Ce trebuie să știți și faceți dacă aveți o avertizare la locul de muncă

Când primiți un avertisment la locul de muncă - fie că este vorba de o verbală sau scrisă - ar trebui să o luați foarte în serios. Un avertisment este un semn că supraveghetorul tău este profund nemulțumit de munca ta (sau, uneori, de atitudinea ta).

În mod obișnuit, avertismentele se răsucesc. În primul rând, șeful dvs. vă poate spune informal că există o problemă. Următorul pas este fie un avertisment verbal sau scris, ambele fiind documentate. Aceasta este o acțiune mai formală și poate implica resursele umane. Dacă comportamentul nu este abordat, încetarea angajării este de obicei următorul pas după avertismente verbale și / sau scrise.

Iată ce trebuie să știți despre ce înseamnă să primiți un avertisment la locul de muncă și cum să răspundeți când primiți unul, fie că este verbal sau scris.

Ce înseamnă să primești o avertizare

Mulți oameni lucrează sub "locuri de muncă", ceea ce înseamnă că sunt libere să demisioneze în orice moment. Aceasta înseamnă, de asemenea, că firma poate înceta și angajarea din orice motiv. Totuși, chiar și atunci când societățile au libertatea de a rezilia un angajat fără a oferi un motiv, puțini optează să facă acest lucru. Într-un singur caz, companiile se pot deschide într-un proces dacă un angajat crede că există o discriminare în urma încetării. Și, poate la fel de important, moralul în întreaga companie poate suferi dacă oamenii sunt lăsați fără motiv.

În schimb, majoritatea companiilor au o politică în vigoare pentru a guverna modul în care vor fi tratate comportamentele sau munca săracă. Adesea, aceasta este menționată ca disciplină progresivă - ideea este că avertismentele se vor escalada de la o conversație la o avertizare verbală sau scrisă. Pentru avertismentele verbale și scrise există, de obicei, o întâlnire formală și o documentație scrisă care este adăugată în dosarul angajatului dvs. Adesea, atât supraveghetorul dvs., cât și resursele umane vor participa.

Avertismentele sunt o afacere serioasă, pentru a nu fi confundate cu faptul că ați fost înghițit de supraveghetorul dvs. Vă puteți gândi la un avertisment ca la un pas înainte în procesul de terminare.

Dacă primiți un avertisment, înseamnă că veți fi concediat sau lăsat? Nu neaparat. Este posibil să vă schimbați comportamentul sau să lucrați într-un mod care să vă satisfacă managerul. Cu toate acestea, este o acțiune foarte serioasă pentru managerul dvs. și una care arată nemulțumire profundă față de performanța dvs. Chiar dacă sunteți hotărât să remediați eventualele erori și să rămâneți la companie, ar fi bine să vă gândiți să vă actualizați CV-ul și LinkedIn și să vă pregătiți pentru o căutare de locuri de muncă.

Cum să răspundeți la o avertizare

Primirea unui avertisment poate fi surprinzătoare, devastatoare și adesea nedreaptă. Cum ar trebui să răspunzi? Nu există un răspuns corect, desigur, dar aici sunt câteva reguli care trebuie urmate:

Stai calm: În timpul întâlnirii, pentru a discuta despre avertismentul dvs. și după aceea, faceți tot ce este mai bine pentru a evita plânsul, pentru a vă ridica vocea sau pentru a vă manifesta o primejdie extremă. Aceasta poate fi, desigur, mai ușor de zis decât de făcut.

Ia notite: Acesta poate ajuta primul gol să mențină calmul - să ia note în timpul oricărei întâlniri despre avertisment. De asemenea, aceasta vă va ajuta să vă amintiți exact ce sa spus. Punctele importante pentru a scăpa sunt De ce primiți avertismentul și ce acțiuni puteți întreprinde pentru a remedia situația.

Asigurați-vă cazul: Nu sunteți de acord cu avertismentul dvs.? Dacă vă simțiți confortabil, puteți vorbi în timpul întâlnirii pentru a vă face cazul și a vă apăra. Aceasta este o situație dificilă - vrei să te aperi, dar nu pare defensivă. Nu este ușor!

Evitați să vă obișnuiți sau să vă comparați cu alți angajați în tonuri încălzite, care pot părea copilărești.

Nu vă apărați pe loc dacă vă simțiți confortabil, dar știți că puteți, de asemenea, să rămâneți liniștiți în acest moment și să vă acordați timp pentru a vă aduna gândurile și pentru a răspunde mai târziu.

Întrebați ce puteți face diferit: Înainte de a părăsi întâlnirea sau de a semna o confirmare a unui avertisment, veți dori să fiți sigur că înțelegeți a) exact ce ați făcut greșit și b) comportamentul corect înainte. Uneori, acest lucru poate fi foarte direct.

De exemplu, dacă primiți un avertisment pentru că ați întârziat să lucrați de zece ori într-o perioadă de o lună și șeful dvs. spune că nu puteți întârzia în următoarele patru săptămâni. Alteori, un avertisment ar putea fi despre ceva mai nebulos. De exemplu, ați putea fi condamnat pentru că aveți o "atitudine proastă" sau "nu sunteți implicat (ă) într-un proiect". În aceste situații, veți dori să vă asigurați că un plan este clar stabilit pentru ceea ce ar constitui o îmbunătățire în aceste domenii.

Urmăriți cu o respingere scrisă: Crezi că avertismentul tău este nemeritat? Pe lângă faptul că faceți un caz în întâlnirea dvs., puteți scrie și o scrisoare scrisă de respingere. În scrisoarea dvs., ar trebui să faceți un caz pentru a vă apăra. De exemplu, dacă tu au fost ați întârziat să lucrați, dar ați cerut și ați primit permisiunea să faceți acest lucru, tipăriți aceste e-mailuri de la supervizor. Din nou, pentru încălcări mai puțin clare, apărarea dvs. este mai dificilă.

Luați ceva timp pentru a reflecta: Este numai uman să răspundă la critici, apărându-vă. Dar nu trebuie să vă gândiți la faptele și comentariile din avertisment. Sunt oricare dintre ele justificate? Luați în considerare ceea ce ați putea face diferit.

Încercați să dați seama dacă avertismentul este ultimul pas sau un punct de întoarcere: Uneori avertismentele sunt emise ca o modalitate pentru angajator de a se proteja de un proces înaintea încetării. Dar nu este întotdeauna cazul. Uneori, supervizorul sau departamentul de resurse umane cred cu adevărat că situația poate fi rezolvată. Faceți tot ce este mai bun pentru a vă da seama de spiritul în care a fost dat avertizarea voastră.

Urmăriți-vă managerul: În timpul întâlnirilor cu managerul dvs., cereți feedback. Acest lucru vă va ajuta să vă dați un sentiment al pașilor dvs. următori. În mod ideal, veți avea obiective concrete sau pași pentru îmbunătățirea muncii / comportamentului.

Începeți o căutare de locuri de muncă: În cele din urmă, este înțelept să începeți să faceți mișcări pentru a vă lansa căutarea de locuri de muncă. Din nou, un avertisment nu înseamnă neapărat că veți fi reziliat. Dar este o posibilitate. Luați în considerare crearea de rețele, contactați foștii colaboratori pentru a afla dacă știu despre orice deschidere de locuri de muncă, actualizând CV-ul dvs. și aplicându-vă locurilor de muncă.