Aflați cum sunt eficace echipele interumane funcționale

"Cine vrea să fie reprezentantul departamentului nostru la comitetul de picnic al companiei?" se întreabă șeful. Toată lumea se uită la hârtie sau pe fereastră, fără să dorească să facă legătura cu șeful de teama de a "câștiga" această misiune. Poate că comisia de picnic nu este ideea ta de atribuire de prune (sau poate că este), dar fiind pe o astfel de echipă inter-funcțională este bun pentru cariera ta.

Echipe multifunctionale

Echipele inter-funcționale sunt create pentru a aborda problemele care implică mai multe sau toate departamentele dintr-o organizație. Acestea pot fi legate direct de afaceri, ca o echipă care să crească un nou produs pentru companie, sau pot fi din motive sociale, cum ar fi comitetul de picnic. Uneori sunt în mijloc, ca un comitet de siguranță.

Uneori, președintele comitetului este numit de conducere, ca și în cazul echipei de dezvoltare a produselor. Alteori, comisia numește propria conducere, cum ar fi comitetul de picnic. Echipa este compusă din reprezentanți ai tuturor departamentelor care au un interes în activitatea sa. Uneori sunt numiți reprezentanții departamentelor, uneori se oferă voluntari. Și uneori ei se oferă voluntar pentru că urmează să fie numiți.

Membrii din diferite departamente lucrează împreună pentru a realiza obiectivul stabilit pentru echipă. Ar putea fi o sarcină pe termen scurt, cum ar fi planificarea picnicului din acest an al companiei sau poate fi un angajament permanent, precum comitetul de siguranță. În general, aceste sarcini către o echipă inter-funcțională sunt în plus față de îndatoririle obișnuite ale unui angajat, dar ele pot reprezenta o schimbare temporară a îndatoririlor lor, ca și în cazul echipei de brainstorming a noului produs.

Există numeroase echipe inter-funcționale

În funcție de mărimea companiei, a industriei, a misiunii sale și a conducerii acesteia, pot exista numeroase echipe inter-funcționale diferite în cadrul unei organizații.

• Comitetul pentru picnic - un grup care să planifice și să execute picnicul companiei anuale.

  Aceasta implică alegerea unei locații, programarea unei date, planificarea hranei, dezvoltarea de activități pentru angajați și familiile acestora și gestionarea bugetului evenimentului. Există echipe similare pentru petrecerea anuală de vacanță și pentru orice altă activitate socială de acest tip.

• Echipele de proiecte speciale - acestea sunt de obicei numite pentru a aborda problemele specifice care traversează liniile departamentale.

  Aceste echipe pot fi însărcinate cu brainstorming un produs nou pentru companie sau găsirea de modalități de a raționaliza o procedură cheie. Ele sunt cele mai organizate dintre echipele inter-funcționale și de obicei necesită cel mai mare angajament de timp.

• Comitetul de siguranță - în societățile fără un departament de siguranță este adesea stabilită o echipă inter-funcțională ca o modalitate de a dezvolta procedurile de siguranță necesare.

  Membrii echipei dezvoltă proceduri de siguranță și planuri de urgență pentru lucruri precum dezastrele naturale, defecțiunile de alimentare, zilele de zăpadă etc. și apoi comunică informațiile din grup înapoi departamentelor lor individuale.

• Director Comitetul de conducere - un grup mic creat de angajați pentru a face legătura între conducerea superioară și angajații de rang și fișiere.

  Grupul este alcătuit dintr-o mână de directori care coordonează eforturile tuturor angajaților la nivel de director pentru a asigura o comunicare adecvată și eficientă în ambele direcții între conducere și angajați.

• Employee Giving Group - o echipă care organizează evenimente pentru a canaliza participarea angajaților la activitățile caritabile.

  Echipa planifică și supraveghează colectarea de fonduri și alte activități filantropice pentru angajații companiei. Adesea compania sprijină echipa cu un buget mic sau se potrivește cu contribuțiile angajaților.

• Și mai există - în funcție de companie și de angajații săi, pot exista numeroase echipe inter-funcționale.

De ce este bun pe o echipă transversală?

Există trei avantaje principale pentru a fi pe o echipă inter-funcțională, de învățare, de rețea și de vizibilitate.

• Învățați - când lucrați la o echipă cu oameni din alte departamente, aflați mai multe despre ceea ce fac și ce fac alții în departamentele lor. Acesta vă poate oferi o mai bună înțelegere a modului în care lucrarea dvs. contribuie la obiectivele generale ale companiei și vă oferă idei despre unde să mergeți atunci când aveți nevoie de ceva. De asemenea, vă permite să înțelegeți mai bine dacă ați putea fi mai fericiți sau mai de succes prin transferarea la un departament diferit.
• Networking - în aceste echipe întâlniți oameni din alte departamente. Construiești prietenii. Învățați despre ele și despre ce fac ei. Mai târziu, când ai nevoie de ceva, știi la cine să mergi într-un alt departament pentru răspunsuri sau ajutor.

• Vizibilitate - când participați la o echipă inter-funcțională vă creșteți vizibilitatea în cadrul companiei. Managerii altor departamente, recruiteri, formatori și conducători de conducere sunt de obicei conștienți de membrii acestor echipe. Dacă faceți bine, va fi observat și veți avea oportunități tot mai mari.

Cum pot intra pe o echipă inter-funcțională

Cere. Când apare ocazia și este ceva ce vă interesează, întrebați-vă managerul pentru oportunitatea de a reprezenta departamentul. Doar asigurați-vă că aveți timp să vă angajați să faceți o treabă bună în echipa inter-funcțională, fără a vă abate de la responsabilitățile dvs. principale de muncă.