Scrisori profesionale pentru scrisori și scrisori de e-mail

Toate scrisorile bine scrise includ câteva secțiuni. Informațiile pe care le includeți în fiecare secțiune și formatul general depinde de faptul dacă trimiteți o scrisoare tipărită sau un mesaj de poștă electronică.

Este esențial să cunoașteți diferitele părți ale unei scrisori și ce ar trebui să fie enumerate în fiecare dintre acestea. De asemenea, trebuie să știți cum să adresați și să semnați ambele comunicări tipărite și prin e-mail. Diferitele părți ale unei litere sunt după cum urmează:

Informatii de contact
Salutare (salut)
Corpul Scrisoare
Închidere
Semnătură

Informatii de contact

Modul în care includeți informațiile dvs. de contact va fi diferit în funcție de modul în care trimiteți scrisoarea dvs. Într-un mesaj de poștă electronică, informațiile dvs. de contact vor fi la sfârșitul mesajului, în timp ce într-o scrisoare scrisă, informațiile dvs. de contact se află în partea de sus a paginii. Iată ce să includeți în secțiunea de informații de contact, plus eșantioane pentru scrisori și e-mailuri tipărite.

Salut

Salutări este secțiunea de salut a scrisorii dvs. cu ceva de genul "Dragă Dl. Peterson" sau "Către cine poate fi îngrijorat". Iată o listă de exemple de salut de scrisoare care funcționează bine pentru corespondența profesională.

Corpul Scrisoare

Corpul scrisorii dvs. va include mai multe paragrafe. Primul paragraf trebuie să includă o introducere și o scurtă explicație a motivului dvs. de scriere. Al doilea paragraf (și orice paragrafe care urmează) ar trebui să explice în continuare motivele pentru care ați scris. Ultimul paragraf trebuie fie să solicite o acțiune din partea cititorului, dacă solicitați ceva, fie să precizați cum veți urma. Asigurați-vă că ați făcut clar scopul scrisorii dvs. Cititorul va trebui să știe ce cereți și cum vă pot ajuta.

Sau, dacă oferiți servicii sau asistență, asigurați-vă că este clar ce puteți oferi.

Închidere

O scrisoare este închisă cu un termen precum "Cu respect" sau "Cu respect", urmat de o virgulă, apoi de semnătura dvs. dacă trimiteți o scrisoare tipărită. Dacă trimiteți un mesaj de poștă electronică, introduceți pur și simplu numele după închidere. Iată o listă de exemple de închidere a scrisorilor care sunt potrivite pentru corespondența referitoare la afaceri și ocuparea forței de muncă.

Semnătură

Atingerea finală a scrisorii dvs. este semnătura dvs., care, într-un mesaj de poștă electronică, va include informațiile dvs. de contact. Iată cum să semnați o scrisoare și cum să configurați și să trimiteți prin e-mail semnătura.

Cum să adresați o scrisoare

Este important să se adreseze persoanei pe care o scrieți în mod oficial, dacă nu le cunoașteți foarte bine. Iată cum puteți adresa o scrisoare care să conțină informații generice pe care le puteți utiliza dacă nu aveți o persoană de contact la companie.

Formatarea corespondenței dvs.

Acum, că aveți toate informațiile pe care trebuie să le includeți în mesajul dvs., examinați formatul standard pe care doriți să-l utilizați pentru scrisori și mesaje de e-mail.

Scrisori de scris

Următorul pas este să vă lustruiți scrisoarea. Ar trebui să existe o mulțime de spațiu între paragrafe și partea de sus și de jos a paginii. De asemenea, doriți să selectați un stil ușor de citit, profesional și dimensiunea fontului. Ceea ce spuneți va depinde de motivul pentru care scrieți, deci asigurați-vă că ați adaptat scrisoarea dvs. pentru a vă potrivi situației personale și profesionale. Aici sunt ghiduri pas cu pas pentru a scrie o varietate de tipuri diferite de litere, inclusiv margini ale paginilor, fonturi, spațiere și detalii despre ce trebuie să includeți, împreună cu exemple din fiecare:

Cum să scrieți o scrisoare de afaceri
Cum se scrie o scrisoare de intentie
Cum să scrieți o scrisoare de angajare
Cum se scrie o scrisoare de referință
Cum se scrie o scrisoare de demisie
Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire
LinkedIn Mesaj și invitații
Linii directoare pentru e-mailul profesional

Exemple și șabloane

Utilizarea unui șablon este o modalitate excelentă de a începe propria scrisoare sau mesaj de e-mail, deoarece începeți cu formatul de bază în loc. Pur și simplu completați informațiile dvs. în secțiunea corespunzătoare a literei.

Privirea la exemple este de asemenea utilă, deoarece veți primi idei pentru ceea ce să spuneți în propria corespondență.

Eșantioane scrise:Examinați aceste mostre scrise de scrisori, inclusiv scrisori de afaceri, scrisori de intenție, scrisori de scrisori de interviu, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a postului, scrisori de demisie, scrisori de apreciere, scrisori de afaceri și mai multe exemple de scrisori și șabloane.
Exemple de mesaje de e-mail:Aceste exemple de e-mail cuprind exemple de mesaje privind angajarea, căutarea unui loc de muncă și mesajele de poștă electronică ale companiei, șabloane de e-mail, exemple de mesaje formatate și linia subiectului, plus felicitări și exemple de semnături.

Proofread și Verificarea ortografiei

În cele din urmă, înainte de a imprima sau a încărca scrisoarea dvs. sau trimite mesajul dvs. de e-mail, verificarea ortografiei, verificarea gramaticii și corectarea acesteia.

Un sfat pentru a vă asigura că nu există erori este să-l citiți cu voce tare. Este posibil să observați greșelile pe care le-ați pierdut prin citirea numai.