Profilul de activitate: Cum se dezvoltă și se folosește

Angajații dvs. au nevoie de o metodă ușor de dezvoltat pentru identificarea componentelor-cheie ale locurilor de muncă? Luați în considerare utilizarea unui profil de loc de muncă mai degrabă decât a unei descrieri a postului pentru recrutare, postare de locuri de muncă și direcții clare și parametrii pentru angajați.

Profilul postului este cel mai bine dezvoltat de o echipă de angajați care înțeleg nevoia organizației pentru angajatul care ocupă această poziție. Acesta este de multe ori punctul de plecare pentru discuții în cadrul întâlnirii sau procesului de planificare a recrutării.

Profilul postului descrie detaliile postului angajatului. Acestea sunt componentele cheie pe care le-ați angajat angajatul să le realizeze. Într-un format care poate fi acționat în mod direct, profilul postului prezintă o imagine a îndatoririlor cheie ale angajatului.

Profilul postului va conține o prezentare generală a:

• Responsabilitățile lui Job
• Experiența necesară pentru a face treaba
• Aptitudinile necesare pentru îndeplinirea misiunii
• Educația și prerogativele necesare
• Cerințele fizice de lucru și mediul de lucru
• Trimiterea rapoartelor
• Informații privind raza de plată

Utilizată în mod obișnuit aproape interschimbabil cu o descriere a postului, atât termenul, cât și conținutul, există o diferență între un profil de activitate și o descriere a postului. Diferența majoră este nivelul de detaliu. Un profil de locuri de muncă permite mai multă latitudine pentru obiectivele și așteptările curente.

Descrierea postului oferă un nivel înalt de detaliu, astfel încât o neînțelegere cu angajatul despre responsabilitățile sale de serviciu nu este niciodată îndoielnică.

În timp ce descrierea postului definește toate cerințele fiecărei domenii majore de responsabilitate, profilul postului poate enumera doar responsabilitatea. De exemplu, un director al resurselor umane, în cadrul unui post de angajare, ar putea fi responsabil de formarea și dezvoltarea angajaților.

Într-o descriere a postului, șase până la opt descriptori principali ai acestei responsabilități ar putea defini responsabilitățile globale.

Sample Job Profile vs. Job Description

Folosind descrierea postului directorului HR menționat mai sus, este o comparație a unei componente între un profil de post și o descriere a postului.

Profil de profil

Antrenament și dezvoltare

Responsabil pentru dezvoltarea unui program intern de instruire și dezvoltare, care include orientarea angajaților, dezvoltarea managementului, planurile de dezvoltare a performanțelor pentru fiecare angajat, evaluarea nevoilor de instruire, selectarea sistemelor și metodelor adecvate de furnizare a instruirii și gestionarea bugetului pentru instruire și dezvoltare.

Descrierea postului

Antrenament și dezvoltare

• Definește toate programele de formare în resurse umane și atribuie autoritatea / responsabilitatea HR și a managerilor în cadrul programelor de formare. Oferă instruirii și materialelor de consolidare necesare managerilor și angajaților care includ ateliere, manuale, manuale de angajați și rapoarte standardizate.
• Conduce implementarea sistemului de management al performanței care include planuri de dezvoltare a performanței (PDP) și programe de dezvoltare a angajaților.
• Stabilește un sistem intern de instruire a angajaților care identifică și asigură nevoile de formare ale companiei. Următoarele sunt incluse în sistemul de formare: evaluarea nevoilor de formare profesională, orientarea angajaților sau încadrarea în muncă a angajaților, dezvoltarea managementului, formarea încrucișată a producției, măsurarea impactului formării și transferul celor mai bune practici de formare.

• Asistă managerii în selectarea și contractarea programelor de formare externă și a consultanților.
• Asistă în dezvoltarea și monitorizarea cheltuielilor bugetului de formare corporativă.

Cum și când să folosiți un profil de angajare

Un profil de lucru este un instrument util. În special în ceea ce privește recrutarea și plasarea posturilor, descrierea postului oferă prea multe informații. Profilul de locuri de muncă se reduce la elementele semnificative pentru a oferi o imagine a unui loc de muncă.Utilizați un profil de locuri de muncă, după cum este necesar pentru a descrie locurile de muncă. potențialilor candidați.

Profilurile de locuri de muncă oferă o explicație bună a componentelor unui loc de muncă și a ceea ce căutați într-un angajat atunci când acestea sunt postate cu locurile de muncă pe site-ul dvs. de recrutare.

Potențialii angajați vor lua notă de componentele și cerințele unui loc de muncă în postarea ta de locuri de muncă. Profilul postului le oferă suficiente informații pentru a determina dacă sunt calificați și interesați de locul de muncă. Acest lucru economisește atât timp cât și dezamăgire angajatorul și căutarea unui loc de muncă.

Dacă este folosit în mod corespunzător și eficient, profilul postului este un alt instrument util în caseta de instrumente HR.