Cum se pot consolida noii manageri ca factori de decizie

Felicitări pentru noul dvs. rol de manager! În timp ce abilitățile dumneavoastră ca un contribuitor individual ați ajutat să câștigați acest loc de muncă, va fi eficacitatea dvs. ca factor de decizie care vă propulsează spre succes în acest rol și în viitor. Acest articol oferă opt idei pentru ca noul manager să-și întărească mușchii decizionali.

8 sfaturi pentru a ajuta noii administratori să întărească procesul decizional

1. Recunoașteți că deciziile promovează acțiunile. Echipa dvs. depinde de dvs. pentru alegeri critice privind politicile, programele, bugetele sau urmărirea de noi idei. Respectați nevoia lor de a lua o decizie și lucrați cu sârguință în fiecare zi pentru a ajuta membrii echipei să avanseze cu inițiativele lor.
2. Echilibrează nevoia de a ajuta oamenii să avanseze în inițiativele lor, cu obligația dvs. față de firma și seful dvs. de a gestiona riscurile. Dacă evaluați o problemă ca potențial riscantă, sunteți în dreptul dvs. de a angaja pe alții, inclusiv pe șeful dvs., pentru a vă ajuta să evaluați opțiunile. Membrii echipei dvs. pot fi puși în așteptare pentru moment, dar sarcina dvs. este de a nu da niciun rău deciziei dvs. Promite să urmezi rapid și apoi să o faci.

1. Membrii echipei de ajutor ajută să învețe să ia propriile decizii pentru politici bine stabilite. Deciziile guvernate de politici sunt considerate decizii programate. Acestea ar putea include limite sau politici bugetare privind tratarea returnărilor sau reclamațiilor clienților. Lucrați cu atenție pentru a vă asigura că membrii echipei înțeleg aceste politici stabilite și întăresc responsabilitatea de a lua decizii fără a solicita consultări. Este esențial să evitați ca toți să vină la tine pentru fiecare decizie.

1. Desenați valorile firmei dvs. în procesele de luare a deciziilor. Dacă valorile sunt clar definite și vizibile la locul de muncă, acestea oferă un ajutor neprețuit pentru unele dintre cele mai dificile decizii. Valorile descriu așteptările privind comportamentul, inclusiv navigarea în conflicte, urmărirea inovației, angajarea în colegii de muncă și servirea clienților. Străduiți-vă să atrageți valorile firmei dvs. în activitățile dvs. zilnice de luare a deciziilor și asigurați-vă că educați membrii echipei cu privire la modul în care valorile se aplică fiecărei situații.

1. Învățați să abordați problemele în diferite moduri. Psihologii arată că dezvoltăm soluții diferite pentru aceeași situație, în funcție de faptul că este încadrată ca pozitivă sau negativă. Când ne confruntăm cu un cadru negativ, avem tendința de a lua mai multe riscuri. Atunci când evaluăm aceeași problemă ca pe un rezultat pozitiv potențial, luăm decizii mai conservatoare. Învățați să ramați probleme din mai multe perspective și încurajați-i pe alții să vă ajute să dezvoltați și să explorați diferite opțiuni de decizie pe baza cadrului pozitiv sau negativ. Acest exercițiu va descoperi noi idei și vă va ajuta pe voi și pe alții să vă gândiți la o imagine completă a problemelor și oportunităților.

1. Utilizați datele extinse și cu atenție. Un exercițiu extraordinar atunci când se confruntă cu o problemă dificilă este de a pune întrebarea și de a răspunde la întrebarea: "Ce date avem nevoie pentru a lua această decizie?" Acest efort vă forțează să depășiți datele de față și să vă asigurați că dezvoltați o imagine completă a probelor. De prea multe ori, ne concentrăm doar pe informațiile care susțin cazul nostru, ignorând sau suprimând informațiile contradictorii. Și amintiți-vă că datele arată adesea o corelație între două aspecte, dar corelația nu este o cauzalitate. Nu intră în capcana de corelare!

1. Învățați să facilitați discuții eficiente în grup. Pentru multe situații în care veți lucra cu o echipă în luarea unei decizii, este esențial să cultivați abilități eficiente de facilitare. Practicați-vă echipa prin etapele de definire a problemei, încadrări, analiza datelor, dezvoltarea opțiunilor, evaluarea riscurilor și, în cele din urmă, alegerea finală. Aflați cum să vă concentrați atenția asupra unui singur subiect la un moment dat.
2. Începeți jurnalizarea deciziilor dvs. Leonardo Da Vinci a făcut-o. Thomas Jefferson a făcut-o. Guru-ul târziu al managementului, Peter Drucker, a făcut-o și el.Toți au învățat să ia act de deciziile lor și apoi să se uite înapoi la ei pentru a evalua rezultatele și pentru a identifica unde s-ar fi putut întâmpla. Procesul de documentare și revizuire a deciziilor și a rezultatelor este integrat în consolidarea și îmbunătățirea în timp.

Linia de fund

Pe măsură ce creșteți în carieră și câștigați mai multe responsabilități, deciziile devin din ce în ce mai provocatoare. Managerii de rang înalt și directorii se luptă cu decizii dificile, incluzând unde să investească și cum să implementeze resurse pentru a-și dezvolta afacerea și a bate concurenții. Fiecare manager va fi implicat în cele din urmă în deciziile privind talentul, inclusiv angajarea, tragerea la sorți și promovarea. Veți întâlni dileme etice în care alegerea decizională este gri, și nu negru sau alb. Consolidarea abilităților dumneavoastră de luare a deciziilor este o parte esențială a dezvoltării ca manager.

Faceți-o o parte esențială a programului dvs. de îmbunătățire continuă.