Cum să scrieți o scrisoare de recunoaștere a unui angajat

Scrisoarea de acordare a premiului este o ocazie atât de a mulțumi unui angajat valoros pentru contribuția sa, cât și de a consolida comportamentele și acțiunile pentru care este prezentat premiul. Scrisoarea de atribuire dublează impactul recunoașterii.

Atunci când managerul prezintă verbal premiul și apoi întărește de ce angajatul îl primește într-o scrisoare, premiul este puternic. În funcție de angajat, recunoașterea publică este la fel de puternică.

Organizațiile care dețin ceremonii periodice sau prânzuri pentru a prezenta premii contribuie, de asemenea, la creșterea impactului premiului.

Scrisoarea de atribuire relevantă îndeplinește mai multe scopuri.

• Scrisoarea de participare anunță acordarea premiului și descrie detaliile volumului / tipului și opțiunile de primire sau detalii.
• Managerul folosește scrisoarea de premiere ca o oportunitate de a întări comportamentele care au câștigat angajatul premiul.
• Scrisoarea de acordare a premiului diferențiază performanța beneficiarului astfel încât premiul să aibă înțeles angajatul care îl primește.
• Scrisoarea de acordare a recunoștinței îi mulțumește destinatarului pentru contribuția sa care a condus la acordarea premiului.
• Scrisoarea de acordare a recunoașterii personale, speciale pentru beneficiar de la managerul de nivel superior care prezintă notificarea de atribuire.

Scrisoarea de acordare vine de la directorul departamentului destinatarului sau de la un manager de nivel superior, astfel incat angajatul sa inteleaga ca premiul este o afacere mare.

Premiul este în general prezentat într-un mod care permite altor angajați să știe că colegii lor au primit premiul și de ce. Această publicitate oferă organizației posibilitatea de a demonstra că recunoașterea este disponibilă pentru contribuabili pozitivi. Îmbunătățește moralul angajatului și asigură angajaților că se observă și se recompensează o bună muncă.

Dacă urmați aceste recomandări pentru o scrisoare de acordare a unui angajat, veți mări sentimentul de realizare al angajatului. Angajatul vă va păstra scrisoarea de acordare în care își păstrează amintirile prețioase.

Ce e într-o scrisoare de premiere?

Scrisoarea de recunoaștere recunoaște angajatul pentru contribuția pozitivă la locul de muncă. Ar trebui să detalieze în mod special de ce angajatul primește recunoașterea și impactul contribuției asupra companiei.

Scrisoarea trebuie să mulțumească angajatului și să detalieze orice cadou, premiu monetar sau certificat pe care angajatul îl primeste ca destinatar al premiului. Ar trebui să descrie orice funcție sau ceremonie care va avea loc pentru a onora premienii și pentru a oferi detalii de participare.

În cele din urmă, scrisoarea de atribuire este semnată cel puțin de managerul angajatului sau de președintele sau CEO-ul. Dacă te duci la dificultatea de a oferi premii, recunoaște-le pentru cea mai mare afacere pe care o au pentru destinatarii salariați.

Faceți premii, recunoaștere și recunoștință, o caracteristică obișnuită a locului de muncă, pentru a vă recunoaște și a păstra cei mai buni angajați.

Următoarele exemple de scrisori de atribuire oferă un exemplu pe care îl puteți folosi ca șablon când scrieți scrisorile de atribuire.

Scrisoare de premiere

Acesta este un exemplu de scrisoare de recunoaștere a unui angajat. Descărcați șablonul scrisorii de atribuire (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de premiere (Versiune Text)

Mary Johnston

Director, Resurse Umane

Acme Paper Co

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co

Dragă Sandra, Această scrisoare este notificarea dvs. că ați primit un bonus de 1.000 $ la fața locului pentru contribuțiile dvs. la recenta căutare a unui nou angajat în contabilitate. Managerul de contabilitate a spus că ați gestionat facilitarea interviului ca un profesionist profesionist în domeniul HR.

Ne-a plăcut să auzim acest lucru, deoarece a fost prima dată când ați participat la un proces de selecție a angajaților. De asemenea, suntem de părere că aceasta nu va fi ultima dată cu profesionalismul cu care ați participat la selecție. Terry Costanza a spus că atenția întrebărilor dvs. de interviu a ajutat toți participanții să cunoască candidatul foarte bine.

De asemenea, a spus că ați gestionat facilitarea sesiunilor profesionale, în ciuda faptului că mulți dintre intervievatori au titluri de locuri de muncă care le plasează două sau trei rânduri în organizație deasupra nivelului locului de muncă. Ea a spus că ați fost feroce în determinarea voastră de a menține chestionarea pe cale - chiar și pe managerii de rang înalt.

O altă tărie pe care ați expus-o a fost să sortați bine CV-urile. Până când Terry le-a primit pentru revizuire, tu ai selectat cu adevărat numai candidații cei mai calificați. A salvat-o mult timp de revizuire pe care a apreciat-o.

Vă puteți aștepta să primiți premiul dvs. la departamentele HR / Contabilitate, luni, la reuniunea noastră normală. Ceilalți angajați vor afla despre contribuția dvs. pozitivă la echipa de selecție contabilă. Nu vom împărți cu colegii dvs. suma de atribuire, dar vom menționa că este un premiu substanțial pe care sunt, de asemenea, eligibili pentru a primi.

Încă o dată, vă mulțumesc foarte mult pentru contribuția dvs. și pentru ca departamentul HR să arate bine în ochii angajaților pe care îi deservim.

Salutari, Mary Johnston