Cele mai bune locuri de muncă în administrația învățământului superior

Te-ai gândit să lucrezi la un campus colegiu? Locurile de muncă din administrația de învățământ superior au multe de oferit și există multe tipuri diferite de posturi disponibile. Majoritatea campusurilor oferă o atmosferă pitorească de parc, cu arhitectură atractivă și o mulțime de spațiu verde. Campusurile colegiului sunt, de asemenea, centre culturale și de agrement cu teatru și arte, precum și centre de fitness și echipe sportive.

Multe colegii oferă facilități de îngrijire a copiilor bazate pe campus pentru a sprijini lucrătorii cu familii. Colegii oferă de obicei pachete generoase de beneficii, inclusiv asistență medicală, planuri de pensionare, scutiri de taxe sau asistență, vacanțe liberale și timpuri bolnave și acoperire cu handicap.

Cerințe educaționale

Entry-level de locuri de muncă în administrația de învățământ superior de obicei necesită o diplomă de licență, în timp ce pozițiile de conducere de multe ori necesită o diplomă de masterat sau Ph.D.

Perspectivele Angajării

Biroul de Statistică a Muncii raportează că angajarea administratorilor de învățământ postsecondar se estimează că va crește cu 10% între 2016 și 2026, mai rapid decât media pentru toate ocupațiile.

Locuri de muncă în administrația învățământului superior

Iată câteva categorii de carieră care oferă oportunități de a avea o carieră productivă în învățământul superior, cu o imagine de ansamblu a locurilor de muncă și a salariului mediu pentru fiecare departament.

1. Academic Advising

Consilierea academică a personalului consiliază elevii cu privire la alegerea cursului, specializările academice, strategii pentru rezolvarea problemelor academice, luarea de note, luarea de teste și relațiile cu facultatea.

Departament Responsabilitati:

• Gestionați și ajutați în planificarea, implementarea, evaluarea și îmbunătățirea programelor și serviciilor departamentului.
• Coordonarea sesiunilor de consiliere a grupurilor pentru continuarea studenților și la noile orientări studențești.
• Analizați informațiile de reținere și dezvoltați programe care să sporească păstrarea.
• Recomandă sportivilor cerințele privind progresul academic și ajută studenții internaționali.

Locuri de munca: Consilier academic, antrenor universitar, coordonator de asistență pentru studenți, director asistent, director asociat, director, antrenor de succes student și consilier juridic.

Salariu: Salariile în biroul de consiliere academică au variat de la 45.702 dolari pentru un consilier academic la 96.679 dolari pentru un șef de consilier academic, conform 2017-18 Profesioniști în învățământul salarial de învățământ superior condus de către Colegiul și Universitatea Profesională de Asociație pentru Resurse Umane (CUPA-HR) și raportate de HigherEdJobs.

2. Admitere / Gestiune înscriere

Departamentul de admitere orchestrează recrutarea studenților la colegiu.

Departament Responsabilitati:

• Efectuați excursii, organizați și organizați evenimente de admitere.
• Interviu candidații, citiți și evaluați aplicațiile și compilați statistici.
• Elaborarea de strategii de recrutare pentru a ateriza studenții potriviți, instruirea și supravegherea personalului și dezvoltarea materialelor digitale și de hârtie care promovează instituția.

Locuri de munca: Titlurile de locuri de muncă variază de la consilier / reprezentant de admitere și director adjunct la nivel de intrare, pentru a asocia director, director și vicepreședinte la niveluri mai înalte.

Salariu: Salariile medii la admitere au variat de la 40.334 dolari pentru consilierii de admitere la 209.415 dolari pentru ofițerii șef de înscriere, în conformitate cu 2017-18 Profesioniști în studii superioare Salary Education.

3. Dezvoltare / avansare

Biroul de dezvoltare orchestrează eforturile de strangere de fonduri ale unui colegiu.

