Cum se completează un formular W-4 pentru un nou loc de muncă

Dacă ați aterizat primul loc de muncă sau începeți un nou loc de muncă, va trebui să completați un formular W-4, astfel încât angajatorul dvs. să poată determina cuantumul impozitului pe care îl retineți din salariul dvs. Fișa de lucru privind indemnizațiile personale care însoțește formularul dvs. W-4 va fi un instrument valoros care vă va ajuta să determinați numărul de indemnizații pe care ar trebui să le menționați în formularul actual.

Scopul unui formular W-4

Formularul W-4 este completat de un angajat, astfel încât angajatorul să poată reține cuantumul corect al impozitului federal pe venit.

Când sunteți angajat pentru un nou loc de muncă, vi se va solicita să completați un formular W-4 pentru a lăsa angajatorul dvs. să știe cât de mult taxă să retineți. Înainte de începerea angajării, puteți completa online o versiune PDF și o puteți tipări. Este, de asemenea, o idee bună să revizuiți cu regularitate sumele reținute, pentru a vă asigura că suma reținută este reținută.

Formularul W-4 indică angajatorilor cât de mult trebuie să deducă din salariul dvs. pentru impozitul federal pe venit. Această sumă poate fi modificată în mod semnificativ în funcție de numărul de indemnizații de reținere pe care o persoană decide să le revendice.

Cu cât mai multe pretenții sunt luate, cu atât mai puțini bani vor fi scosi din salariul dvs. pentru taxele federale. Aceste indemnizații pot fi modificate în orice moment datorită locurilor de muncă suplimentare, căsătoriei, sarcinii sau adoptării, divorțului etc.

Indemnizațiile W-4

Indemnizațiile vor fi majorate dacă vă revendicați, un soț / soție sau copii ca persoane aflate în întreținere. Plata cheltuielilor de îngrijire a copilului poate, de asemenea, să vă adauge numărul de indemnizații, precum și veniturile non-salariale, cum ar fi dividendele sau dobânzile.

Dacă detaliați deducerea din impozite, veți dori să completați foaia de lucru privind deducerile și ajustările pentru a vedea dacă nivelul deducerilor indică faptul că puteți reduce suma pe care o rețineți. Calculatorul de retinere IRS va va indruma in procesul de evaluare a situatiei dvs. pentru a determina nivelele adecvate de reținere.

Înainte de a începe să completați W-4, merită să stați cu soțul / soția pentru a stabili dacă veți depune o declarație fiscală comună sau nu împreună pentru anul în curs. Dacă este așa, examinați cu atenție prima parte a W-4, deoarece această secțiune va determina câte alocații personale vor fi revendicate în calitate de cuplu. Este cea mai bună practică de a determina numărul de cote în avans, astfel încât atunci când fiecare să completați formularele W-4 împreună cu angajatorii dvs., veți lista doar jumătate din totalul alocațiilor (partea dvs. de întoarcere la înscriere) atunci când vi se solicită acest lucru.

Odată ce numărul corespunzător de cote și orice cantitate suplimentară de reținere este determinată prin utilizarea acestor instrumente, procesul de completare a W-4 este destul de simplu. Rubricile 1-4 conțin datele dvs. personale, caseta 5 este locul în care introduceți numărul de cote, caseta 6 este locul pentru a pune orice sumă suplimentară pe care ați dori să o retrimiteți și căsuța 7 este numai pentru persoana rară care nu are nevoie să rețină datorită unei obligații fiscale foarte limitate.

Schimbarea deducerilor dvs.

Chiar dacă nu ați aterizat doar un nou loc de muncă, puteți depune un nou W-4 împreună cu angajatorul dvs. dacă situația dvs. de viață și / sau deducerile s-au modificat sau dacă ați constatat că aveți o factură fiscală prea mare atunci când depuneți dosarul sau prea mare o rambursare.

Un ingredient critic în acest proces va fi filozofia dvs. în ceea ce privește plata impozitelor, indiferent dacă preferați să plătiți pe parcursul anului prin reținere sau la sfârșitul anului. Unii salariați preferă să rețină mai mult pentru a diminua orice surprize fiscale la sfârșitul anului și, în realitate, să forțeze unele economii dacă sunt datorate unei restituiri. Alții doresc să maximizeze salariile săptămânale / lunare și, prin urmare, să majoreze indemnizațiile și suma reținută.

După trimiterea dvs. W-4 (prin angajare nouă sau actualizată cu noi indemnizații), informațiile vor intra în vigoare destul de repede. Angajatorii trebuie să actualizeze informațiile despre angajați în termen de 30 de zile de la depunerea formularului, în timp pentru următoarea perioadă de plată. Dacă uitați să vă trimiteți W-4 la timp pentru sfârșitul anului, IRS va trata considerați venitul dvs. ca și cel al unei singure persoane fără niciun indemnizație de reținere. În funcție de situația dvs., acest lucru ar putea fi îngrozitor, așa că asigurați-vă că ați depus formularul cât mai curând posibil, în timp ce acesta este în continuare proaspăt în mintea ta.