Avantajele administrării unui administrator de beneficii pentru angajați

Cu ani în urmă, datoria departamentului de resurse umane era de a explica beneficiile angajaților și de a ajuta angajații să se înscrie în planurile lor de grup. Lucrurile erau, de obicei, simple și planurile erau ușor de înțeles. Angajații ar putea alege dintr-unul din cele trei planuri care au inclus o evoluție a punctelor de preț și a avantajelor - de la planurile de îngrijire gestionate la oferte de beneficii mai flexibile.

Acum, cu toate complexitățile beneficiilor angajaților și a planului de proiectare, combinate cu schimbările continue în beneficiul legislației, este nevoie de cineva cu o cunoaștere mai profundă a beneficiilor pentru a se asigura că angajații primesc informațiile corecte. Acesta este motivul pentru care mai multe companii se îndreaptă spre un model extern care conectează angajații cu un administrator de beneficii dedicat angajaților.

Există mai multe avantaje în ceea ce privește disponibilitatea unui administrator de beneficii dedicat, fie la fața locului, fie ca expert în materie sau în afara unei agenții. Unele dintre aceste beneficii includ:

Acces la cerere la un punct unic de persoană de contact

Administrarea beneficiilor poate fi complicată și, din moment ce se schimbă în mod constant, având un singur punct de contact care poate răspunde la toate întrebările este un plus imens. Aceasta inseamna ca angajatii pot sa-si ceara optiunile de beneficii, sa-si ajute cererile medicale si sa-si schimbe planurile de grup pe tot parcursul anului, fara a lega departamentul de resurse umane sau de a se confrunta cu intarzieri. Angajatorii pot beneficia și de acest lucru, deoarece pot orienta toate preocupările către acest punct de contact oricând.

Cunoașterea vastă a beneficiilor angajaților pentru a face o alegere informată

Există numeroase avantaje pentru a fi susținută de un administrator de beneficii bine informați. Pe măsură ce legile se schimbă rapid în jurul beneficiilor, o persoană care este 100% dedicată să rămână pe lângă aceste lucruri este cheia reducerii riscului.Este, de asemenea, cineva care poate sfătui angajații să facă cea mai bună alegere pentru nevoile lor, pe baza datelor istorice și demografiei industriei. Un consumator mai informat de îngrijire a sănătății este mai inteligent atunci când vine vorba de cheltuielile de sănătate.

Înțelegerea modului de a obține cea mai bună utilizare din beneficii

Beneficiarii administratorilor analizează cu atenție utilizarea tipurilor de beneficii și pot ajuta pe oricine să obțină mai mult pentru medicamentele lor. În timp ce un generalist în domeniul resurselor umane poate avea doar informații despre beneficii, un profesionist care lucrează doar în administrarea beneficiilor are o imagine mai largă asupra opțiunilor care există și cum poate beneficia de cele mai bune beneficii. În plus, un specialist în beneficii a fost instruit în industrie și trebuie să mențină certificarea, ceea ce înseamnă educație continuă.

Își asumă presiunea de înscriere deschisă a echipei de resurse umane

Perioada anuală de înscriere deschisă poate fi foarte stresantă pentru ca resursele umane să se descurce singure. Este nevoie de luni de planificare și bugetare pentru a pregăti documente actualizate privind beneficiile angajaților și pentru a alege tipurile de planuri care fac cel mai mult sens pentru nevoile angajaților. Deschiderea de înscriere trebuie să fie comercializată foarte mult pentru a se asigura că angajații participă într-o scurtă perioadă de timp când se pot înscrie în planuri noi și pot face schimbări în cele existente. Un administrator de beneficii dedicat poate ajuta la reducerea presiunii din echipa de resurse umane, astfel încât să se poată concentra asupra altor eforturi.

Aceștia pot urmări înscrierea și pot sprijini comunicările cu angajații.

O mai bună planificare a angajaților datorită conexiunilor din industrie

Un avantaj al unui administrator de beneficii profesionale la bord este capacitatea de a lucra cu cineva care are multe conexiuni în industrie. Aceste conexiuni adesea echivalează cu economii mari pentru companii, deoarece se pot conecta cu planuri de asistență medicală, care au un cost redus și o valoare ridicată. Unele administratori de beneficii fac parte din asociații care pot oferi acces direct la planuri flexibile de îngrijire a sănătății, care costă bani pe dolar, precum și planuri suplimentare care sunt mai ușor pentru bugete.

Reduce stresul și frustrarea angajaților

Una dintre cele mai mari probleme pe care le au angajații este obținerea de răspunsuri cu privire la planurile lor de sănătate. De multe ori doresc doar să știe cum pot economisi bani pe costurile medicale. Alteori, este pentru că angajații nu înțeleg cum să citească și să interpreteze documentele planului de beneficii ale angajaților. Un punct de contact unic poate ajuta la atenuarea stresului pe care oamenii îl au asupra beneficiilor și nevoilor de îngrijire a sănătății. Foarte des pot ajuta angajații să reducă stresul atunci când nu găsesc răspunsuri în altă parte.

Beneficiarii administratorilor au, de asemenea, informații despre alte servicii care pot ajuta angajații care se confruntă cu provocări dificile în materie de sănătate.

Există multe companii care oferă outsourcing al beneficiilor angajaților pe bază contractuală. Uneori, profesioniștii independenți în domeniul resurselor umane își vor oferi expertiza beneficiilor pe baza unui acord cu privire la liant sau vor fi de acord să lucreze în perioadele de vârf, cum ar fi în timpul înscrierii în sistem deschis. Companiile beneficiare oferă, de asemenea, un anumit sprijin care poate implica suport pentru clienți în timpul înscrierilor sau atunci când există revendicări medicale pe care le puteți procesa.