Cum să opriți procrastinarea și să lucrați mai eficient

Procrastination-ul face lucrurile oprite pentru un alt moment - rafturi lucruri pe care nu prea vrei să le faci chiar acum - chiar și atunci când ai timp.

Ori de câte ori vă amânați, nu lucrați în mod eficient, deoarece în trecut, în mod obișnuit, vă împrumutați împotriva timpului. Lucrurile pe care le-ati retras astazi va trebui sa fie facute mai tarziu, dar s-ar putea sa gasiti ca trebuie sa rezolvati sarcinile pe care le indepartati pentru o zi ploioasa cand apare o criza de munca cand sunteti bolnav sau doriti sa va odihniti.

Dacă vă amânați mult, nu vă gestionați timpul cu înțelepciune și vă asigurați că aveți cel puțin două lucruri: adăugați sarcina dumneavoastră de muncă cu fiecare sarcină pe care o îndepărtați și vă îngreunează să faceți în viitor.

Eliminarea lucrurilor până la ulterior

Toată lumea pune un lucru sau altceva până la o oră viitoare. Facem acest lucru dintr-o varietate de motive personale și, uneori, într-adevăr avem nevoie să renunțăm la lucruri, deoarece ceva mai important are nevoie de atenția noastră în prezent sau deoarece așteptarea ar putea duce într-adevăr la un rezultat mai bun. Dar dacă sunteți un procrastinator obișnuit - în special despre sarcini specifice, trebuie să vă întrebați de ce.

Dacă vă puneți lucrurile în mod obișnuit până mai târziu, probabil veți descoperi că un motiv emoțional este atașat, mai degrabă decât să fiți leneși în legătură cu obținerea muncii.

Evitati pe cineva in mod particular

Dacă vă urăști să vorbești cu un anumit client pentru că vor discuta și îți ia prea mult timp, poți renunța la returnarea unui apel pentru a evita un apel de 30 de minute pe care nu ai timp să o faci, ar trebui să dureze doar cinci minute. În loc să nu returnați apelul, sunați după ore și lăsați un mesaj sau trimiteți un e-mail la răspunsul dvs. Acest lucru nu rezolvă problema - într-un anumit moment, va trebui totuși să vorbești cu clientul, dar vă mai cumpără mai mult timp punând apelul înapoi în tribunal dacă au nevoie de mai multe informații de la dvs.

Nu e treaba mea

Mulți dintre noi pun lucrurile pe loc deoarece ne comportăm să le facem în primul rând - mai ales dacă simțim că este responsabilitatea altcuiva.

Amânarea unei sarcini nu o va face și va adăuga doar frustrarea dumneavoastră. Dacă nu este treaba voastră să faceți ceva, dați-i persoanei a cărei slujbă este! Acest lucru poate suna simplu, dar de cele mai multe ori devenim ciudati de control cand sunt suprasolicitate. În loc să trimitem documentul la procesarea textului, îl tipăm pe noi înșine. În loc să cerem vânzări pentru a rezolva o problemă sau un asistent pentru localizarea informațiilor, mergem pe un proiect de cercetare miniaturală. Pentru a evita să facem lucruri pe care ar trebui să le facem, uneori ne lăsăm slăbiți de problemele altor oameni.

Dacă nu ne putem rezolva propriile probleme - femeile lucrează în mod natural la rezolvarea celor ale altora.

Îți plac slujba

Dacă vă urăști cu adevărat locul de muncă, lucrați la găsirea unui alt loc de muncă. Dacă renunți la lucruri pentru că îți urăști slujba, poți ajunge la probă, dacă te vei răzbuna sau chiar vei da drumul.

Prea ocupat

Dacă sunteți într-adevăr prea ocupat pentru a face ceva, atunci nu faceți o procrastinare - altceva se întâmplă. S-ar putea să aveți nevoie de ajutor pentru îndeplinirea obiectivelor dvs. de lucru sau a unor abilități organizaționale mai bune - este posibil să aveți chiar nevoie să învățați "nu" pentru noi sarcini până când sunteți prinși.

Dacă ați luat prea mult la un moment dat spuneți șefului dvs., cereți-i pe cineva pentru ajutor sau stați jos și vedeți ce sarcini puteți delega.

Mai multe articole din această serie

• Cum să lucrezi mai repede și mai eficient
• Aveți un plan înaintea începerii zilei de lucru
• Stabiliți mici obiective și verificați pe cele pe care le realizați