Cum să scrieți scrisori de respingere a candidatului pentru locuri de muncă

Modul în care tratezi candidații pentru slujba ta contează. Trimiterea unei scrisori de respingere a candidatului către solicitanții care nu au fost selectați pentru acest loc de muncă reprezintă un pas suplimentar, dar pozitiv pe care compania dvs. îl poate lua pentru a construi un bunavoință cu candidații și pentru a vă stabili ca angajator de alegere.

Reputația dvs., a construit un candidat la un moment dat, este esențială pentru capacitatea dvs. continuă de a atrage cel mai bun și cel mai calificat talent pentru firma dvs. Candidații iau decizii cu privire la compania dvs. pe baza tratamentului lor și notificarea oficială a acestora cu privire la deciziile dvs. de angajare este un punct în favoarea ta.

De fapt, pentru a-ți păstra reputația de angajator pe care angajații ar trebui să o ia în considerare, de patru ori în timpul procesului de angajare trebuie să comunici cu candidații. Chiar și o scrisoare de respingere este mai bună pentru solicitanții dvs. decât să nu auziți nimic pentru perioade lungi de timp. Rețineți aceste recomandări pentru scrierea scrisorilor de respingere a candidatului și găsirea a două scrisori de respingere a candidatului pentru a fi utilizate ca modele.

Începeți cu un apel telefonic următor

Un apel telefonic către candidat este primul pas după ce ați decis că el sau ea nu este cel mai calificat pentru poziția deschisă. În timpul convorbirii, îi mulțumiți candidaților pentru cererea lor și timpul de interviu. Menționați în mod clar că ați determinat că veți oferi sau ați oferit poziția unui alt candidat.

Apoi, urmați-vă apelul cu scrisoarea oficială de respingere a candidatului, furnizând aceleași informații. Acest contact ar trebui să apară de îndată ce știți că candidatul nu este persoana pe care doriți să o angajați. Nu lăsați candidații să se întrebe, de câteva săptămâni, dacă el sau ea a fost persoana selectată pentru această slujbă.

Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de respingere a candidatului

• De asemenea, cunoscut sub numele de "mulțumire, dar fără scrisoare de mulțumire", scrisorile de respingere a candidatului spun candidatul că el sau ea nu a fost selectat pentru această funcție. Dacă credeți că candidatul se califică pentru alte roluri în compania dvs. și că se pare că se potrivește culturii dvs., puteți încuraja persoana să se aplice din nou în viitor. Întotdeauna termină scrisorile de respingere a candidatului pe o notă pozitivă și doresc succesul persoanei. Asigurați-vă că vă mulțumiți candidatului dvs. pentru timpul investit în procesul de solicitare și interviu.

• Personalizați scrisorile de respingere a candidatului cu numele candidatului, poziția și, eventual, o remarcă cu privire la timpul de interviu. Nu doriți ca candidatul dvs. să se simtă ca și cum ar primi o scrisoare de respingere a formularului - chiar dacă este în principiu, este.
• Mergeți direct la punct în scrisorile dvs. de respingere. Dar, mai ales dacă ați sunat, candidatul știe deja ce să se aștepte în scrisoarea de respingere.
• Faceți scrisoarea de respingere a candidatului dvs. de afaceri, dar grațioasă. La urma urmei, pierzi speranțele și visele unei persoane. Faceți acest lucru cu respect și considerație.

• Nu spuneți nimic în scrisoarea de respingere a candidatului pe care nu o spui. De exemplu, nu sugerați că candidatul solicită deschiderea în viitor, dacă știți că candidatul nu se va potrivi cu succes în organizația dvs.
• Amintiți-vă că scrisoarea de respingere a candidatului este ultima dvs. ocazie de a construi o relație cu candidatul care îl va face să gândească favorabil compania dvs. Reputația dvs. de angajator este afectată de acest candidat și de persoanele afectate de opiniile și tratamentul acestui candidat la mâinile tale. Nu credeți niciodată că acest lucru nu este important pentru reputația dvs. de potențial angajator.

Exemplu de scrisoare de respingere a candidatului

Acesta este un eșantion candidat de respingere pentru candidatul pe care echipa dvs. de angajare a găsit-o calificată și plăcută. Obiectivul dvs. este să îi informați că el ar trebui să continue să se aplice la compania dvs. atunci când o poziție pentru care este calificat este postat.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 septembrie 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Dragă Ronald,

Ați primit vestea atunci când am sunat să vă spun că un alt candidat a fost ales pentru funcția de contabil la Mountain Meadow Co. Această scrisoare confirmă faptul că apelul telefonic.

Echipa de selecție a fost impresionată atât de experiența dvs. în domeniul contabilității, cât și de ideile pe care le-ați împărtășit despre ce poate oferi o echipă contabilă de toate gradele pentru o organizație. Vă încurajăm să luați în considerare solicitarea de posturi care se pot deschide în viitor în domeniile dvs. de expertiză.

Vă mulțumim pentru că ați luat timpul departe de activitățile zilnice normale pentru a veni la interviul cu membrii echipei mele. Apreciem că aceasta este o investiție din partea dvs. și am fost recunoscători că au șansa să vă cunoască.

Cele mai bune urări pentru căutarea continuă a unui loc de muncă. Țineți cont de pozițiile noastre deschise în viitor.

Salutari, Mary Ellen Cordoba

Director de resurse umane

În numele Comitetului de selecție a contabililor

Exemplu de scrisoare de respingere a candidatului

Acesta este un eșantion de candidat pentru respingerea candidatului pentru un potențial angajat pe care echipa de angajare a determinat-o că nu se potrivește bine cu obiectivele, obiectivele sau cultura companiei. Nu doriți să îi încurajați pe acest candidat să se aplice pentru pozițiile dvs. deschise în viitor.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 septembrie 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Dragă Ronald, Emily, După cum am menționat în conversația noastră recentă, ne-am oferit poziția deschisă unui alt candidat. Acesta este notificarea oficială a acestei decizii, astfel încât să puteți închide cartea pe această poziție.

De asemenea, dorim să știți că apreciem timpul pe care l-ați investit pentru a intra în compania noastră pentru un interviu. Echipa este recunoscătoare pentru oportunitatea de a vorbi cu dvs.

Cele mai bune urări în timp ce vă continuați căutarea de locuri de muncă.

Cel mai bun, Ethan Windsor

Manager HR pentru Echipa de Angajare