Oferirea de beneficii pentru angajați cu jumătate de normă

O întrebare frecventă pe care atât angajații, cât și angajatorii o au în legătură cu cerințele legale referitoare la beneficiile angajaților cu fracțiune de normă.Deși poate părea la fel de simplu ca și determinarea numărului de ore lucrate sau a tipului de loc de muncă deținut, determinarea eligibilității pentru prestațiile cu fracțiune de normă este o chestiune foarte complexă.

Ce spune Actul de îngrijire accesibilă

Actul de îngrijire accesibilă din 2010 (ACA) mandatează angajatorii să ofere beneficii de asigurări sociale de sănătate la grupul de lucru cu normă întreagă sau angajații echivalenți și cel puțin 95% dintre lucrătorii lor, deci acest lucru lasă la latitudinea discreției procentul rămas. În plus, legile de stat, eligibilitatea pentru alte tipuri de prestații, normele din industrie și chiar salariul plătit angajaților pot avea un impact asupra gradului în care angajatorii sunt obligați să acopere nevoile de sănătate și de sănătate ale angajaților.

Definiții pentru angajați cu normă întreagă sau part-time

Legea privind standardele muncii echitabile (FLSA), care dictează legile federale privind salariile și orele în jurul națiunii, nu definește orele cu normă parțială sau cu normă întreagă, dar definește orele suplimentare ca fiind de peste 40 de ore pe perioadă de plată un program săptămânal de plăți). Biroul american de Statistică a Muncii definește angajații cu jumătate de normă ca persoane care lucrează între 1 și 34 de ore pe săptămână. Orice timp de peste 34 de ore ar fi considerat apoi cu normă întreagă. Dispozițiile actuale ale APA dictează că angajatorii care au 50 sau mai mulți angajați cu normă întreagă sau echivalenți trebuie să ofere o acoperire medicală accesibilă pentru a respecta liniile directoare minime.

ACA definește angajații care lucrează cel puțin 30 de ore în fiecare săptămână sau 130 de ore pe lună pentru a fi considerați cu normă întreagă. Angajații care lucrează mai puține ore sunt considerați cu jumătate de normă în temeiul legilor ACA.

Legi privind siguranța portuară

Pentru a evita plata pentru asigurarea de sănătate, unii angajatori mai mari încearcă să-și mențină forța de muncă cu jumătate de normă sub 27 de ore pe săptămână, cunoscută și ca "port sigur", reducând riscul de a plăti pentru asigurarea de sănătate și / Cu toate acestea, legea este în continuă schimbare, astfel încât această practică poate fi eliminată în viitorul apropiat.

Responsabilitatea angajatorului

Sub Obamacare, angajatorii acoperiți trebuie să raporteze tuturor lucrătorilor lor cu normă întreagă și cu normă întreagă pentru a determina dacă oricare dintre angajații cu fracțiune de normă beneficiază și de prestații. Se poate baza pe orele medii pe care le lucrează în fiecare an. Rețineți că angajaților cu fracțiune de normă li se cere să lucreze mai multe ore pe parcursul ciclurilor de producție de vârf și a sezoanelor ocupate, ceea ce le poate pune peste limitele anului. De asemenea, este important să înțelegeți că, în timp ce un angajator poate decide dacă va oferi sau nu beneficii de sănătate grupului angajaților cu fracțiune de normă, mulți administratori de plan au opțiuni de îngrijire a sănătății pentru angajații care lucrează la doar 20 de ore într-o perioadă de plată.

Poate fi benefic să le oferim beneficii cu costuri reduse în cadrul ratelor de grup.

Cerințe pentru prestațiile angajaților cu fracțiune de normă

Acum pentru partea juridică. În timp ce asigurarea standard de sănătate și beneficiile suplimentare pot fi la discreția administratorilor de resurse umane, unele beneficii ale angajaților sunt obligatorii pentru toți angajații, indiferent de numărul de ore lucrate. În conformitate cu Legea privind securitatea pensionării angajaților (ERISA), orice angajator care oferă angajaților un plan de economii de pensii calificat trebuie, de asemenea, să le ofere angajaților cu normă întreagă și cu normă parțială.

