Cum să-ți anunți șeful cu privire la numirea unui doctor

Când aveți o vizită medicală viitoare sau mai ales dacă știți că aveți o serie de întâlniri viitoare, informându-l pe supervizor și ținându-l în buclă cu privire la calendar, păstrează o relație profesională pozitivă și vă asigură munca și colegii rămâne pe program.

Această situație poate apărea dacă aveți o afecțiune sau o afecțiune în curs de desfășurare care necesită multe întâlniri medicale sau poate simptome care necesită mai multe călătorii pentru a obține un diagnostic. Alte situații includ numiri medicale în curs de desfășurare pentru terapie fizică sau pentru tratamentul de sănătate mintală cu un terapeut sau un psihiatru.

Pentru a face lucrurile mai ușoare, puteți pune detaliile dvs. de întâlnire în scris, astfel încât șeful dvs. să aibă un document ca un memento și pentru o referință ulterioară. Construiți-vă scrisoarea într-o manieră respectuoasă și directă și includeți toate detaliile relevante pe care șeful dvs. trebuie să le cunoască. Dacă vă aflați blocat și nu sunteți sigur cum să vă exprimați mesajul, utilizați următoarele exemple pentru a începe.

Expresii de utilizat în scrisoarea ta

Aceste exemple de formulare pot alerta supervizorul dvs. cu privire la această problemă, ajutând în același timp la menținerea confidențialității.

• Nu m-am simțit bine în ultima vreme și medicul meu a rezervat câteva întâlniri pentru a încerca să ajungă la fundul a ceea ce este. Am încercat să programez aceste întâlniri devreme pentru a evita lipsa de multă muncă, dar acest lucru nu a fost întotdeauna posibil. Iată lista datelor și orelor mele de întâlnire: introduceți datele și orele de întâlnire.
• Sunt restante pentru mai multe întâlniri medicale și am vrut doar să vă anunțăm în prealabil că voi ieși din funcție sau că voi începe cu întârziere din cauza acestor numiri. Vă voi informa despre fiecare dată precis de îndată ce o programez; având în vedere lista de așteptare de la cabinetele medicului și dentiștilor, bănuiesc că vă pot furniza o notificare cu cel puțin două săptămâni înaintea fiecărei numiri.

• Am o programare medicală săptămânală miercurea, la prânz, pentru următoarele șase săptămâni și va trebui să iau o pauză de masă extinsă pentru ao face. Cu siguranță voi rămâne mai târziu la sfârșitul zilei pentru a-mi termina munca, dacă este necesar.
• Voi fi absent de luni până miercuri săptămâna viitoare din cauza numirii medicului din motive de sănătate. Am vorbit deja cu Jim, care a acceptat să mă acopere în acest timp. Nu trebuie să vă faceți griji și anticipăm să fiu bine și în ordine de lucru de top la întoarcerea mea.

Notificarea supervizorului dvs. cu privire la numirea unui doctor

• Oferiți o atenție deosebită în avans: Dacă este posibil, trimiteți un e-mail care include datele și orele întâlnirilor dvs., mai degrabă decât e-mailurile multiple, pe măsură ce informațiile devin disponibile.
• Sugerați-vă cum vă veți ocupa de acoperirea pentru munca dvs.: Indiferent dacă vă veți alcătui singuri, dați-i pe cineva să-ți acopere munca sau schimbarea sau dacă vrei ca supervizorul tău să se ocupe de aranjamente.
• Nu furnizați informații detaliate despre problemele dvs. medicale: Șeful tău are grijă, dar cu cât știu mai puțin despre informațiile tale HIPAA, cu atât mai bine. Dacă doriți să vedeți un terapeut pentru a lucra la probleme de sănătate mintală, nu este necesar să specificați acest lucru angajatorului dumneavoastră. Este bine să descrii aceste vizite pur și simplu ca întâlniri "medicale".

Iată un exemplu de mesaj general în care trebuie să furnizați o notificare prin e-mail prin care veți lipsi de la locul de muncă (sau ați fost deja absent) din cauza numirii unui singur medic.

Exemplu Doctor's appointment Mesaj e-mail (versiune text)

Subiect: Numele tau - Doctor's appointment

Dragă Numele Supervizorului:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu voi putea să particip la cursul de lucru marți, 3 august, din cauza numirii unui medic programată anterior. (Notă: dacă apare o întâlnire medicală urgentă sau neplanificată pentru care nu puteți planifica înainte, pur și simplu rețineți că, din nefericire, nu ați putut participa la lucrări în ziua respectivă și vă cereți scuze că nu ați fost în măsură să faceți o notificare avansată.)

Dați-mi voie să știu dacă pot furniza orice alte informații sau documentație.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră

Trimiterea mesajului

Iată cum puteți păstra profesional mesajul dvs. de e-mail. Viața se întâmplă, iar angajatorii își dau seama că uneori, din diferite motive, angajații vor fi absenți. Atâta timp cât nu vă obișnuiți cu absenteismul și, ori de câte ori este posibil, acordați atenție prealabilă acelor vremuri atunci când anticipați lipsa de muncă, absența dvs. ocazională nu ar trebui să reflecte negativ asupra performanței generale a muncii.

Angajații ar putea, de asemenea, să fie nevoiți să furnizeze o scrisoare de scuză atunci când pierd timp de la muncă la interviu sau din alte motive. Aceste exemple de scrisori de scuză pot fi modificate pentru a se potrivi circumstanțelor dvs. personale.