Sample Absence Scrisori scuze pentru munca

Există multe scuze pentru lipsă de muncă. Unele sunt legitime, iar altele nu sunt destul. Unele companii solicită ca toate absențele să fie documentate în scris, caz în care va trebui să scrieți o scrisoare de scuză absentă ori de câte ori vă pierdeți locul de muncă.

Indiferent dacă este politica companiei să solicite sau nu o scrisoare de scuză absentă, este întotdeauna o idee bună să documentezi zilele de lucru pierdute, atât pentru înregistrările dvs., cât și pentru înregistrările companiei. În unele cazuri, puteți suna în stare de rău sau puteți trimite un e-mail rapid care să ateste că nu veți intra.

În altele, va trebui să furnizați documentația pentru absența dvs.

În acest fel, dacă apare vreodată o întrebare despre timpul liber, fișierul dvs. va arăta că absențele dvs. au fost toate legitime.

Cum să scrieți o scrisoare de e-mail sau scrisoare

Scrisoarea dvs. de scuză poate fi trimisă prin hârtie sau prin e-mail. Dacă trimiteți o scrisoare în interiorul biroului, trebuie să includeți la început data și informațiile de contact ale supervizorului sau managerului de resurse umane.

• Linia subiectului dvs. de e-mail trebuie să conțină numele dvs. și "Scăderea absenței".
• Întrebați întotdeauna scrisoarea în mod oficial: "Dragă doamnă Jones" sau "Dragă Phyllis".
• Corpul scrisorii dvs. trebuie să fie scurt și specific, menționând motivul absenței dvs., data, durata și dacă includeți orice documentație explicativă, cum ar fi medicul sau documentele ER.
• Utilizați o închidere politicoasă și profesională, cum ar fi "Cu respect" sau "Cu respect".

Amintiți-vă că orice corespondență de afaceri ar trebui să arate profesional. Chiar și într-un birou obișnuit, utilizați formatul adecvat pentru scrisoarea dvs. și corectați-l înainte de trimitere.

Erorile greșite reflectă negativ reputația dvs. profesională. Nu doriți să aveți o scuză de absență scutită pentru a deveni parte din dosarul dumneavoastră de angajare.

Exemple de scrisori de absență

Iată câteva exemple de scrisori scuze pentru a examina când trebuie să oferiți o scuză scrisă pentru lipsă de muncă. Este bine să păstrați scrisoarea scurtă și simplă - asigurați-vă că ați specificat exact data absenței și motivul principal din spatele acesteia.

Exemplu de scrisoare de lipsă de muncă nr. 1

Data

Prenume Nume de familie

Titlu

Organizare

Adresa orașului, cod postal de stat

Stimate Domn Nume:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la muncă la data de 1 august 2018, din cauza unei boli familiale.

Te rog să-mi spuneți dacă pot furniza informații suplimentare sau documente de la biroul medicului.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Exemplu de absență Scrisoarea nr. 2

Data

Prenume Nume de familie

titlu

Organizare

Adresa orașului, Cod postal de stat

Dragă doamnă, Scriu pentru a-mi documenta absența pe 15 iulie 2018. Aveam nevoie să-l iau pe fiul meu pentru a-și stabili piciorul după o accidentare în jocul său de baseball în noaptea precedentă.

Consultați documentația atașată de la ortopedul pediatru. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, anunțați-ne.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Eșantionul de eșantion Mesaj e-mail # 1

Subiect: Prenume Nume - Absenta Scuze

Dragă manager, Vă rog să acceptați această scrisoare ca documentare a absenței mele în 9 august 2018. Mă îndreptam spre funeraliile bunicii mele.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați. Multumesc pentru intelegere.

Salutari, Prenume Nume de familie

[email protected]

555-555-5555

Exemplu de absență Excuse Email Message # 2

Subiect: Roger Bledsoe - Scăderea absenței

Dragă domnule Garner, Vă rog să acceptați această scrisoare ca documentație scrisă a absenței mele la 30 octombrie 2018. După cum știți, sunt în curs de divorț și am avut întâlniri cu avocatul și planificatorul meu financiar.

Apreciez sprijinul și înțelegerea. Dacă vă pot furniza detalii sau documente suplimentare, vă rugăm să ne anunțați.

Salutari, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Exemplu de eșantion Mesaj e-mail # 3

Subiect: Janet Nathan - Excuză de absență

Dragă doamnă Blevens, Vă rugăm să acceptați acest e-mail ca documentație scrisă a absenței mele, ieri, pe 14 noiembrie 2018. Un copac a căzut în casa noastră în timpul vântului, în seara precedentă, și a trebuit să mă întâlnesc cu agentul nostru de asigurări, un arborist și un acoperiș.

Apreciez sprijinul și înțelegerea. Dacă vă pot furniza detalii sau documente suplimentare, cum ar fi fotografii ale daunelor, vă rog să-mi spuneți.

Salutari, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555