întreba pe cineva care ar putea să-i scrie o scrisoare de referință mai puternică. Dacă nu doriți să explicați în detaliu motivul pentru care spuneți "nu", puteți spune pur și simplu: "Nu cred că sunt calificat să scriu o scrisoare în numele dvs.".

Dacă alegeți să scrieți scrisoarea, trebuie:

• Solicitați informații: Dacă decideți să scrieți scrisoarea, asigurați-vă că aveți toate informațiile de care aveți nevoie. În special, asigurați-vă că știți ce este scrisoarea (fie că este vorba despre un anumit loc de muncă, despre o aplicație colegiu, etc.), cum să o trimiteți și când este datorată. De asemenea, puteți să întrebați persoana dacă are un CV sau alt document care enumeră abilitățile și experiențele pe care le puteți utiliza pentru a ajuta la scrierea scrisorii.
• Fii specific: în scrisoarea ta, concentrează-te pe două sau trei calități sau abilități specifice pe care persoana le are care le face potrivite pentru locul de muncă sau școală.

• Uită-te la listele de locuri de muncă, sau site-ul școlii, pentru un sentiment de calitățile pe care le-ar putea căuta angajatorul sau școala. Furnizați un exemplu de timp în care persoana a demonstrat fiecare dintre aceste calități.
• Furnizați informații de contact: furnizați o formă de informații de contact, astfel încât angajatorul să vă poată contacta cu întrebări suplimentare.
• Utilizați formatul scrisorii de afaceri: dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, utilizați formatul scrisorii de afaceri atunci când scrieți scrisoarea. Inclusiv informațiile de contact ale angajatorului în partea de sus, data și informațiile dvs. de contact. Încheiați cu o semnătură scrisă de mână și semnătura dvs. scrisă de dedesubt. Dacă trimiteți o scrisoare de e-mail de referință, nu trebuie să utilizați acest format.

• Editați, editați, editați. Asigurați-vă că editați cu atenție scrisoarea astfel încât să fie lustruită și profesională. Cereți unui prieten sau unui membru al familiei să citească scrisoarea înainte să o trimiteți.

Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este amănunțită, dar nu prea lungă. Trei-cinci paragrafe sunt suficiente și cu siguranță nu mai mult de o pagină.

Ce sa faci cand esti cel care cauta referinte?

Căutați primul loc de muncă sau ați ieșit din forță de muncă o vreme? Aveți nevoie de o recomandare, dar nu aveți referințe profesionale pe care le puteți folosi sau sunteți preocupat de referințele pe care le-ar putea oferi angajatorul dvs.?

Împreună cu folosirea referințelor de caractere atunci când aplicați pentru locuri de muncă sau școală, este posibil să aveți nevoie de o referință de caracter atunci când solicitați un împrumut de la bancă. O referință dă angajatorului, școlii sau băncii un vot de încredere față de candidat.

Cine să ceară o referință de caractere

Cui ar trebui să ceri să oferiți o referință personală pentru dvs.? Adresați-vă pe cineva pe care o cunoașteți personal, care poate vorbi cu caracterul și abilitățile voastre.

Vecinii și cunoștințele pot fi dispuși să scrie o referință pentru dvs. Cunoștințe de afaceri, profesori / consilieri universitari, clienți și vânzători pot face, de asemenea, referințe bune. Este posibil să puteți folosi un prieten ca referință pentru angajare.

Dacă vă oferiți voluntar, luați în considerare folosirea liderilor sau a altor membri ai organizației ca referințe personale. Ați participat la cercetașii de fată, la cercetașii buni, la 4-H, la o organizaie similară sau la sporturile școlare?

Sunteți un grup de biserici? Adresați-vă conducătorului de grup sau antrenorului dvs. să scrie o scrisoare personală de referință pentru dvs. Dacă aveți babysat sau câini-așezat sau zăpadă strâmbă, întrebați oamenii pentru care ați lucrat dacă vor scrie o scrisoare de referință pentru dvs.

Oricine cereți, asigurați-vă că trimiteți apoi o notă de mulțumire scriitorului. Asigurați-vă că subliniați cât de mult le apreciați, luând timpul să vă scrieți o referință.

Când să furnizați o referință de caractere

Unii angajatori solicită trimiteri de caractere în plus față de scrisorile de referință ale foștilor angajatori. Aceste referințe dau angajatorilor un sentiment al personalității voastre.

Solicitanții de locuri de muncă solicitanți adesea aleg să utilizeze referințe personale pentru prima lor căutare de locuri de muncă, deoarece acestea nu pot avea foști angajatori.

Ocazional, oamenii folosesc și referințe de caractere dacă își fac griji că șefii lor nu vor scrie referințe pozitive. Uneori, o referință puternică de caractere poate contribui la compensarea unei referințe mai slabe a angajatorului sau la o lipsă a referințelor angajatorului.

Sfaturi pentru a solicita o referință de caractere

Gândește-te cu atenție la cine vrei să ceri să citești o referință pentru tine. Asigurați-vă că alegeți pe cineva care vă cunoaște suficient de bine pentru a vă oferi o perspectivă asupra personalității dvs. Alegeți pe cineva care credeți că va vorbi pozitiv despre dvs. Puteți să întrebați un membru al familiei, un prieten sau un vecin. De asemenea, puteți să întrebați un profesor, un consilier, un lider voluntar, un antrenor, un pastor sau o cunoștință de afaceri.

Asigurați-vă că vă adresați referința dvs. cât mai curând posibil, așa că are sau nu timp să scrie scrisoarea. Oferiți-le să le trimiteți CV-ul sau să le actualizați în viața dvs. dacă ar dori mai multe informații și să vă asigurați că înțeleg termenul până la care trebuie să primească referințele.

Este, de asemenea, o idee bună să le oferiți o copie a postărilor pentru care solicitați, astfel încât aceștia să poată aborda modul în care caracterul și personalitatea dvs. vă fac un bun candidat pentru aceste posturi. Apoi, trimiteți-le o notă de mulțumire pentru a vă arăta aprecierea.