Șablonul versiunii de presă turistică

Dacă vrei să stea în picioare doar la emisiunile din turneu, atunci trebuie să-ți publici trupa cât mai mult și cât de des poți. Obținerea atenției mass-mediei, în special pe o piață mai mare, cum ar fi Los Angeles sau New York, poate fi foarte dificilă, mai ales dacă sunteți nou-veniți fără o reprezentare profesională.

Un instrument, dar cu siguranță nu singurul, este un comunicat de presă. Rețineți că cei mai mulți scriitori de divertisment și muzică, chiar și cei de pe piețele mijlocii sunt inundați cu comunicate de presă pe oră, astfel încât fereastra de oportunitate aici este foarte mică.

Nu expediați un comunicat de presă al plicului

Cea mai mare greșeală pe care o puteți face este să trimiteți un comunicat de presă complet fără să cunoașteți destinatarul sau destinatarii. Asigurați-vă că dacă trimiteți o versiune despre trupa țării dvs. pe care nu o vizați reporterul de transport sau criticul de film al unui ziar. Cunoașteți puțin despre scriitor sau scriitori pe care doriți să le vizați cu adevărat înainte de a le trimite prin e-mail, indiferent dacă le citește munca sau le urmărește pe social media.

Desemnați o persoană care să se ocupe de presă

În mod ideal, dacă lucrați cu o etichetă, veți avea un publicist care a stabilit relații cu scriitori de muzică care pot face introduceri. Dar, cel puțin, veți avea nevoie de o persoană punctuală, indiferent dacă este vorba de o persoană de relații publice profesionale sau de un membru al trupei, să se ocupe de toate anchetele mass-media. Nu ar trebui lăsat la cine primește e-mailul sau are telefonul mobil al grupului să se ocupe de presă.

Construirea șablonului dvs. de comunicat de presă

Nu este o idee proastă de a avea un comunicat de presă standard cu unele informații de contact și detalii despre datele viitoare. Încearcă să fii urât, și ajungi până la capăt. Nimănui nu-i pasă că formația ta este în turneu, cu excepția ta și a părinților tăi, așa că nu conduce cu asta din poarta. Trebuie să le îngrijești.

Încercați să dați un motiv bun pentru motivul pentru care un reporter de la Pittsburgh ar dori să vă acopere: Este unul dintre colegii tăi din zonă? Ați avut o experiență deosebit de memorabilă ultima dată când ați vizitat? Poate că ați fost deja revizuit de un scriitor dat și doriți să îi invitați să audă piesele noi. Indiferent de situație, aveți un șablon care poate fi revizuit cu fiecare nou destinatar. În caz contrar, comunicatul de presă elaborat cu grijă se va sfârși într-un dosar de spam sau, mai rău, în coșul de gunoi.

Și timp eliberările tale dreapta. Dacă doriți să trimiteți ceva la începutul turului ca pe un fel de "salvați data", este o idee bună, dar asigurați-vă că urmați cu mediile individuale ca abordare a datelor relevante.

Iată câteva sfaturi pentru șablonul dvs. de comunicat de presă. Păstrați o versiune electronică disponibilă pe un computer pe care veți avea acces în timpul turneului, astfel încât să puteți modifica rolul turului.

Elemente esentiale

Header: Ia-ți atenția. Utilizați un font mare și imprimare cu caractere aldine. Nu faceți titlul criptic sau dragostea; nimeni nu are timp pentru asta.

"Trupa Clevelandul înclinat aduce un sunet unic la Buffalo" este un început. Acest format presupune că veți include unele detalii din acea apariție în Cleveland, evident (și că sunteți atrăgătoare pentru scriitori din zona Buffalo). Dacă trimiteți comunicarea prin e-mail, faceți această teză de antet subiectul e-mailului. Nu vă deranjează trimiterea de faxuri, pentru că nu este anul 1992.

Dacă eticheta dvs. are un logo, asigurați-vă că acesta este proeminent în partea de sus a paginii, împreună cu un logo de bandă, dacă aveți unul. Asigurați-vă că informațiile persoanei de contact sunt îndrăznețe și ușor de găsit chiar sub titlul de deschidere.

Paragraful 1: ajungeți la punctul. Afișați cazul și faceți-l repede. Includeți o propoziție sau două despre știrile dvs. Care este numele albumului nou, ce melodie este cel mai bun buzz, numele turneului, dacă există unul, și orice invitați speciali sau acte de deschidere care vor apărea ca parte a spectacolului. Al doilea paragraf ar trebui să aibă sentimentul puternic al acestui paragraf.

De asemenea, puteți include o propoziție sau două despre bandă pentru a oferi cititorului un punct de referință. Spune-le unde au auzit de tine, dar fac scurtă (și nu scrie "ați auzit de noi"). Dacă aveți nevoie de o introducere mai formală, includeți banda dvs. bio separat și numai dacă este solicitată de destinatarul primului dvs. comunicat de presă.

Paragraful 2: Date și mai multe informații. Listați datele dvs. de tur, dar limitați lista la cel mult cinci sau șase zile viitoare. Indicați că lista completă a turneelor ​​este disponibilă pe site-ul dvs. de bandă. Includeți adresa site-ului, precum și orice canale media sociale pe care dvs. sau grupul le folosiți pentru a vă promova munca. Dacă există ceva special cu privire la oricare dintre spectacole, de exemplu, dacă un spectacol este un spectacol de după-amiază sau dacă spectacolul este doar 18+, includeți acele informații.

Închiderea și chemarea la acțiune. Pentru a închide comunicatul de presă al turului, includeți informațiile de contact ale persoanei (din nou) responsabilă cu tratarea interogărilor de presă despre spectacole. Faceți o sugestie cu privire la ceea ce doriți ca persoana care citește comunicatul de presă să facă această informație: "Dacă doriți mai multe informații sau dacă doriți să interviuți sau să revedeți spectacolul, vă rugăm să contactați așa și așa".

Verifică munca ta!

Corectați eliberarea, citiți-o cu voce tare și, dacă este posibil, aveți mai multe persoane să le citească înainte de a le trimite. În timp ce nu doriți ca toată lumea să primească șansa de a modifica fiecare versiune, doriți să vă asigurați că nu există nici un fel de greșeală sau informații incorecte.

Viața pe șosea poate fi dificilă, dar și mai dificilă este să jucați concerte în camere libere. Luați cuvântul despre formația dvs. cu un comunicat de presă bine pregătit.