Scrieți o scrisoare de încetare a unui angajat

Angajatorii vor dori să scrie o scrisoare de reziliere atunci când declanșează un angajat. Scrisoarea de încheiere confirmă detaliile tragerii și rezumă informațiile pe care va trebui să le cunoască fostul angajat.

În calitate de angajator, veți dori să păstrați o copie a scrisorii de încheiere în fișierul personalului angajatului, astfel încât să păstrați o înregistrare pentru o utilizare potențială viitoare. Aceste înregistrări vin la îndemână atunci când, de exemplu, un angajat care se află în căutarea unui loc de muncă, solicită reîncadrarea în altă funcție sau depune un proces într-o situație mai neobișnuită, dar nu necunoscută.

Veți dori să aveți temeiurile legale acoperite cu atenție. În unele cazuri de încetare a contractului de muncă, dacă vă așteptați ca încetarea angajării să devină lipicioasă sau neobișnuită, veți dori să vă implicați avocatul. Pregătiți detaliile cu avocatul dvs. pentru a vă asigura că sunteți de acord cu privire la situațiile care necesită intervenție.

Această scrisoare de încheiere a eșantionului este un exemplu de formă cea mai simplă și directă de scrisoare de reziliere. Puteți folosi această scrisoare de reziliere în majoritatea cazurilor când lăsați un angajat să plece. Ar trebui să fie tipărită pe papetărie și fie înmânată angajatului la ședință de reziliere, fie expediată prin poștă la adresa cunoscută a salariatului, cu recomandare de returnare semnată.

Această scrisoare de reziliere simplă nu oferă motivul încetării contractului de muncă atunci când nu există niciun motiv (angajare la alegere) în timpul ședinței de încetare a contractului. Viitoarele scrisori de reziliere vor furniza mostre pentru momentul în care un angajat este concediat sau dat afară din cauza cauzei.

În toate cazurile de terminare a contractului, angajatorul trebuie să păstreze consilierea de fond documentată, sesiunile de coaching, eforturile de îmbunătățire a angajatului, stadiul progresului unui angajat pe un plan de îmbunătățire a performanței (PIP) și orice altă dovadă documentată că angajatorul a încercat pentru a preveni necesitatea terminării.

În circumstanțe obișnuite, managerul sau supraveghetorul și un reprezentant al Resurselor Umane vor organiza o întâlnire de încheiere cu angajatul. Scrisoarea de reziliere rezumă ceea ce sa spus în cadrul reuniunii. Scrisoarea de reziliere confirmă detaliile încetării angajării.

Scrisoare de terminare a probelor

Acesta este un exemplu de scrisoare de terminare. Descărcați șablonul de scrisoare de terminare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de terminare a probelor (versiune text)

Dnă Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Dragă Catherine, Această scrisoare confirmă astăzi discuția noastră că angajarea dvs. în cadrul companiei Willis Corporation a încetat imediat.

Veți primi două săptămâni de indemnizație de șomaj, deoarece munca dvs. la Willis Corporation a fost mai mică de un an. Veți primi plata compensației odată ce ați semnat și ați returnat eliberarea anexată a documentului de revendicare.

În plus, plata pentru PTO-ul acumulat va fi inclusă în salariul dvs. final * pe care îl veți primi în ziua obișnuită de plată, vineri. Puteți lua acest cec de la recepție sau îl putem trimite acasă la domiciliu. Spuneți-ne alegerea dvs.

Vă puteți aștepta la o scrisoare separată privind statutul beneficiilor, care va schița starea beneficiilor dumneavoastră la terminarea. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dvs. pentru consolidarea legii Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) continuarea acoperirii grupului de sănătate.

Am primit de la dvs. deja cardul dvs. de securitate, tasta dvs. de birou și laptopul și telefonul mobil deținut de companie la întâlnirea de încheiere.

Va trebui să informați compania despre informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem furniza informațiile de care aveți nevoie în viitor, cum ar fi formularul W-2 și informații COBRA de urmărire.

Spuneți-ne dacă vă putem ajuta în timpul tranziției.

Salutari, Numele reprezentantului resurselor umane sau al proprietarului companiei

Titlu

* Vă rugăm să rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la țară la țară.

Disclaimer:Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.