Procesul de depunere a candidaturilor în cadrul guvernului

Odată ce trimiteți cererea de angajare la o agenție guvernamentală, ați dat startul unui proces care în mare parte nu vă poate controla și aproape întotdeauna invizibil pentru dvs. ca un outsider. Organizațiile guvernamentale sunt obligate prin legi și reglementări în ceea ce privește tratarea cererilor de locuri de muncă, astfel încât toți solicitanții să primească o oportunitate corectă la obținerea postului.

Unele sisteme de aplicații de locuri de muncă, cum ar fi SUAJobs al guvernului SUA, au funcționalități integrate în sistem, ceea ce permite solicitanților să vadă modul în care aplicațiile lor progresează prin procesele de angajare ale organizației. Această funcționalitate on-line reduce numărul apelurilor telefonice și e-mail-urilor din departamentul de resurse umane, deoarece solicitanții pot căuta informații critice pentru ei înșiși în câteva minute.

Mai jos sunt prezentate procesele de bază pe care personalul resurselor umane îl urmărește în angajarea pentru un post guvernamental. Procesul de angajare poate fi de lungă durată și poate fi contactat atât de către un specialist în resurse umane, cât și de către managerul de angajare sau de supraveghetor. Ca rezultat, ar putea fi ceva înainte și înapoi dacă sunt interesați de tine.

1. Închiderea postării

După trimiterea cererii dvs., trebuie să așteptați închiderea postării postului. Atunci când agențiile guvernamentale post posturi, aproape întotdeauna au un termen limită de depunere a cererilor. Ei fac acest lucru astfel încât să poată gestiona câte aplicații primesc și astfel pot avansa în procesul de angajare fără a adăuga solicitanți suplimentari pe parcursul întregului proces.

În interesul corectitudinii, departamentele de resurse umane rămân la datele de închidere și nu permit managerilor să ia în considerare cererile întârziate, cu excepția cazului în care sunt acceptate toate cererile întârziate. Nu există nici un motiv întemeiat să acceptați o cerere cu întârziere și nu un altul dacă ambii solicitanți se adresează cererilor care îndeplinesc cerințele minime enumerate în afișarea postului.

2. Aplicațiile sunt examinate

Odată ce departamentul de resurse umane știe că au toate aplicațiile pe care organizația le va lua în considerare, aceștia citesc fiecare aplicație pentru a se asigura că fiecare candidat îndeplinește cerințele minime specificate în postarea de locuri de muncă. De exemplu, în cazul în care postarea a spus că noua închiriere trebuie să aibă o diplomă de licență, un specialist în resurse umane va elimina din considerare toate cererile în cazul în care solicitantul nu arată absolvirea unei diplome de licență. Prin urmare, este important ca solicitanții să se asigure că aceștia prezintă în mod clar modul în care îndeplinesc cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru acest loc de muncă.

3. Lista finalistă este compilată

Odată ce toate cererile au fost examinate pentru cerințele minime, departamentul de resurse umane și managerul de angajare lucrează împreună pentru a face o scurtă listă de finalisti pe care ar dori să le intervieveze. Din motive de echitate, deciziile se bazează pe informațiile incluse în cereri. În funcție de departamentul pentru care aplicați, nu fiți surprins dacă sunteți contactat de resurse umane care solicită referințe sau informații suplimentare care pot include scrierea de eșantioane sau eseuri.

4. Interviurile sunt programate

Departamentul de resurse umane sau managerul de angajare solicită solicitanților care au obținut un interviu. Dacă un solicitant alege să se retragă din proces, organizația poate decide fie să intervieveze candidatul cel mai calificat care nu a câștigat primul interviu, fie să continue procesul cu un mai puțin finalizat. Decizia depinde în mare măsură de cât de aproape a fost selectarea celui mai calificat reclamant pentru grupul original de finalisti.

Dacă sunteți contactat pentru un interviu, puteți fi intervievat personal sau prin telefon. Unele posturi deschise primesc multe cereri din partea candidaților calificați. Ca urmare, sunt necesare interviuri telefonice pentru a examina solicitanții în continuare.

5. Se efectuează verificările de fond și de referință necesare

În acest moment al procesului, multe organizații efectuează verificări de fond și de referință. Nu are sens să se efectueze aceste verificări asupra tuturor solicitanților atât din perspectiva costurilor, cât și a perspectivelor personalului. După selectarea finaliștilor, verificările pot fi efectuate pe grupul mic. Beneficiul executării cecurilor în acest moment este astfel încât să nu existe nicio întârziere în cazul în care finalistul ales renunță la oferta de locuri de muncă. Unele organizații așteaptă până când sunt gata să facă o ofertă de muncă până când execută cecurile, astfel încât să nu suporte costul de verificare a alertelor asupra persoanelor pe care nu le vor angaja.

6. Interviurile sunt realizate

Grupurile de finalisti sunt de obicei compuse din trei pana la cinci persoane. Numărul de finaliști care urmează să fie intervievați și câte persoane vor efectua interviurile determină în mare măsură cât timp va dura procesul de interviu. Dacă există doar o mână de finalisti care urmează să fie intervievați, procesul poate dura doar o săptămână pentru a efectua toate interviurile. Cu toate acestea, dacă există mulți finaliști și intervievatori, procesul va dura mult mai mult.

7. Este selectată o nouă închiriere

După ce s-au desfășurat interviurile, intervievatorul sau comisia de interviu decide care finaliști vor primi oferta de locuri de muncă, precum și ordinea de rang a celorlalți finaliști în cazul în care finalistul ales refuză oferta de locuri de muncă.

8. Oferta de locuri de muncă este extinsă

O ofertă de muncă este extinsă la finalistul ales, care se face, de obicei, verbal, astfel încât să înceapă negocierile privind salariul și data începerii. O scrisoare care documentează ce a fost de acord cu managerul de angajare și cu finalistul ales a fost trimis la finalistul ales să accepte.

9. Oferta de locuri de muncă este acceptată

Un finalist ales acceptă oficial oferta de locuri de muncă verbal sau în scris. Organizația începe să documenteze necesar să angajeze finaliștii selectați la data convenită de începere.

Rețineți că unele departamente guvernamentale au cerințe suplimentare de securitate care au drept rezultat o perioadă de așteptare înainte de a primi autorizația de securitate corespunzătoare. De exemplu, în Departamentul pentru Securitate Internă, procesul de verificare a securității poate dura oriunde între două săptămâni până la un an, dar de obicei durează aproximativ trei luni.

10. Candidații neselectați sunt notificați

Odată ce organizația și finalistul ales au convenit asupra condițiilor de angajare, organizația în mod obișnuit notifică tuturor celorlalți solicitanți că poziția este ocupată. Cu toate acestea, există câteva departamente care nu informează solicitanții despre o poziție completă.

Unele organizații aleg să anunțe numai candidații care sunt intervievați, dar majoritatea organizațiilor care respectă această practică își declară politica în posturile de angajare sau pe pagina lor web care conține procesul de solicitare și informații pentru solicitanții de locuri de muncă.