Scrisoare de e-mail pentru eșantion și sfaturi

Scrierea unei scrisori de intentie in copie devine din ce in ce mai putin norma in aceste zile. Acest lucru se datorează faptului că, mai mult ca niciodată, oamenii trimit materiale de solicitare a locurilor de muncă prin intermediul site-urilor de locuri de muncă sau prin e-mail. Acesta include trimiterea CV-urilor și a scrisorilor de intenție online.

Când vi se solicită să trimiteți materialele de muncă (cum ar fi CV-ul dvs. și orice alte documente conexe) ca atașament la e-mail, e-mailul însuși acționează ca scrisoare de intenție.

Iată câteva sfaturi despre cum să scrieți și să trimiteți o scrisoare de intenție de calitate.

Utilizați o adresă de e-mail profesională

Mai întâi, înainte de a începe să redactați scrisoarea, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională.

Împreună cu linia de subiect, adresa dvs. de e-mail este primul lucru pe care îl va vedea angajatorul - este prima dvs. impresie.

Dacă utilizați o adresă informală pe care ați creat-o cu ani în urmă, cum ar fi [email protected] sau [email protected], ar fi o idee bună să deschideți un nou cont specific pentru comunicarea dintre dvs. și companiile de angajare. Obțineți o nouă adresă profesională care include numele și prenumele dvs., dacă este posibil.

Menționați numele și postul în subiect

În linia de subiect a e-mailului, menționați în mod clar poziția pentru care solicitați și includeți și numele dvs. În acest fel, managerul de angajare va ști, dintr-o privire, că scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă. Cu o linie de subiect clară, angajatorul este mai probabil să citească e-mailul. De asemenea, asigurați-vă că ați corectat linia subiectului înainte de a trimite e-mailul - o greșeală în linia de subiect nu este o primă impresie bună și ar putea duce la ștergerea e-mailului dvs.!

Începeți cu un salut

Dacă este posibil, salutați o persoană particulară în scrisoarea dvs. Identificarea destinatarului poate fi la fel de ușor ca citirea numelui de pe adresa de e-mail în care trimiteți CV-ul. Dacă nu este așa de evident, verificați dublu lista de locuri de muncă pentru a vedea dacă un nume este menționat. De asemenea, puteți să verificați site-ul companiei (consultați dacă există un director sau o listă de membri ai personalului) sau să sunați la companie și să întrebați asistența administrativă pentru ajutor. Dacă niciunul dintre acestea nu funcționează, puteți folosi un mesaj de felicitare cum ar fi "Stimate director de angajare".

Ce să includă

O scrisoare de intentie a e-mail-ului include aproape acelasi continut ca si o scrisoare de intentie, cu cateva adaugari optionale. Începeți scrisoarea exprimându-vă interesul pentru deschiderea locului de muncă și menționați titlul postului după nume. Urmați acest lucru cu o parte din experiența dvs. anterioară, care va arăta cititorului că sunteți calificat pentru această poziție.

Concentrați-vă pe exemple specifice atunci când explicați că aveți anumite calități sau abilități. Asigurați-vă că toate informațiile pe care le includeți sunt direct legate de activitatea pentru care aplicați.

Nu vă fie frică să vă bateți puțin despre realizările voastre; acesta este momentul să vă "vindeți".

Un avantaj al trimiterii scrisorii de intenție prin e-mail este capacitatea de a atașa URL-uri în interiorul corpului mesajului dvs. De exemplu, dacă solicitați o poziție bazată pe tehnologie, cum ar fi un web designer, un scriitor independent sau un dezvoltator de software, puteți introduce linkuri către munca pe care ați făcut-o în trecut. Nimic nu arată ce potrivire bună vă va fi pentru locul de muncă, cum ar fi exemple din viața reală despre ceea ce puteți face.

Închideți cu un mesaj de mulțumire și semnătura

În cele din urmă, închideți scrisoarea de intenție prin e-mail cu o mulțumire și vă exprimați disponibilitatea de a vă întâlni personal pentru un interviu. Ați putea dori, de asemenea, să adăugați că CV-ul dvs. este atașat la e-mail (dacă este cazul).

Apoi, includeți o închidere (cum ar fi "Cel mai bun" sau "Cu stimă") și numele dvs. complet. Sub numele dvs., includeți o semnătură de e-mail. Este ceva ce vă puteți configura în contul dvs. de e-mail. Apare în partea de jos a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți și include detalii importante de contact, cum ar fi adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon. Acesta ar putea include, de asemenea, adresa dvs. completă, informații despre angajare sau un link către profilul dvs. LinkedIn.

Atașați CV-ul (dacă nu ați spus altfel)

Atașați CV-ul la mesajul dvs. de e-mail în formatul solicitat de angajator. Dacă nu este necesar un format specific, trimiteți-l ca document PDF sau Word. Desigur, nu faceți acest lucru dacă angajatorul vă spune în mod special să vă trimiteți CV-ul în alt mod (cum ar fi prin intermediul unui site web sau prin poștă).

Scrisoare de eșantion de eșantion de eșantionare cu rezumat atașat (versiune text)

Subiect: Directorul postului de comunicare - Numele dvs.

Stimate director de angajare, Am citit postarea dvs. de post pentru un director de comunicare cu interes. Sunt încrezător că experiența mea de zece ani în domeniul comunicațiilor, atât în ​​sectorul privat, cât și în cel public, mă face potrivită pentru această poziție.

În postul meu de Director Comunicări pentru Compania XYZ, am scris articole pentru site-ul companiei, am gestionat comentariile autorului invitat și am scris și trimis un abonament săptămânal. Am primit o laudă consecventă din partea regizorului pentru atenția acordată detaliilor și stilului clar și simplu de scriere.

În timp ce Directorul adjunct al Comunicării pentru Adunarea Susan Smith, am cercetat, am elaborat și am modificat legislația, am scris comunicate de presă și am avut responsabilitatea pentru comunicarea și corespondența în birouri.

De asemenea, am o vastă experiență scrisă pe o bază independentă pe probleme de muncă, ceea ce, cred, ar fi un meci ideal pentru această poziție. Articolele pot fi consultate la:

URL-

URL-

URL-

Probele suplimentare de scriere și CV-ul meu sunt atașate. Dacă vă pot oferi informații suplimentare despre trecutul și calificările mele, vă rog să-mi spuneți.

Aștept cu nerăbdare să ne auzim. Multumesc ca ai luat in considerare.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

E-mail

Telefon

URL-