De ce să utilizați o scrisoare de întâmpinare a unui nou angajat și o mostră

O scrisoare de bun venit unui nou angajat care a acceptat oferta de angajare confirmă decizia angajatului de a accepta poziția. Scrisoarea de bun venit ajută noul angajat să se simtă dorit și binevenit. În funcție de scopul scrisorii dvs. de întâmpinare a angajatului, acest exemplu vă oferă un șablon de urmat.

Utilizați acest șablon pentru a forma baza pentru propria companie noua scrisoare de întâmpinare a angajatului. Nu sunteți convins că aveți nevoie de o scrisoare de bun venit? Luați în considerare aceste motive.

De ce trimiteți o scrisoare de salut nouă pentru angajați?

Noua scrisoare de întâmpinare a angajatului îndeplinește aceste obiective ca parte a noului proces de întâmpinare a angajaților.

• Îți consolidează angajamentul și satisfacerea alegerii față de noul angajat și îl face să se simtă apreciat de noul angajator. Fiecare nou angajat vrea sa se simta binevenit si dorit de noul angajator. Aceasta sporește așteptările lor de a reuși să obțină un loc de muncă nou.
• Reiterează data de începere, ora de începere, codul de îmbrăcăminte pentru afaceri și alte detalii pe care trebuie să le cunoască noul angajat. Scrisoarea de bun venit confirmă ceea ce se așteaptă să facă noul angajat în prima zi de angajare. Aceasta salvează noul angajat unele sentimente de nesiguranță și evită neînțelegerile.

• Poate oferi oportunitatea ca resursele umane să trimită în prealabil unele dintre formularele de beneficii și alte forme de angajare, astfel încât noul angajat să le poată examina și completa cu un partener sau un soț / soție.
• Trimiterea manuală a angajaților și a altor politici și proceduri în avans, pentru revizuirea noului angajat, evită impresia că prima zi a fost documentația și orientarea resurselor umane. Documentele nu sunt cea mai stimulativă componentă a primei zile a angajatului.
• Reamintește supraveghetorului să revizuiască noul plan de orientare a angajaților și să se asigure că nu apare niciuna dintre primele zece modalități de a dezactiva un nou angajat. Asigură faptul că stația de lucru a angajatului și alte echipamente și software necesare pentru productivitate imediată sunt gata și disponibile.

• Trimite mesajul că sunteți un angajat de clasă ca angajator: organizat, demn de încredere, primitoare și pregătit.

Cine ar trebui să trimită scrisoarea de salut nouă a angajatului?

Supraveghetorul postului ar trebui să trimită întotdeauna o scrisoare de întâmpinare nouă a angajatului pentru a încuraja o relație de raportare de succes de la bun început. Resursele umane pot, de asemenea, să trimită o nouă scrisoare de primire a angajaților, pentru oricare dintre scopurile detaliate mai sus, dar scrisoarea HR ar trebui să fie în plus față de scrisoarea supervizorului postului.

Noua scrisoare de întâmpinare a angajatului este o primă ocazie pentru a vă întâmpina pe angajații noștri într-o manieră memorabilă, remarcabilă. Nu ratați ocazia de a continua să faceți o primă impresie favorabilă.

Exemplu de scrisori de salut noi pentru angajați

• Noua scrisoare de întâmpinare a angajaților
• Exemplu de scrisoare de salut nouă pentru angajați cu program
• Scrisoare de întâmpinare simplă: Data de începere și planificarea generală
• Noua scrisoare de întâmpinare a angajatului: Programați o întâlnire înainte de data de începere
• Noul salariat angajat cu introducerea în colegii de muncă

Această mostră nouă scrisoare de întâmpinare a angajatului îi spune noului angajat ce trebuie să știe să înceapă să lucreze la compania dvs. Această scrisoare recomandă noului angajat exact ce va arăta programul său în primele două zile de muncă. Această scrisoare de întâmpinare a angajatului este caldă, prietenoasă și informativă.

Descărcați noul șablon de scrisoare de întâmpinare a angajatului (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisori de salut noi pentru angajați (versiune text)

Callie Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Liz Jones

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Dragă doamnă Jones, Vă scriem pentru a vă întâmpina la Acme Industries și pentru a vă spune cât de mult așteptăm cu nerăbdare să vă alăturați echipei noastre. Aduci experiență, cunoștințe și abilități care ne îmbunătățesc capabilitățile.

Vă așteptăm pentru o nouă orientare a angajaților pe 15 septembrie la ora 9:00. Vă veți întâlni cu mine pentru a discuta despre integrarea cu succes în compania noastră și cu personalul Resurse Umane pentru a afla mai multe despre problemele legate de ocuparea forței de muncă. Codul nostru de îmbrăcăminte este de afaceri ocazional.

Echipa nouă vă așteaptă să vă luați la prânz pentru a vă cunoaște și pentru a vă asigura că vă întâlniți pe toți cu care veți lucra. Agenda dvs., pentru restul primei zile, urmează.

Noua agendă a angajaților

9 a.m. Întâlniți-mă cu mine pentru a vă detalia planul de orientare și pentru a vă adăuga interesele. Vă prezentăm la stația dvs. de lucru și la instrumentele dvs.

10 a.m. Faceți cunoștință cu resursele umane pentru a revizui informațiile și politicile privind ocuparea forței de muncă.

12-1: 30 p.m. Pranzul cu noi și colegii noștri. Obiectivul este binevenit și se întâlnește cu echipa.

1: 30-2: 30 p.m. Examinați descrierea locului de muncă cu mine și stabiliți obiective inițiale pentru orientare, învățare și contribuție.

2:30 - 5 p.m. Faceți cunoștință cu fiecare dintre colegii de muncă, cu care trebuie să lucrați îndeaproape pentru a începe să înțelegeți cum se suprapun locurile de muncă și cum vă puteți susține reciproc.

Anticipez că a doua zi va implica mai multe întâlniri de colaboratori pentru a înțelege departamentul. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a continua cu noul plan de orientare a angajaților dumneavoastră și de munca inițială a departamentului.

Din nou, bine ai venit în echipă. Dacă aveți întrebări, sunați-mă oricând. Abia asteptam sa lucram cu dumneavoastra.

Cu sinceritate, Callie Lee