Ce manageri trebuie să știe despre planificarea succesiunii

Planificarea succesiunii este procesul prin care o organizație se asigură că angajații sunt recrutați și dezvoltați pentru a îndeplini fiecare rol-cheie din cadrul companiei. În acest proces, vă asigurați că nu veți avea niciodată un rol cheie deschis pentru care un alt angajat nu este pregătit. Acest lucru este, de asemenea, semnificativ în timp ce vă dezvoltați puterea bancului de talente în cadrul organizației dvs.

Sigur, veți avea o situație ocazională pentru care nu sunteți pregătiți, dar pentru marea majoritate a mișcării angajaților, planul de succesiune este în vigoare. Veți avea un proces sistematic de pregătire a angajaților pentru a îndeplini roluri cheie atunci când devin vacante.

Prin procesul de planificare a succesiunii, recrutați angajați superiori, dezvoltați cunoștințele, abilitățile și abilitățile acestora și pregătiți-i pentru avansare sau promovare în roluri tot mai dificile în organizația dvs.

Pregătirea pentru următorul rol al angajatului poate include, de asemenea, transferuri către diferite locuri de muncă sau departamente și umbrirea la locul de muncă, astfel încât angajatul are șansa de a observa diferite locuri de muncă în acțiune.

Urmărirea activă a planificării succesiunii asigură că angajații sunt în permanență dezvoltați pentru a îndeplini fiecare rol necesar în organizația dvs. Pe măsură ce organizația dvs. se extinde, pierde angajații cheie, oferă oportunități de angajare promoționale și crește vânzările, planificarea succesiunii garantează că aveți angajați pregătiți și așteptați să vă ocupați de noile roluri.

Cine are nevoie de planificarea succesiunii?

Toate organizațiile, indiferent de mărimea lor, au nevoie de planificarea succesiunii. Deși este mai puțin probabil ca voi să aveți potențiali succesori pentru fiecare rol dintr-o companie cu zece persoane, puteți să vă instruiți puțin.

Instruirea încrucișată asigură angajaților pregătirea de a-și îngriji locul de muncă cheie atunci când angajatul demisionează. Aceasta își păstrează responsabilitățile de a cădea prin fisuri. Aceasta va menține misiunea pe drumul cel bun dacă un angajat-cheie pleacă. Nu este la fel de eficient ca un angajat complet instruit, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil pentru fiecare rol.

Cum fac în prezent companiile planificarea succesiunii?

Multe companii nu au introdus conceptul de planificare a succesiunii în organizațiile lor. Alții planifică informal și verbal succesiunea pentru roluri cheie. Prin acest tip de proces, de exemplu, Eric este identificat ca cel mai puternic jucător din echipa lui Mary, astfel încât este foarte probabil să-l succeadă pe Mary când este promovat sau plecat.

În alte conversații, echipele de conducere de vârf au expus numele angajaților pe care îi consideră a fi jucători puternici, cu un potențial deosebit în organizațiile lor. Acest lucru îi ajută pe alți lideri seniori să știe cine este disponibil pentru promovare sau reangajare potențială atunci când caută un angajat pentru a-și îndeplini un rol-cheie.

Avantajul unui sistem mai formal este că organizația manifestă mai mult un angajament de a mentora și dezvolta angajatul astfel încât să fie gata să preia controlul. În exemplul de mai sus, dacă Eric preia rolul Mariei dacă pleacă sau este promovat, dezvoltarea competențelor sale este o prioritate.

Din punct de vedere organizațional, permite tuturor managerilor să cunoască cine sunt angajații cheie în toate domeniile organizației. Acest lucru le permite să ia în considerare jucătorii puternici atunci când orice rol-cheie se deschide.

Avantaje pentru Angajatori și Angajați

Planificarea efectivă a succesiunii aduce avantaje atît angajatorilor, cît și angajaților și merită cu siguranță timpul.

