Diferite tipuri de scrisori cu mostre

Trebuie să scrieți o scrisoare în scopuri comerciale, profesionale sau de angajare? Conținutul și formatul scrisorii pe care o scrieți depind de circumstanțe. Este posibil să trebuiască să scrieți o scrisoare sau un mesaj de poștă electronică pentru a vă solicita o activitate sau pentru a contacta un client. Sau poate aveți nevoie să trimiteți o scrisoare de apreciere, un anunț de afaceri sau o scrisoare de demisie sau de pensionare.

Vedeți o listă de tipuri de litere, precum și exemple de fiecare. De asemenea, revizuiți o listă de elemente care să fie incluse în orice scrisoare de afaceri sau e-mail.

Ce să includă într-o scrisoare de afaceri sau e-mail

În unele cazuri, ce includeți, cum scrieți corespondența și formatul scrisorii va varia. Cu toate acestea, o scrisoare profesională de bază va include următoarele:

• Linia de subiect: Dacă trimiteți un e-mail, includeți o linie de subiect clară, care explică în mod concis scopul emailului dvs. De exemplu, s-ar putea citi "Subiect: Felicitări pentru promovare".
• Informatii de contact: Includeți toate informațiile de contact - numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail - astfel încât persoana ușor de contactat să vă răspundă ușor. Într-o scrisoare, veți include aceste informații în partea de sus a paginii (veți urma aceste informații cu data și informațiile de contact ale persoanei pe care o scrieți). Într-un e-mail, veți include aceste informații în semnătura dvs. de e-mail, sub numele dvs.

• Salut: Includeți o salutare la începutul scrisorii dvs. Asigurați-vă că utilizați numele și titlul adecvate pentru persoana respectivă.
• O scurtă introducere: După salutul dvs., includeți o scurtă introducere. Aceasta ar putea include un scurt, "Sper că sunteți bine", sau o altă expresie introductivă prietenoasă. Apoi, scufundați chiar în explicarea motivului pentru care scrieți.
• Scopul principal al scrisorii dvs.: Partea principală a scrisorii dvs. se va concentra pe scopul dvs. Când scrieți scrisoarea, fiți concis. Două sau trei paragrafe sunt multe. Scrisoarea dvs. nu trebuie să depășească o singură pagină. Dacă este un e-mail, ar trebui să fie și mai scurt. Dacă aveți informații suplimentare pe care le puteți partaja cu cititorul, oferiți-i să discutați despre acesta în timpul unei convorbiri sau să furnizați un atașament sau o anexă cu detalii.

• Închidere: Sfârșitul scrisorii dvs. cu o închidere profesională care vă transmite mulțumirile și respectul. Închiderile precum "Cu stimă", "Cel mai bun" și "Cu respect" funcționează bine.
• Semnătură: Dacă trimiteți o copie pe hârtie a scrisorii, includeți semnătura dvs. scrisă deasupra semnăturii dumneavoastră. Dacă trimiteți prin e-mail această scrisoare, trebuie doar să includeți semnătura dvs. tipărită.

Trimiteți scrisoare de afaceri prin e-mail

Subiect: Mulțumesc că te-ai întâlnit cu mine

Stimate domnule Markham,

Am apreciat că ați avut timp să discutați cu mine despre ABC News Company și despre lumea media în continuă schimbare. Pe măsură ce mă apropi de data absolvirii de la Școala de Jurnalism XYZ, sunt plină de întrebări cu privire la rolurile disponibile în mass-media. Perspectivele pe care le-ați câștigat din cariera dvs. în industrie, precum și perspectiva dvs. asupra planului de cinci ani al companiei ABC News, au fost incredibil de utile.

Am fost deosebit de afectată de ideile dvs. privind jurnalismul de lungă durată, împreună cu ajutorul (și problemele) pe care mass-media socială le poate oferi jurnaliștilor de investigație. Mi-ai dat mult de gândit când mă angajez în căutarea mea de locuri de muncă. Și sunt atât de apreciativ pentru sfatul tău acționat în legătură cu portofoliul meu de scris - a fost atât de drăguț ca să te grăbești și să împărtășești ideile tale despre cum să-l structurezi.

Aștept cu nerăbdare să rămân în legătură și vă voi informa cum progresează căutarea mea de locuri de muncă. Sper că mă vei ține minte dacă rolurile se vor deschide și la ABC New Company. Vă mulțumesc din nou pentru că ați avut timp să vă întâlniți astăzi și pentru notele minunate despre portofoliul meu.

Cu sinceritate, James Fitzpatrick

Adresa de email

Numar de telefon

LinkedIn URL (Opțional)

Cum se utilizează exemplele literelor

Este o idee bună să revizuiți exemplele de scrisoare și de e-mail înainte de a vă scrie propriul. Exemple vă permit să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. Ele vă pot ajuta, de asemenea, cu aspectul și formatul scrisorii dvs.

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un punct de plecare excelent pentru scrisoarea dvs., trebuie să fiți întotdeauna flexibil. Asigurați-vă că aveți timp pentru a vă personaliza scrisoarea sau mesajul dvs. de e-mail, astfel încât acesta să reflecte motivul specific pentru care scrieți.

Tipuri de litere cu mostre

Examinați această listă a unei varietăți de scrisori și mesaje de e-mail cu exemple din fiecare, inclusiv scrisori de apreciere, scrisori de intenție, scrisori de angajare, scrisori de angajați, scrisori de referință și recomandări, scrisori vă mulțumesc și multe altele.

Utilizați eșantioanele ca punct de plecare pentru propriile litere, apoi personalizați scrisorile astfel încât acestea să se potrivească circumstanțelor dvs. personale și profesionale și motivele pentru scriere.

