Utilizați tehnologia de instruire pentru a implica mai eficient participanții

Cu bugete de resurse umane, schimbarea așteptărilor publicului și creșterea cerințelor de formare datorită noilor reglementări și tehnologiilor în evoluție, profesioniștii din domeniul învățării și dezvoltării corporative se confruntă astăzi cu multe provocări.

Indiferent de circumstanțele individuale ale afacerii, provocarea centrală pentru profesioniștii din domeniul instruirii rămâne aceeași: găsirea unei modalități de angajare a angajaților și de creștere a păstrării cunoștințelor. Folosind abordarea corectă și instrumentele tehnologice, este o provocare pe care profesioniștii de formare le pot prelua cu încredere.

Practic, toți profesioniștii din domeniul instruirii înțeleg că participarea la o sesiune de formare este esențială pentru angajarea angajaților. Însă instructorii sunt deseori însărcinați să instruiască grupuri mari sub restricții de timp stricte, ceea ce face dificilă participarea directă a participanților la conversație. Aici tehnologia poate face diferența.

Utilizați tehnologia de răspuns

Tehnologia de răspuns, care permite formatorilor să încorporeze întrebări în prezentări și să le ofere utilizatorilor posibilitatea de a răspunde printr-un dispozitiv la distanță sau un telefon inteligent, poate ajuta profesioniștii în instruire să îmbunătățească în mod măsurabil rezultatele. Iată cinci modalități prin care tehnologia vă poate ajuta:

• Tehnologia de instruire poate îmbunătăți angajamentul. Formarea este mai eficientă atunci când elevii participă activ la o discuție, în loc să asculte o prelegere de sus în jos. Antreprenorii pot folosi instrumentele tehnologice pentru a face formarea o conversație bidirecțională, încorporarea întrebărilor în prezentări, care să permită membrilor din audiență să răspundă prin telecomenzi și telefoane inteligente și să afișeze direct rezultate în directoare în diapozitive. Când vor auzi vocea lor, participanții la cursurile de instruire vor acorda mai multă atenție.
• Tehnologia de răspuns poate furniza valori în timp real. Uneori este dificil pentru instructori să evalueze înțelegerea publicului de material în timpul prezentărilor. Tehnologia poate oferi o modalitate de a administra chestionare în timp real și de a vedea instantaneu rezultatele agregate, astfel încât formatorii știu dacă pot trece mai departe sau dacă au nevoie să petreacă mai mult timp pentru a acoperi un anumit subiect. Acest lucru face sesiunea de formare mai eficientă, deoarece formatorii se pot concentra pe subiectele potrivite.

• Instrumentele tehnologice pot spori ratele de răspuns la evaluarea cursului. Mulți instructori distribuie cărți de curs după cursuri de formare pentru a solicita feedback cu privire la instructor și material. Însă rata de participare a participanților la sesiune este, în general, sumbră.

  Permițând studenților să răspundă la întrebări sau să-și evalueze experiența folosind telecomenzi sau dispozitive mobile poate aduce rate de participare de până la 100%. Cu cât instructorii pot procesa feedback-ul mai repede, cu atât mai repede pot incorpora modificări pentru a se asigura că oferă cea mai eficientă prezentare.

• Software-ul de votare poate extinde participarea publicului. Unii participanți la curs sunt reticenți în a vorbi în grup. Acest lucru poate însemna că instructorii care solicită introducerea trebuie să se bazeze pe o mână de extroverți.

  Software-ul de sondare care permite răspunsurilor anonime ale publicului la întrebările prestabilite poate lărgi participanții activi în sesiune. Asta înseamnă că și membrii publicului care, în general, sunt prea timizi să participe la o discuție tradițională în clasă, contribuie la răspunsurile lor și devin mai implicați ca participanți activi la conversația virtuală.

• Soluțiile tehnologice pot debloca puterea învățării de la egal la egal. Conceptul de instruire reciprocă, pionierat de profesorul Harvard Eric Mazur, poate îmbunătăți sesiunile de formare corporativă prin puterea mulțimii.

  În acest scenariu, instructorii pot încorpora întrebări deschise în prezentări utilizând tehnologia de răspuns și pot facilita discuțiile între cursanți. Acest lucru îi permite să-și folosească înțelepciunea colectivă pentru a ajunge la răspunsul corect, mai degrabă decât să ofere soluția.

Instruirea este esențială

Formarea angajaților rămâne o componentă esențială a funcției de resurse umane, dar pe măsură ce cererile de formare cresc, așteptările audienței se mută și presiunile concurențiale se accelerează. În acest mediu, profesioniștii din domeniul instruirii și dezvoltării trebuie să găsească noi modalități de implicare a participanților și de îmbunătățire a păstrării.

Tehnologia de instruire poate oferi instructorilor instrumentele necesare pentru a îmbunătăți măsurabil angajamentul și rezultatele angajaților. Urmând aceste sfaturi, formatorii pot folosi tehnologia pentru a-și intensifica eforturile pentru a crea o forță de muncă informată, angajată și cunostinte și pentru a oferi companiei lor un avantaj competitiv imbatabil.