Manual de succes pentru prima oară pentru noii manageri

Indiferent dacă sunteți un manager de prima dată sau un manager experimentat care preia o echipă nouă, prima zi oferă o mare oportunitate de a face o impresie pozitivă și de a începe să crediți credibilitatea cu noii dumneavoastră membri. Toată lumea urmărește, de la membrii echipei tale la seful tău și la colegii tăi, și este esențial să începi puternic în noul tău rol. Acest articol oferă idei și sfaturi pentru a profita la maximum de prima zi de manager.

Acțiuni cheie înaintea primei zile

Odată ce ați acceptat oferta și ați stabilit o dată de începere, adresați-vă noului dvs. șef (managerul de angajare) dacă este posibil să vă conectați cu rapoartele dvs. directe înainte de data de începere prin telefon. Deși acest lucru poate să nu fie adecvat în toate cazurile, în multe cazuri când se așteaptă sosirea dvs., noul tău sef poate considera că este plăcut.

Dacă este acceptabil, acordați-vă timp să discutați cu fiecare raport direct, să vă prezentați și să îi informați cât de entuziasmați sunteți să vă înscrieți în echipă. Adresați-vă câteva întrebări ocazionale cu privire la rolul lor, calea și mandatul anterioară cu compania și reiterați-vă entuziasmul pentru a le întâlni la data de începere.

Acest mic efort de a ajunge, de a vă prezenta și de a învăța despre membrii echipei va stabili un ton pozitiv chiar înainte de prima zi de lucru.

Pregătiți-vă atitudinea înainte de a ajunge la birou în prima zi

Este unul dintre acele momente de carieră în care este bine să vă organizați gândurile și să vă pregătiți mintea pentru această importantă zi cu mult înainte de a ajunge la birou. Luați-vă seara înainte de data de începere pentru a vă reaminti următoarele aspecte importante:

Vă alăturați companiei pentru a ajuta compania să își îndeplinească misiunea și să își execute strategiile de bază

Sunteți membru al grupului mai mare, iar funcția dvs. este o parte importantă a afacerii globale.

Rolul dvs. este, în primul rând, acela de a crea un mediu pentru oamenii motivați să facă cea mai bună muncă

Treaba ta nu este de a fi responsabil, ci mai degrabă de ceea ce poți face pentru a sprijini și a contribui la dezvoltarea membrilor echipei tale.

Rolul dvs. este de a construi o echipă de înaltă performanță

Tot ceea ce facem noi în cadrul organizațiilor noastre are loc pe echipe, de la proiecte la eforturi de inovare pentru execuția strategiei.

Rezistați nevoii de a critica practici din trecut indiferent cât de depășite sau ineficiente par

Membrii echipei dvs. au făcut parte din aceste practici și nu trebuie să li se spună că au greșit. Veți avea timp suficient pentru a obține contribuția lor în identificarea îmbunătățirilor.

Nu petreceți prea mult timp prezentând realizările dvs. din trecut în alte organizații

Nimeni nu apreciază managerul care se referă în mod constant: "La ultima mea companie am făcut-o în acest fel." Este interesant numai pentru tine. Este enervant pentru oricine altcineva.

Zâmbiți, fiți atenți, învățați numele oamenilor și respectați fiecare întâlnire

Respectul este ingredientul de bază pentru încrederea unei echipe.

Membrii echipei dvs. sunt probabil îngrijorați de sosirea dvs. și că trebuie să găsiți o modalitate de a le pune la dispoziție cât mai repede posibil

Eliminarea fricii din mediul de lucru este esențială pentru succes.

Rochie pentru a se potrivi culturii

Dacă sunteți nou în organizație, ați fi observat și ați învățat codul de îmbrăcăminte în timpul procesului de interviu. Nu faceți greșeala mea de a vă prezenta pentru prima mea zi ca director executiv într-o firmă de software ultra-casual, cu pantaloni și rochie de costum. Inginerul cel mai formal din clădire era îmbrăcat în blugi purtați în albastru, complet cu găuri în genunchi. Mi-am scos repede jacheta și am zguduit-o după ce am lucrat pentru niște haine casual acceptabile pentru a-mi înlocui costumul și cravata.

Dacă mediul de lucru este formal, aveți grijă să nu vă îmbraciți prea mult. Haina ta face o declarație, așa că nu uita să ia în considerare această problemă.

Noțiuni de bază dincolo de întâlnire și salut

Primele zile sunt de obicei ciudate. Obiectivul tău este să ieși din calea ta de a cunoaște toată lumea din echipa ta și, în mod ideal, să întâlnești cât mai mulți oameni din întreaga organizație.

Pentru toate întreprinderile, munca continuă, indiferent de faptul că este prima ta zi.

Ar trebui să cereți ocazia de a participa la întâlniri programate unde vă veți prezenta și, în cele mai multe cazuri, veți asculta și observa. Rezistați nevoii de a vă autoriza în prima zi. Veți avea oportunități ample de a vă dovedi credibilitatea și de a vă împărtăși ideile și abordările în viitorul apropiat.

O idee utilă în prima zi este să vă angajați să vă întâlniți cu fiecare membru al echipei în mod individual în timpul primelor săptămâni de lucru, bazându-vă pe următoarele trei seturi de întrebări:

1. Ce funcționează? De ce ar trebui să facem mai mult?
2. Ce nu funcționează? Ce trebuie să renunțăm la a face sau a schimba?
3. De ce trebuie să fac pentru a vă ajuta să reușiți în rolul dvs.?

Asigurați-vă că vă blocați datele calendarului și că vă păstrați întâlnirile. Dorința dvs. de a vă angaja să vă întâlniți și să ascultați persoanele din echipa dvs. este un semn că le respectați.

Luați note bune în timpul sesiunilor; să profite de orice probleme ușoare de rezolvat și fără a compromite cererile de anonimat, să rezumăm și să distribuim notele.

Este o bună practică să informați cu privire la rezultatele acestor întâlniri cu grupul mai larg și să le permiteți să identifice oportunități de a intra și de a face schimbări.

Începeți să lucrați ca un manager

Sa spus că un bun manager reușește să facă lucrurile prin alte persoane. S-ar putea să fi fost cel mai bun contabil din istoria companiei, dar în calitate de manager contabil, este timpul să puneți deoparte bilanțurile și să vă concentrați asupra conducerii și motivării departamentului. Din prima zi, arătați-le că sunteți aici pentru a le ajuta, dar nu le faceți pentru ei.

Unele referințe privind ce să nu faci

La fel de important ca știind ce să faci în prima zi este să știi ce să nu faci.

• Iată primele 10 greșeli ale managerului nou. Aceste greșeli au fost deja făcute de alții, deci nu este necesar să le faceți și voi.
• Dacă ați putea cere un grup de profesioniști de conducere pentru consiliere, iată secretele de management pe care le-ar fi împărtășit cu dvs.

Linia de fund

Știm cu toții că aveți o ocazie de a face o primă impresie. Asigurați-vă numărătoarea în prima zi ca un nou manager. Concentrați-vă pe "ruperea gheții" și începeți procesul important și provocator de stabilire a credibilității cu noua dvs. echipă.

--

Actualizat de Art Petty