9 Box Matrix pentru Planificarea și Dezvoltarea Succesiunii

Performanța și matricea potențială sunt denumite în mod obișnuit grilă cu nouă cutii, matrice cu nouă cutii sau pur și simplu ca "noua cutie".

Noua cutie este unul dintre cele mai utilizate instrumente de planificare succesivă și dezvoltare de leadership. Acesta poate fi un instrument valoros pentru oricine lucrează în managementul talentului sau pentru orice manager ca o modalitate de a evalua și diferenția o echipă sau o organizație.

Cum functioneazã?

Este de obicei folosit pentru a evalua indivizii pe două dimensiuni: performanța lor din trecut și potențialul lor viitor.

Axa X (linie orizontală) a trei cutii evaluează performanța, iar axa Y a trei cutii (linia verticală) evaluează potențialul de conducere. O combinație a axelor Y și X formează cutia din cadrul rețelei pe care fiecare angajat este plasată.

1A = performanță ridicată / potențial ridicat, 3C = potențial scăzut / potențial scăzut, 2B = potențial mediu / mediu, etc.

Imaginați vechiul joc de la Hollywood Squares sau introducerea la Brady Bunch, fiecare personaj fiind așezat într-una din cele nouă cutii.

În timp ce un lider individual poate folosi noua cutie pentru a-și evalua proprii angajați, are o valoare reală atunci când o echipă de conducere o folosește ca parte a unei "revizuiri a talentelor" pentru a discuta despre talentul colectiv al întregii organizații.

Simplu și eficient (95% din timp)

Frumusețea instrumentului este în simplitatea și ușurința în utilizare. Cu o mică explicație și facilitare inițială, managerii de obicei se pot prinde repede. Ajută la depășirea multor capcane comune atunci când vine vorba de evaluarea talentului, inclusiv:

• Suprafata pe performanta curenta
• Supremația pe o singură opinie
• Lipsa unor criterii de evaluare sau criterii incoerente

Echipele de conducere (adesea ingineri sau oameni de știință) vor încerca adesea să o supracomplice, adăugând mai multe cutii, definiții pentru fiecare cutie și tot felul de clopote și fluiere. Aproape niciodată nu îmbunătățește procesul și adesea adaugă o complexitate mai mare decât valoarea.

Gratuit și neproprietar

În afară de timpul oamenilor sau de un facilitator plătit, nu există nici un cost pentru folosirea casetei nouă. Există și alte modalități de evaluare a potențialului - instrumentele formale și centrele de evaluare sunt excelente, dar sunt și ele costisitoare. În timp ce mulți vor critica lipsa de obiectivitate în utilizarea unei cutii nouă pentru a evalua performanța și potențialul, majoritatea organizațiilor nu își pot permite să trimită fiecărui manager printr-un centru de evaluare de 10.000 de dolari.

Un catalizator pentru un dialog robust

Nu este vorba despre completarea grilei - este vorba despre discuții. Acesta este un punct critic pe care echipele începătorilor le pierd adesea din vedere. Managerii, în general, nu sunt foarte pricepuți atunci când vine vorba de evaluarea talentului și sunt foarte ezitați să discute despre angajații celorlalți directori sau să audă feedback despre propria lor persoană. Acest instrument ajută managerii să aibă acele conversații într-un mod profesional și productiv.

Cadrul și structura

În timp ce "candid și robust" este un lucru bun, fără un cadru, aceste conversații pot deveni dezordonate și retrase. Cu facilități calificate, noua cutie oferă un cadru și o foaie de parcurs pentru a discuta performanțele fiecărui individ, potențialul, nevoile de dezvoltare și planurile de dezvoltare.

Ajută la calibrarea criteriilor și așteptărilor

Se recomandă ca echipele să intre în revistă de talente cu o definiție prestabilită, clară și consistentă a performanței și potențialului. Uneori aceste definiții nu există. Chiar dacă o fac, ele sunt adesea doar cuvinte pe hârtie care nu sunt întemeiate în realitate. Folosind acest instrument, echipele au șansa de a discuta ce înseamnă performanța și potențialul. De fapt, pentru o mulțime de manageri din cameră, este pentru prima oară când au auzit așteptările propriilor șefi, așa că îi veți vedea în mod discret prin jotting note și evaluându-se.

Este mai precis decât opinia unei persoane

Exactitatea evaluării performanței și potențialului se îmbunătățește cu punctele de date multiple. Managerii au deseori locuri de vedere neplăcute cu angajații lor și nu sunt conștienți de modul în care sunt percepuți de ceilalți. Aceste discuții pot ajuta să strălucească lumina asupra superstrilor și a performanților săraci.

Facilitează proprietatea partajată și lucrul în echipă

Este o regulă de bază pentru orice întâlnire și discuție privind managementul talentelor: "Toți, ca o echipă, suntem colectiv responsabili pentru construirea unei organizații mai puternice. Trebuie să fim sinceri, să ne ascultăm unul pe altul și să ne ajutăm să-și dezvolte reciproc angajații ".

Într-o organizație funcțională sau segmentată, dezvoltarea talentului este adesea unul dintre puținele lucruri pe care o echipă de conducere o poate lucra împreună.

Este un instrument de diagnosticare pentru dezvoltare

O întâlnire de revizuire a talentelor descoperă punctele forte și punctele slabe individuale și organizaționale. Noua cutie servește drept o evaluare a nevoilor pentru acțiunile de dezvoltare care trebuie luate. Multe organizații folosesc acum recenzii de talente din noua casete pentru a discuta și a fi de acord cu privire la planurile individuale de dezvoltare (IDP) pentru fiecare angajat.

Noua cutie poate fi un instrument foarte eficient pentru a facilita o discuție în legătură cu performanța și potențialul. Deși nu este perfectă și are capcanele inerente, avantajele sale depășesc cu mult dezavantajele sale.

Pentru instrucțiuni specifice despre cum să utilizați noua cutie într-o revizuire a talentelor, consultați Cum se utilizează matricea de performanță și potențial nouă cutii pentru planificarea și dezvoltarea succesiunii.