Cum să scrieți o scrisoare de întâmpinare cu exemple

Este obișnuit să trimiteți o scrisoare de bun venit la bord către noii angajați înainte de a ajunge să înceapă un loc de muncă. Este, de obicei, mai informală decât documentul oficial care oferă poziția.

Exemplu de scrisoare de întâmpinare

Acesta este un exemplu de scrisoare de bun venit pe bord. Descărcați șablonul de scrisoare de bun venit (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de întâmpinare (versiune text)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Dragă Xavier, Sunt foarte multumit de faptul ca v-ati acceptat oferta si intram in echipa noastra. Experiența și viziunea dvs. vor fi un avantaj deosebit pentru acest grup și știu că echipa așteaptă cu nerăbdare să colaboreze cu dvs.

Vă rog să-mi spuneți dacă sunteți gata să începeți mai devreme de 10 septembrie, deoarece suntem cu toții nerăbdători să începem pe noul proiect pe care l-am discutat în timpul interviului.

Brian Jones va fi legătura dvs. cu ceilalți lideri de echipă și vă va ajuta să vă grăbiți cu privire la locul în care se află proiectele și modul în care acestea văd integrarea produsului final. Știu că intenționează să vă contacteze săptămâna aceasta pentru a vă ajuta să vă deplasați la Corgu Inc. cât mai bine posibil.

Dacă există ceva ce putem face pentru dvs. între timp, vă rog să-mi spuneți. Bun venit la bord! Toți așteptăm cu nerăbdare să vă vedem în curând.

Toate cele bune, Selena McKensie

Managerul Resurselor Umane

Conținutul scrisorii de întâmpinare

Un nou angajat ar putea primi o scrisoare de bun venit de la managerul său imediat, șeful departamentului sau un coleg. Scrisoarea poate servi ca o introducere a oamenilor din echipă, poate schița așteptările companiei pentru noul angajat și își exprimă recunoștința pentru contribuțiile așteptate ale noului membru al echipei. De asemenea, ar putea furniza informații de contact pentru a ajuta angajatul să înceapă.

O scrisoare bine scrisă poate ajuta un nou angajat să se simtă binevenit de la bun început și să ușureze trecerea la locul de muncă.

Asigurați-vă că noi adăugiri către echipa dvs. știți că sunteți bucuroși să le aveți.

Formatul scrisorii de întâmpinare

Dacă trimiteți o scrisoare, începeți cu informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale noului angajat. Dacă este un e-mail, începeți cu o linie descriptivă a subiectului.

Salutul tău ar trebui să fie politicos. Ca și în cazul întregii corespondențe de afaceri, trebuie să păstrați tonul profesional.

Corpul scrisorii dvs. ar trebui să vă exprime anticiparea sosirii noului angajat la companie, cu o referință la data de începere dacă este stabilită. Puteți scrie apoi despre proiectele în curs de desfășurare ale echipei dvs. sau despre ce se așteaptă să includă îndatoririle noului angajat.

De asemenea, puteți oferi introduceri unora dintre ceilalți membri ai echipei. Includeți informațiile de contact ale acestora în scrisoare sau oferiți-le în continuare.

În concluzie, trebuie să îi lăsați pe angajați noi să știe că departamentul așteaptă cu nerăbdare sosirea lor și să le spună unde să adreseze întrebările sau preocupările pe care le-ar putea avea înainte de prima lor zi.

Mai mult Bine ati venit la bord Letter Probele

Următoarele sunt exemple ale unei scrisori de bun venit pe care trebuie să o trimiteți unui nou angajat, unei versiuni de e-mail și unei scrisori pentru un angajat care se mută la locul de muncă.

Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să spună "bun venit la bord" sau "felicitări".

Exemplu de mesaj de întâmpinare prin e-mail (versiune text)

Linia de subiect: Bun venit la bord

Dragă Mary Beth, Îmi face plăcere să vă urez bun venit la echipa de publicitate de la XYZ Enterprises. Așteptăm cu nerăbdare data de începere a zilei de 4 aprilie 20XX și anticipăm dreptul de a lucra în campania de toamnă.

Ar fi trebuit să primiți toate materialele pertinente privind resursele umane pentru a le revizui. Vă rugăm să returnați formularele cât mai curând posibil pentru a începe fără probleme prestațiile și salariile.

Dacă aveți întrebări cu privire la materiale, nu ezitați să contactați Sue Butler în HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) sau pe mine.

Salutari, Joe Brown

Director de publicitate, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Exemplu de întâmpinare pentru un angajat relocator (versiune text)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Dragă Steven, Bine ați venit la Catalyst Enterprises! Suntem foarte bucuroși să vă prezentăm ca parte a echipei noastre. Personalul de aici așteaptă cu nerăbdare să vă ajute să umpleți golurile de management pe care le-am avut de ceva timp.

Abilitățile dvs. organizaționale și de planificare strategică vor fi utilizate în timp ce ne îndreptăm spre noul an fiscal și anticipăm cu nerăbdare impactul pozitiv pe care îl veți avea aici.

Spuneți-mi dacă putem fi de ajutor, deoarece mulți dintre noi s-au mutat aici și în ultimii ani și pot oferi sugestii despre aproape orice, de la cartiere și școli până la restaurante și cluburi de sănătate.

Suntem o companie foarte prietenoasă cu familia și așteptăm cu nerăbdare să ne întâlnim pe Alice și pe fete atunci când vă stabiliți.

Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs., Selena McKensie

Managerul Resurselor Umane