Departament Responsabilitati:

• Cultivați relațiile cu absolvenții, părinții, sponsorii corporativi și alți filantropi. Evaluați interesele obiectivelor de strângere de fonduri și comunicați informații despre programele și inițiativele colegiale asociate.
• Colectați și analizați informațiile despre carieră și financiară despre potențialii donatori pentru a acorda prioritate eforturilor de informare.
• Povești de alimentare ale absolvenților pentru personalul de comunicare pentru a încorpora realizările lor cu publicațiile colegiului.
• Elaborarea strategiilor de strângere de fonduri și furnizarea de informații administrației superioare despre prioritățile donatorilor pentru obiectivele instituționale.

Locuri de munca: Director de avansare, ofițer de cadouri de conducere, director de dare anuală, director de campanie, director asociat de avansare, coordonator de relații cu donatorii, director de servicii de avansare, cercetător de perspectivă, ofițer de planificare și asistent de dezvoltare.

Salariu: Salariile în avans au variat de la 51.672 dolari pentru un ofițer de informații sportive, 55.692 dolari pentru un editor și 124.799 dolari pentru un administrator de marketing șef, potrivit 2017-18 Profesioniști în studii superioare Salary Survey.

4. Servicii de afaceri și financiare

Birourile din cadrul departamentelor de afaceri și financiare supraveghează funcțiile de afaceri ale colegiului, stabilesc politici privind tranzacțiile financiare, mențin evidența financiară și asigură respectarea reglementărilor financiare.

Departament Responsabilitati:

• Identificați vânzătorii preferați pentru bunuri și servicii și negociați contractele.
• Pregătiți-vă pentru audit și răspundeți la constatări.
• Generați rapoarte și mențineți sisteme astfel încât departamentele din cadrul colegiului să poată monitoriza starea resurselor financiare.
• Proiectați și implementați un proces pentru ca departamentele să formuleze cereri de buget.
• Gestionați finanțele și investițiile de donații și alte fluxuri de venituri.

Locuri de munca: Trezorier, contabil, controlor, tehnician contabil, director de achiziții, director adjunct, director asociat, analist bugetar, specialist în conturi, casier, asistent de salarizare, asistent contabil și supraveghetor de conturi.

Salariu: Salariile din divizia de afaceri și de finanțe au variat de la 51.108 dolari pentru un contabil până la 70.003 dolari pentru un manager de achiziții, până la 193.860 dolari pentru un ofițer de șef de afaceri, potrivit celor 2017-18 Profesioniști în studiul salarial al învățământului superior.

5. Servicii de carieră

Biroul de carieră din cadrul colegiilor supraveghează dezvoltarea carierei studenților și absolvenților.

Departament Responsabilitati:

• Dezvoltați stagiul, recrutarea și oportunitățile de angajare pentru studenți. Organizați panouri și programe de informare în carieră pentru a educa elevii despre oportunități. Recrutați absolvenții și părinții pentru a participa la evenimente de networking pentru studenți și absolvenți în tranziția carierei.
• Dezvoltați și furnizați ateliere de lucru privind dezvoltarea CV-urilor, interviuri, rețele și strategii de căutare a unui loc de muncă.
• Evaluați interesele, aptitudinile și valorile și identificați opțiunile de carieră relevante.
• Desfășurați interviuri martor, revizuiți CV-uri și scrisori de intenție, și autori și absolvenți despre tehnicile de căutare a locurilor de muncă.

Locuri de munca: Consilier de carieră, director adjunct, director asociat, coordonator de recrutare, consilier al absolvenților, director adjunct pentru relațiile cu angajatorii și director de dezvoltare a carierei.

Salariu: Salariile din serviciile de carieră din colegiu au variat de la 48.358 $ pentru un consilier de carieră la 100.497 $ pentru ofițerii șefilor de dezvoltare a carierei, potrivit sondajului Profesioniștii din învățământul superior din 2017-18.

6. Colegiul Marketing / Comunicare

Departamentele din cadrul colegiilor de comunicare creează și coordonează mesageria despre colegiu și realizările sale către mass-media, absolvenți, părinți, entități guvernamentale, fundații și publicul larg.