Avantajele angajaților în planificarea succesiunii includ:

• Angajații care știu că un rol viitor îi așteaptă să primească un stimulent pentru respectul de sine și respectul de sine. Acest lucru sporește eficacitatea și valoarea acestora ca angajat.
• Știind planurile organizației pentru următoarea potențială oportunitate - și că există una - vă întărește dorința de dezvoltare a carierei și de oportunități de carieră. Această dezvoltare este una dintre domeniile pe care angajații le doresc cel mai mult de la angajator.
• Puteți identifica abilitățile, experiența și oportunitățile de dezvoltare necesare pentru a ajuta angajatul să devină pregătit pentru progres în momentul în care apare următoarea oportunitate de angajare.

• Abilitatea de a lucra cu managerul sau supraveghetorul pentru a se asigura că angajatul are un plan de carieră care îl mută în direcția următoarei sale oportunități. Această persoană este esențială pentru capacitatea unui angajat de a obține experiența și educația necesare pentru progresul carierei.
• Valoarea angajatului este împărtășită cu restul organizației, astfel încât, dacă apare o oportunitate, managerii pot considera angajatul să-și îndeplinească rolul. Într-un sistem informal, managerii din întreaga organizație nu cunosc valoarea angajatului și abilitățile acestuia. (Chiar dacă actualul manager a împărtășit aceste informații, în lumea ocupată, este greu de reținut.)

Avantajele pentru angajatorii de planificare succesiune includ:

• Vă bazați pe personal pentru a îndeplini misiunea și viziunea și pentru a îndeplini obiectivele organizației. Pierderea unui angajat-cheie poate să vă submineze capacitatea de a îndeplini aceste obiective importante.
• Aveți nevoie de angajați pregătiți pentru a intra în roluri pe măsură ce compania dvs. crește și își extinde ofertele și serviciile. Sau, lipsa dvs. de angajați dezvoltați vă va împiedica planurile de creștere.
• Necesitatea de a avea pregătiți angajații de înlocuire dacă decideți să vă promovați angajații sau să vă reproiectați organizația vă permite să faceți schimbările necesare fără a fi împiedicată de lipsa înlocuirii.

• Cunoștințele despre angajații cheie, calificați și contribuabili sunt împărțiți cu managerii din întreaga organizație. Aceste informații permit managerilor să ia în considerare cel mai mare număr de candidați pentru orice activitate deschisă. De asemenea, subliniază cu angajații dvs. că organizația dvs. oferă oportunitățile de dezvoltare a carierei pe care le caută.
• Generația Baby Boomer este în curs de retragere. Ei iau cu ei 30-40 ani de cunoștințe, experiență, relații de lucru și informații. Vreți să obțineți acea cunoaștere înainte de a ieși din ușă.

Planificarea efectivă, proactivă a succesiunii lasă organizația dvs. pregătită pentru toate situațiile neprevăzute. Planificarea succesivă de succes creează rezistență la bancă.

Dezvoltați angajații pentru planificarea succesiunii

Pentru a dezvolta angajații de care aveți nevoie pentru planul de succesiune, puteți utiliza astfel de practici, cum ar fi mișcările laterale, alocarea proiectelor speciale, rolurile de conducere ale echipei, precum și oportunitățile de instruire și dezvoltare interne și externe.

Prin procesul de planificare a succesiunii dvs., păstrați și angajați superiori, deoarece aceștia apreciază timpul, atenția și dezvoltarea pe care le investiți. Angajații sunt motivați și angajați atunci când pot vedea o cale de carieră pentru continuarea creșterii și dezvoltării lor.

Pentru a face efectiv planificarea succesiunii în organizația dvs., trebuie să identificați obiectivele pe termen lung ale organizației. Trebuie să angajați personalul superior.

Trebuie să identificați și să înțelegeți nevoile de dezvoltare ale angajaților dvs. Trebuie să vă asigurați că toți angajații cheie înțeleg căile lor de carieră și rolurile pe care le dezvoltă pentru a le completa. Trebuie să vă concentrați resursele pe reținerea angajaților cheie. Trebuie să fiti conștient de tendințele de angajare din zona dvs. pentru a cunoaște rolurile pe care le veți avea o perioadă dificilă de umplere externă.