Legea privind standardele muncii federale impune, de asemenea, plata orelor suplimentare la aceeași rată pe care o obțin lucrătorii cu normă întreagă. Prestațiile de șomaj sunt disponibile atât pentru angajații cu normă întreagă, cât și pentru cei cu fracțiune de normă atunci când se separă de locurile de muncă. Beneficiile de compensații pentru lucrători și cererile de prejudiciu trebuie tratate în același mod pentru angajații cu normă parțială și cu normă întreagă. Există, de asemenea, o serie de alte beneficii care sunt oferite pe scară largă angajaților cu fracțiune de normă și cu normă întreagă, cum ar fi formarea la locul de muncă, timpul liber plătit și serviciile de wellness de la care toți angajații pot beneficia.

De ce oferă beneficii

Deși nu este necesar ca din punct de vedere juridic să se acorde toate avantaje angajaților cu fracțiune de normă, cu excepția cazului în care acestea se încadrează în regulile de mai sus - poate fi o practică pozitivă de a oferi beneficii angajaților cu fracțiune de normă. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a stimula eforturile de recrutare atunci când alți angajatori nu oferă beneficii persoanelor cu fracțiune de normă. De asemenea, poate sprijini productivitatea și retenția angajaților, deoarece angajații vor rămâne loiali unui angajator care oferă beneficii și își protejează sănătatea.

Angajatorii pot menține în continuare un anumit control asupra tipurilor de planuri de sănătate pe care le oferă, inclusiv asigurarea suplimentară, cum ar fi prestațiile dentare, de viață și de invaliditate. Cu toate acestea, atunci când o companie oferă un pachet de beneficii la prețuri accesibile pentru angajații cu fracțiune de normă, acesta trimite mesajul că sănătatea și bunăstarea tuturor angajaților este o prioritate numărul unu.

Cum funcționarii cu jumătate de normă văd avantajele

Angajații cu fracțiune de normă văd cel mai adesea beneficiile ca beneficii valoroase, mai ales dacă lucrează alte locuri de muncă și nu își pot permite să cumpere asigurări prin alte mijloace. Aceștia au aceleași responsabilități, dacă nu chiar mai multe, decât angajații cu normă întreagă, adesea jonglează cu ridicarea unei familii sau cu școala cu locul de muncă. Este benefică și pentru afaceri. Luați în considerare dacă un angajat cu fracțiune de normă are acces la o perioadă de plată compensată sau apelând bolnav pentru a trata o chestiune personală, locul de muncă nu este afectat dacă angajatul poate programa un timp liber în avans.

Beneficiile part-time sunt flexibile și pot fi oferite angajaților care îndeplinesc o anumită perioadă de timp la locul de muncă, atâta timp cât acest lucru este gestionat corect în întreaga populație a angajaților.

Gestionarea costurilor beneficiilor

Factorul de cost al ofertei de beneficii pentru angajați cu fracțiune de normă trebuie stabilit atunci când alegeți planurile de grup, însă majoritatea administratorilor planului au opțiuni rezonabile. Multe dintre avantajele, cum ar fi planurile de voluntariat și asigurarea suplimentară, pot fi oferite ca plată salarială sau la jumătate din totalul planurilor de angajați cu normă întreagă.

Folosind o combinație de un plan de deductibilitate ridicat de îngrijire a sănătății cu un cont de cheltuieli flexibile sau cont de economii de sănătate poate ajuta angajați cu fracțiune de normă pune mai mulți dolari înainte de impozitare departe pentru a achita facturile medicale mai mari și pentru a plăti pentru prescripții și alte lucruri care nu sunt acoperite. Angajatorii pot, de asemenea, să devină creativi și să ajungă la vânzătorii de sănătate și de sănătate locali pentru a asigura reduceri corporative pentru produsele alimentare, medicamente și servicii de wellness, care îi ajută pe toți angajații să-și întindă și mai mult dolarul. După cum sa menționat anterior, întârzierea eligibilității prestațiilor la primele 30 de zile de la locul de muncă poate, de asemenea, să reducă costurile pentru angajatori și să le ofere angajaților șansa de a-și dovedi valoarea înainte de efectuarea investiției.

Înainte ca organizația să decidă să nu ofere beneficii angajaților cu fracțiune de normă, ia în considerare impactul lipsei de a le oferi. Retenția angajaților, productivitatea și o forță de muncă mai angajată sunt toate situații favorabile pentru compania dvs.