Departament Responsabilitati:

• Dezvoltați conținut pentru site-ul colegiului, revista, catalogul și alte publicații.
• Coordonați evenimentele publicitare și găsiți destinații de plasare pentru povestiri cu mass-media.
• Creați teme pentru publicații și scriitori, precum și pentru intervievați și profi contribuitori la campusul cheie și absolvenți.
• Elaborează strategii pentru promovarea colegiului.

Locuri de munca: Director de comunicare, director de relații cu mass-media, editor, scriitor, webmaster, director de marketing, manager de relații publice, designer, manager de publicații și director asociat al comunicațiilor digitale.

Salariu: Salariile din marketingul colegiilor / comunicațiilor au variat de la 47.728 dolari pentru ofițerii de cadouri la nivel de intrare la 180.000 dolari pentru ofițerii de avansare, conform celor 2017-18 Profesioniști din studiul salarial al învățământului superior.

7. Calculatoare și tehnologia informației

Birourile din cadrul diviziei de computere și tehnologia informației supraveghează achiziționarea și întreținerea echipamentelor informatice / software-ului și a serviciilor digitale ale comunității colegilor.

Departament Responsabilitati:

• Comunicați cu utilizatorii campusului cu privire la nevoile lor de tehnologie și sisteme de design pentru a ajuta departamentele să funcționeze mai eficient.
• Dezvoltați sesiuni de instruire și ateliere de lucru pentru ai învăța pe angajați să utilizeze resurse de calcul desktop și de întreprindere.
• Rezolvați problemele cu software-ul și hardware-ul existent.
• Evaluați tendințele emergente din domeniul tehnologiei informatice și recomandă viitoarele configurații de resurse pentru directorii campusului.

Locuri de munca: Programator analist, administrator de baze de date, analist de securitate de rețea, administrator de sistem, arhitect de rețea, dezvoltator de web, dezvoltator de aplicații, și asistență birou de asistență.

Salariu: Salariile în calculatoare și tehnologia informației au variat de la 60.947 dolari pentru un analist programator la 75.840 dolari pentru un administrator de baze de date la 252.794 dolari pentru un ofițer IT-șef, potrivit 2017-18 Profesioniști în studii superioare Salary Survey.

8. Ajutorul financiar

Personalul biroului de asistență financiară îi sfătuiește pe studenți cu privire la opțiunile de finanțare a educației lor.

Departament Responsabilitati:

• Gestionarea și alocarea resurselor de asistență financiară pe baza evaluării eligibilității solicitanților.
• Generați rapoarte statistice privind ajutorul pentru studenți.
• Colaborați cu admiterea pentru a prezenta sesiuni de informare pentru potențialii studenți.
• Elaborarea politicilor și a procedurilor de procesare a cererilor de ajutor.
• Supraveghează și coordonează procesarea și ambalarea premiilor pentru toate formele de ajutor pentru studenți, inclusiv granturi, împrumuturi, burse și alte premii.
• Rapoarte privind respectarea de către agențiile de stat și federale a supravegherii alocării ajutorului pentru studenți.

Locuri de munca: Consilier de asistență financiară, director adjunct, director asociat, director, ofițer de ajutor financiar, consilier financiar și asistență financiară.

Salariu: Salariile din biroul de ajutor financiar au variat de la 42.840 dolari pentru un consilier de ajutor financiar la 120.825 dolari pentru un ofițer de ajutor financiar principal, potrivit sondajului salarial 2017-18 Profesioniști în învățământul superior.

9. Resurse umane

Oficiul pentru resursele umane (HR) din cadrul unui colegiu supraveghează recrutarea personalului, dezvoltarea programelor de formare, administrarea beneficiilor, sistemele informatice pentru resursele umane, politicile de compensare, relațiile cu angajații / angajații și respectarea diversității / incluziunii.

Departament Responsabilitati:

• Stabiliți politici de angajare și creați un manual al angajaților.
• Evaluați nevoile angajaților și dezvoltați programe pentru a aborda prioritățile de dezvoltare și instituționale.
• Creați strategii pentru atragerea de candidați și aplicații de ecran.
• Opțiuni de cercetare pentru optimizarea resurselor pentru beneficiile angajaților.
• Medierea conflictelor dintre angajați și dezvoltarea de programe pentru sporirea moralei angajaților.

