Cum să solicitați o absență de la locul de muncă

La un moment dat în timpul angajării dvs., este posibil să aveți nevoie de o concediu de absență, din mai multe motive: de la probleme de sănătate personale sau familiale, la nașterea sau adopția unui copil, la scăderea stresului profesional, la pierderea unui iubit, la urmărirea unui hobby sau a unei dorințe de a călători.

Ce este absența absenței?

O concediu de absență (LOA) reprezintă o perioadă extinsă de timp de lucru. În funcție de organizație, puteți pur și simplu să puteți cere timp liber de la locul de muncă. Sau, este posibil să existe un proces formal pe care trebuie să-l urmați pentru a obține aprobarea pentru un concediu.

Altele decât cele pentru frunzele acoperite de Legea privind familia și concediul medical, taxa militară, datoria juriului și alte circumstanțe speciale, angajatorul dvs. nu este obligat să vă aprobe cererea - și nici nu este obligat să acorde concediu personal plătit.

Înainte de a cere

Indiferent de motivul pentru care solicitați concediu, este important să abordați corect solicitarea pentru a crea o reacție minimală și pentru a vă menține poziția bună la locul de muncă.

Solicitarea și obținerea unui concediu de absență atunci când lucrați într-un mediu casual poate fi la fel de simplu ca să-i spui șefului: "Am nevoie de o concediu de absență. Ar fi posibil să plec de la muncă timp de două luni?" În locurile de muncă mai formale, este posibil să trebuiască să îmbrățișați cererea dvs. pe politica companiei. Compania poate avea îndrumări pentru cine este eligibil pentru concediu și când și cât de des se poate lua concediu de absență.

Înainte de a trimite o cerere, asigurați-vă că vă familiarizați cu politicile companiei de concediu de absență. De asemenea, ar trebui să aveți o explicație bine pusă la punct.

Luați o decizie înainte de a trece subiectul despre ceea ce va fi următoarea mișcare în cazul în care cererea dvs. este respinsă.

Cum să solicitați o absență

Iată câteva sfaturi pentru a solicita o concediu de absență, cu exemple de scrisoare pe care le puteți utiliza pentru a obține idei pentru propria corespondență.

1. Cunoașteți-vă drepturile înainte de a programa o discuție cu angajatorul dvs.: Cercetați politica organizației dvs. cu privire la absența concediilor și determinați dacă situația dvs. este abordată în cadrul politicii.
   1. Legea privind familia și concediul medical (FMLA) impune angajatorilor să ofere angajaților un loc de muncă (fără plată) pentru situații grave de familie și personale care necesită îngrijiri, precum și nașterea, adopția sau plasarea unui copil în asistență maternală și urgențe ca urmare a activității militare active a unui membru al familiei.
   2. Angajații au, de asemenea, dreptul la un concediu de ședere pentru comisiile județene sau în cazul în care sunt chemați în serviciul militar activ.
   3. Cu toate acestea, angajatorii nu sunt obligați să vă dea un concediu de pur și simplu pentru că doriți unul.
2. Furnizați-vă angajatorului dvs. cât mai mult timp posibil ca înainte de începerea concediului: Înștiințarea prealabilă vă va ușura angajatorul să umple golurile de plecare de la plecarea dvs. și să le facă mai susceptibile să accepte solicitarea dvs.
3. Începeți procesul cu supervizorul dvs. imediat: Nu doriți ca supraveghetorul dvs. direct să audă mai întâi știrile de la resurse umane sau de conducere superioară. În plus, nu menționați dorința dvs. de a lua o concediu de absență pentru colegii de muncă până când nu o ștergeți cu managerul dvs.

   Cuvântul se poate răspândi rapid într-un birou și pentru cel mai bun răspuns, ar trebui să vorbiți mai întâi cu supraveghetorul dvs. imediat înainte de a trece subiectul cu altcineva.

1. Descrieți cererea dvs. în scris înainte de întâlnirea cu supraveghetorul dvs., astfel încât el sau ea să poată prelua cererea dumneavoastră înainte de o discuție: Puteți trimite solicitarea dvs. prin e-mail înainte de întâlnirea dvs. în persoană. Asigurați-vă că includeți motivele solicitării dvs. și clarificați tot ceea ce sunteți dispus sau capabil să faceți pentru a ușura tranziția, inclusiv pregătirea înlocuirii, scrierea unui manual de procedură și întrebările în câmp în timp ce sunteți plecat. Consultați aceste sfaturi pentru trimiterea de mesaje și scrisori de e-mail profesionale înainte de a începe propria scrisoare.

1. Nu oferiți niciun imperativ juridic cu cererea inițială: Lăsați-vă angajatorul să simtă că este în control și vă poate permite să luați permisiunea de bună voie.

   Dacă este necesar, poți invoca ulterior orice protecție juridică cu ajutorul departamentului de Resurse Umane, dar legalitatea nu ar trebui să apară în prima ta solicitare.

2. Programați o întâlnire față-în-față cu șeful dvs. la un moment dat când el sau ea este sub stresul cel mai mic dacă este posibil: Dacă cereți o concediu de absență atunci când șeful dvs. se simte copleșit, el sau ea vă poate oferi o "fără nici un fel".

   Într-o zi când lucrurile abia par să ruleze cu toate mâinile pe punte, o cerere de concediu nu va găsi un public receptiv. Fiți tact și răbdători. Da, este important să oferiți cât mai mult timp posibil - dar ar trebui să fiți și strategici cu privire la momentul potrivit pentru a vă aduce cererea.