Scrisori de afaceri

O scrisoare de afaceri este un mesaj profesionist. Asta inseamna ca urmeaza un format si un ton profesionist, formal. Veți utiliza acest format frecvent pe parcursul căutării dvs. de locuri de muncă, din scrisori de intenție pentru a vă mulțumi note.

• Scrisori de afaceri
• Îți mulțumesc scrisori de afaceri
• Mesaje de e-mail

Scrisori de angajați

Chiar și atunci când aveți un loc de muncă, va trebui totuși să scrieți corespondență profesională. Acest lucru este puțin diferit de e-mailurile zilnice cu privire la problemele legate de muncă și la comunicații. În acest tip de corespondență, probabil că veți dori să fiți puțin mai formal și să vă păstrați limbajul - și formatul scrisorii - strict profesional.

• Scrisori de angajați
• Scrisori de scuză
• La revedere
• Lote pentru scrisoarea de scuze de lucru
• Greșeala la Scrisoarea de Apology Scrisoare
• Scrisoare de reducere a salariilor

Scrisori informative

Uneori, veți dori să corespondiți cu oamenii pentru a le informa despre o schimbare în viața dvs., cum ar fi o schimbare de nume sau o locație nouă de birou. Iată câteva exemple de împărtășire a faptului că v-ați schimbat numele cu colegii și colegii:

• Anunț de schimbare a numelui - general
• Anunț de schimbare nume - numele fetei
• Scrisoarea de schimbare a numelui - Căsătorită

Solicitantul de locuri de muncă de la un angajator

Dacă sunteți implicat în angajare, va trebui să corespondeți cu solicitanții de locuri de muncă. Uneori, aceasta va fi cu veste bună, cum ar fi planificarea unui interviu sau oferirea unei oferte de muncă. Alte corespondențe pot necesita distribuirea unor știri mai puțin pozitive.

• Scrisori de respingere a candidatului
• Interviu invitații

Interviuri de locuri de muncă pentru solicitanții de locuri de muncă

Pe lângă faptul că trimiteți o notă de mulțumire după un interviu, puteți constata, de asemenea, că trebuie să trimiteți o scrisoare de urmărire pentru a afla dacă angajatorul este aproape de a lua o decizie de angajare. Sau, dacă pierdeți complet interviul, va trebui să trimiteți un scuză.

• Urmărirea scrisorilor
• Scrisori de influență
• Lipsesc o Scrisoare de Apel Interviu

Ofertă de scrisori de locuri de muncă

Este o veste minunată, desigur, pentru a obține o ofertă de muncă. Dar, în anumite situații, puteți decide să respingeți treaba. Sau, poate doriți să faceți o contra-ofertă. Examinați aceste scrisori pentru a vedea cea mai bună modalitate de a răspunde la o ofertă de locuri de muncă, indiferent dacă vă ocupați, refuzați-o sau doriți să încercați să ajustați pachetul de compensare.

• Scrisori de ofertă contrare
• Ofertă de scrisori de locuri de muncă

Căutarea de locuri de muncă și scrisori în rețea

Procesul de căutare de locuri de muncă este plin de momente când va trebui să trimiteți o scrisoare. Poate doriți, de exemplu, să ajungeți la rețeaua dvs. pentru a vă ajuta să faceți conexiuni. Și, bineînțeles, pe măsură ce aplicați pentru roluri, va trebui să scrieți scrisori de intenție sau de însoțire pentru a vă însoți CV-ul.

• Scrisori de aplicare
• Scrisori de intentie
• Scrisori de anchetă
• Scrisoare de intentie
• Solicitare de asistență pentru solicitările de căutare de locuri de muncă
• Scrisori de rețea
• Scrisori de propoziție de valoare

Recomandări și scrisori de recomandare

Atât solicitanții de locuri de muncă, cât și persoanele care solicită admiterea la un colegiu sau la o școală absolventă se pot găsi în nevoie de o scrisoare de recomandare sau de referință. Aceste scrisori, care pot fi de la profesori, de supraveghetori, de colegi sau de legături personale, oferă o perspectivă asupra experienței, caracterului și caracterului personalității unui solicitant. Dacă nu ați scris anterior acest tip de scrisoare, aruncați o privire asupra eșantioanelor pentru a vedea ce informații să includeți.

• Scrisori de recomandare academică
• Caractere de referință pentru caractere
• Scrisori personale de recomandare
• Scrisori profesionale
• Scrisori de recomandare profesionale
• Scrisori de recomandare pentru ocuparea forței de muncă
• Scrisori de recomandare
• Scrisori de recomandare

Scrisori de demisie și retragere

Puteți împărtăși știri despre o nouă poziție sau despre retragerea dvs., printr-o scrisoare. Poate doriți să trimiteți o notă colegilor și o notă diferită față de clienți.

• Scrisori de demisie
• Scrisori de pensionare
• Noile anunțuri de locuri de muncă

Mulțumesc, Apreciere și Felicitări de felicitare

Dacă cineva vă ajută în timpul căutării dvs. de locuri de muncă sau cu un proiect mare la locul de muncă, este grijuliu să recunoașteți această favoare într-o scrisoare de mulțumire.De asemenea, puteți utiliza scrisorile pentru a vă trimite felicitări colegilor, deoarece au realizări majore, cum ar fi aterizarea unei înțelegeri sau promovarea.

• Scrisori de apreciere
• Scrisori de felicitare
• Mulțumesc

Consultați aceste linii directoare pentru scrierea de scrisori și mesaje de e-mail care vor fi citite înainte de a începe scrisoarea.