Locuri de munca: Asistent de resurse umane, asistent recrutare, asistent beneficiu, manager de beneficii, recruiter, director asociat pentru resurse umane, vicepreședinte pentru resurse umane, director al diversității și incluziunii, manager de training și dezvoltare și analist în domeniul resurselor umane.

Salariu: Salariile din resursele umane ale colegiului au variat de la 44.183 USD pentru un coordonator al resurselor umane până la 200.592 dolari pentru funcția de șef al resurselor umane, conform sondajului salarial 2017-18 Profesioniști în învățământul superior.

10. Grefier

Biroul Registratorului examinează și analizează procesul de înregistrare.

Departament Responsabilitati:

• Elaborarea programelor de oferte academice în colaborare cu departamentele academice.
• Evaluați și modificați sistemele pentru păstrarea înregistrărilor academice și protejarea securității datelor despre elevi.
• Oferiți studenților documentația și consilierea cu privire la progresul lor formal spre cerințele de absolvire.
• Verificați că elevii au îndeplinit cerințele pentru absolvire.
• Actualizați consultanții academici privind modificările curriculare.
• Creați și distribuiți rapoarte către factorii de decizie cu privire la înscriere.

Locuri de munca: Asistentul registratorului, registratorul asistent, registratorul asociat, asistentul înregistrării, registratorul, evaluatorul creditelor de transfer și tehnicianul înregistrărilor.

Salariu: Salariile din biroul registratorului au variat de la 49.347 dolari pentru un asistent de înregistrare, 61.688 dolari pentru un registrator asociat la 123.960 dolari pentru registrator șef și înregistrări ofițeri, în conformitate cu 2017-18 Profesioniști în studii superioare Salary Survey.

Sfaturi pentru a apela un loc de muncă în învățământul superior

Majoritatea locurilor de muncă din învățământul superior necesită cel puțin o diplomă de licență. Acest lucru înseamnă că potențialii candidați au deja o relație la colegiu la care au participat, astfel încât să aibă efect de levier prin faptul că vă poziționați mai devreme. Dacă aveți în vedere opțiunile de carieră ca absolvent, există multe modalități prin care puteți atinge conexiunile colegiu.

Începeți în timp ce sunteți student. Studenții pot continua stagii, asistență, angajare studențească și roluri de voluntariat în campus, în timp ce își completează diploma pentru a cultiva un fundal în domeniu.

Stabiliți întâlniri informative. Deoarece studenții și absolvenții sunt actori interesați, profesioniștii campusului vor avea de obicei rolul de consilier și mentor pentru studenții sau absolvenții care au interesul să lucreze în învățământul superior. Abordați profesioniștii din departamentele în care sunteți interesat și solicitați politicos o consultare informativă pentru a afla ce este necesar pentru a lucra în domeniu. Cereți sugestii despre ceea ce puteți face ca student sau absolvent pentru a obține o experiență în cadrul departamentului lor.

Utilizați aceeași strategie la alte colegii. Când căutați un loc de muncă, utilizați aceeași tehnică de intervievare a informațiilor la alte instituții pentru a obține o audiență cu profesioniștii din departamentele de interes. Aceste sesiuni vă vor ajuta să vă prezentați abilitățile interpersonale și de comunicare, care sunt atât de importante în învățământul superior.

Conectează-te pe LinkedIn. Majoritatea profesioniștilor din învățământul superior sunt membri ai LinkedIn. Dezvoltați un profil LinkedIn complet și contactați absolvenții și membrii grupurilor profesionale relevante pentru informații și sugestii.

Căutarea de locuri de muncă online. Cele mai bune site-uri de locuri de muncă pentru a găsi deschideri în învățământul superior sunt HigherEdJobs, Cronica învățământului superior, LinkedIn, și Într-adevăr. Primele două site-uri vă permit să căutați după categorii de poziții administrative. Utilizați cuvinte cheie precum "admitere" sau "dezvoltare" atunci când căutați înregistrări pe LinkedIn sau într-adevăr.