1. Dacă o Lipsă Parțială vă va permite să vă îndepliniți obiectivele, explorați fezabilitatea reducerii orelor dvs. la jumătate de oră: În unele cazuri, este preferabil un concediu parțial pentru toți cei implicați. O propunere cu jumătate de normă poate fi mai acceptabilă pentru angajatorul dvs. și veți menține un anumit flux de numerar.
2. De-a lungul acelorași linii, luați în considerare dacă o aranjare temporară de lucru de la domiciliu, mai degrabă decât o plecare completă, ar putea fi potrivită pentru situația dvs.: De exemplu, dacă aveți nevoie de îngrijire pentru un membru de familie bolnav, telecommuting-ul ar putea fi ideal pentru dumneavoastră. Sau, poate că lucrați de acasă timp de patru zile din săptămână și veniți într-o zi pentru un check-in săptămânal sau pentru întâlniri. Aveți în vedere o varietate de alternative care vă pot stabili dacă angajatorul dvs. este deschis să ia în considerare alte opțiuni.

1. Indicați o dată de încheiere, dacă este posibil în situația dvs., astfel încât supraveghetorul dvs. are confortul de a cunoaște când veți reveni: Cererea dvs. va merge probabil mult mai bine dacă puteți oferi o idee cu privire la momentul în care vă veți întoarce. Chiar dacă nu puteți oferi o dată exactă, este mai bine să oferiți angajatorului o perioadă de timp generală pentru cât timp vă așteptați să plecați.
2. Planificați-vă finanțările înainte de depunerea cererii dvs.: Asigurați-vă că vă puteți plăti facturile fără fluxul de numerar normal de la locul de muncă. Veți putea, de obicei, să retrageți o cerere de concediu din motive financiare, dar ar trebui să evitați jena dacă este posibil.
3. Faceți cunoștință cu un reprezentant al resurselor umane pentru a explora implicațiile pentru beneficiile dvs. Dacă luați o concediu: Dacă vă luați un concediu pentru motivele acoperite de FMLA, angajatorul dvs. va fi obligat să continue să acorde asistență medicală. Cu toate acestea, veți fi în continuare responsabil pentru aceeași contribuție a angajatului la prima pe care ați plătit-o înainte de concediu.
4. Planificați pașii următori înainte de a vă trimite solicitarea: Dacă angajatorul dvs. spune că nu, veți continua să lucrați sau va trebui să plecați definitiv? Următorii pași vor varia în mod semnificativ, în funcție de motivele pentru care ați plecat, iar dacă depuneți cererea din dorință sau din "nevoie". În orice caz, ar trebui să aveți o idee în minte cu privire la modul în care veți răspunde dacă cererea dvs. este respinsă.

Eligibilitatea pentru concediul medical de absență

Potrivit Departamentului Muncii din SUA, Legea FMLA se referă la angajații care au lucrat pentru angajator timp de cel puțin 12 luni; au lucrat cel puțin 1250 de ore pe an înaintea începerii concediului; și să lucreze într-o locație în care cel puțin 50 de angajați sunt angajați în locație sau în limitele a 75 de mile de la locația respectivă.

Angajatorii angajați includ agenții publice, inclusiv angajatori de stat, locali și federali și școli, împreună cu angajatori din sectorul privat care angajează 50 sau mai mulți lucrători timp de cel puțin 20 de săptămâni de lucru în anul curent sau în anul precedent. Angajatorul dvs. poate acorda, de asemenea, concediu medical. Consultați-vă cu managerul sau departamentul de resurse umane pentru detalii și informații privind eligibilitatea.

Scrisori de probă care solicită o absență de la un loc de muncă

Această scrisoare de acordare a permisului de absență oferă o solicitare scrisă pentru o concediu de muncă din motive personale. Scrisoarea oferă răspunsuri la întrebări în timp ce angajatul este în concediu și oferă o dată de întoarcere pentru revenirea la muncă.

Scrisoare care solicită o lună de absență dintr-o slujbă (numai text)

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Data

Nume

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie:

Aș dori să solicit concediu de 30 de zile din motive personale. Dacă este posibil, aș dori să părăsesc locul de muncă pe 1 iulie și să mă întorc pe 1 august.

Dacă este aprobat, voi călători în această perioadă de timp, dar aș fi bucuros să ajut cu orice întrebări prin e-mail sau telefon.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Lipsa medicală a exemplului de scrisoare de solicitare a absenței (numai text)

Dragă domnule Smith:

Aș dori să solicit permisiunea de absență din motive medicale. Voi avea o intervenție chirurgicală la 1 septembrie și aștept să revin la lucru aproximativ trei săptămâni.

Pot furniza documentație scrisă de la chirurg, dacă este necesar.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră

Mai multe exemple de scrisoare

Trebuie să solicitați un concediu pentru alt motiv? Examinați mai multe exemple de scrisori care solicită o concediu de plecare de la locul de muncă din mai multe motive. Asigurați-vă că vă adaptați scrisoarea la circumstanțele dvs. personale și profesionale, precum și politica de concediu a companiei dvs.

Informațiile conținute nu sunt consultanță juridică și nu reprezintă un substitut pentru astfel de recomandări. Legile de stat și federale se schimbă frecvent, iar informațiile pot să nu reflecte legile statului dvs. sau cele mai recente modificări ale legii.