Cum să lucrezi mai rapid și mai eficient

Munca grea nu se corelează neapărat cu numărul de ore lucrate, dar are mai mult de-a face cu obținerea rezultatelor maxime într-un timp cât este posibil în mod rezonabil. Cei mai mulți dintre noi au auzit că cliseul "lucrează mai inteligent, nu mai greu", dar acest axiom își are propria greutate dacă vă gândiți la ceea ce spune despre muncă și rezultate. Lucrul mai inteligent echivalează cu obținerea de rezultate bune cu cel mai mic timp și energie pierdut, dar nu înseamnă că încă nu va trebui să muncești din greu pentru ceva.

Lucrați eficient

Prioritizați proiectele de lucru în funcție de cantitatea de muncă implicată și de datele programate. Permiteți-vă o perioadă suficientă de timp pentru fiecare proiect și ritm, astfel încât să realizați la maxim o lucrare bine făcută la timp. Planificarea programelor de lucru cu înțelepciune, cunoscând timpul necesar fiecărui proiect pentru a finaliza, poate reduce cantitatea de timp neproductiv pe care îl petreceți, făcând o muncă ocupată, ceea ce poate fi obositor și nu se realizează prea mult.

Spațiul de lucru și spațiul de lucru

Este, de asemenea, important să aveți un spațiu de lucru curat, cu totul organizat corespunzător atât pe desktop, cât și pe birou, astfel încât informațiile să poată fi găsite cu ușurință. Vânătoarea prin stive de hârtie și fișiere dezorganizate pentru informațiile necesare poate dura ore. Anulați timpul în timpul zilei pentru a verifica dacă aveți ceea ce aveți nevoie pentru a vă completa sarcinile și pentru a vă asigura că toate informațiile dvs. sunt organizate și ușor accesibile.

Minimizați distragerile

Când lucrați la proiecte, încercați să minimalizați distragerile. Aceasta înseamnă scăderea semnalului de apel de pe telefonul mobil și păstrarea lui în afara ecranului. De asemenea, opriți orice alt zgomot, cum ar fi programe de televiziune sau muzică. Lucrați într-o zonă liniștită care vă va permite să vă concentrați asupra sarcinilor.

Lucrați inteligent

Când vine vorba de a lucra productiv, gradul de efort pe care îl faci să lucrezi la un proiect nu înseamnă întotdeauna că va avea ca rezultat un produs de calitate. Munca ocupată nu este neapărat o muncă eficientă. Sarcini care durează mai mult pentru a fi finalizate deoarece sunteți obosiți sau distrați; lipsa instrumentelor, cunoștințelor sau resurselor adecvate; sau sunt dezorganizate sunt o indicație clară că lucrați prea mult.

A fi un lucrător eficient și productiv înseamnă a acorda prioritate muncii dvs. și pentru a acorda suficient timp pentru ao face corect. Practica obiceiurilor de lucru bune va asigura rezultate pozitive și consecvente de fiecare dată. Cel mai important pas pe care îl puteți lua spre a lucra mai eficient este să aveți un plan în vigoare. Realizarea unei liste și verificarea elementelor pe care le-ați realizat vă pot ajuta să lucrați mai eficient.