Mailroom Officer Descrierea postului: Salariu, Abilități, & Mai mult

Administratorii de corespondență sunt responsabili cu manipularea corespondenței care intră și părăsesc întreprinderile. Unele posturi de funcționari din postul de corespondență pot fi mici operațiuni la firmele mai mici, însă firmele mari și campusurile pot avea case de corespondență mai mari și mai complexe. Interoficațiile de comunicații, de asemenea, trec de obicei prin camere de curierat.

Un loc de muncă ca ofițer de corespondență oferă adesea un mijloc de a obține un picior în ușă într-o anumită industrie sau la o firmă specifică. Chiar dacă oricine care are o diplomă de liceu se ocupă în mod obișnuit de locul de muncă, acesta necesită abilități organizaționale și atenție la detalii, care pot fi valoroase în aproape orice carieră.

Responsabilități și responsabilități pentru cabinetele de corespondență

Agenții de cotidian trebuie de obicei să poată îndeplini următoarele sarcini:

• Sortarea e-mailului
• Livrarea poștei
• Livrarea de poștă și pachete de expediere
• Introducerea datelor pe un computer
• Ridicarea pachetelor grele
• Urmărirea consumabilelor
• Comandarea consumabilelor

Agenții de corespondență acceptă e-mailurile primite și apoi procesează, sortează și le livrează destinatarilor corespunzători. De asemenea, aceștia ar putea fi însărcinați cu sortarea corespondenței și a mesajelor interoffice și cu menținerea stocurilor de inventariere. Probabil că vor trebui să organizeze și să mențină corespondența în momentul în care devine domeniul lor.

Agenții de corespondență pot fi, de asemenea, responsabili de expedierea prin poștă, pregătindu-l pentru expediere, precum și logarea și distribuirea pachetelor overnight. Agenții de corespondență, de asemenea, operează echipamente de corespondență, inclusiv contoare, mașini de sortare a corespondenței, scanere, dispozitive de închidere a corespondenței, dispozitive de deschidere a plicurilor, mașini de tip fold-and-insert și mașini de etichetare.

Salariu pentru salariați în sală

Agenții de corespondență se încadrează într-o categorie mai largă de funcționari de informații din studiile Biroului de Statistică a Muncii din S.U.A. Sunt incluse în această categorie mai largă posturi precum recepționiștii, curierii și asistenții pentru tehnologia informației.

• Salariul mediu median: $33,680
• Salariu anual de top 10%: $55,480
• Min 10% Salariu anual: $20,720

Sursă: Biroul statistic al muncii din SUA, 2017

Educație, formare și certificare

Casele de mesagerie în sală sunt locuri de muncă de intrare, deci cerințele sunt minime. Cu toate acestea, studenții care doresc să intre într-un anumit domeniu ar putea lua în considerare acest tip de loc de muncă pentru a începe să facă legături. De exemplu, un student care studiază prelaw poate dori să obțină un loc de muncă ca ofițer de corespondență într-o firmă de avocatură pentru a începe să dezvolte o rețea și să obțină un picior în ușa industriei juridice.

• Educaţie: Cele mai multe posturi de funcționari la postul de mail necesită doar o diplomă de liceu sau GED.
• Instruire: Cea mai mare parte a instruirii se face la locul de muncă. Agenții de cotidian încep de obicei să lucreze cu un funcționar cu experiență în timp ce învață îndatoririle postului.

Administrator de abilități Skills & Competencies

Birourile de cofetărie trebuie să aibă puternice abilități organizatorice și clerice pentru a face față responsabilităților primare ale postului:

• Sortați poșta: Pe măsură ce e-mail-ul intră, grefierii trebuie să sorteze plicurile și pachetele pentru cele mai eficiente mijloace de livrare.
• Trimiteți e-mail: Aceasta include uneori capacitatea de a ridica obiecte grele.
• Respectarea termenelor limită: Birourile de corespondență trebuie să poată lucra rapid și eficient. E-mailul trebuie să fie livrat de mai multe ori pe zi, iar multe documente sau pachete sunt sensibile la timp.

Outlook de lucru

Creșterea locurilor de muncă pentru funcționarii de informații este proiectată să fie de doar 3% pentru deceniul care se încheie în 2026, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. Acesta este mai puțin de jumătate din creșterea de 7% prevăzută pentru toate locurile de muncă combinate. Pe măsură ce tehnologia crește, iar mai multe comunicări și documente sunt livrate electronic, nevoia de grefieri se diminuează.

Mediu de lucru

Birourile de mesagerie recepționează și distribuie corespondența între firmele unde lucrează de mai multe ori pe zi. Grefierii se întâlnesc și se interacționează cu personalul de la toate nivelurile și sunt expuși la multe aspecte diferite ale operațiunilor unei firme.

Program de lucru

Caieturile de lucru sunt de obicei ore de lucru standard. În anumite medii, este posibil ca grefierii să fie nevoiți să înceapă puțin mai devreme decât ceilalți la o firmă, pentru a se asigura că documentele sunt livrate primul lucru dimineața când este necesar.

Cum să obțineți slujba

APLICA

În multe cazuri, posturile de funcționari din posturile de mail sunt locuri de muncă la nivel de intrare.

REȚELE

Dacă căutați să obțineți un picior în ușă la o firmă specifică, câștigarea unei recomandări de la cineva deja la firmă ar putea fi cea mai bună opțiune.

Compararea locurilor de muncă similare

Abilitățile organizaționale necesare pentru a lucra în calitate de funcționar la postul de corespondență se traduc bine altor câteva profesii. Printre aceste titluri de locuri de muncă, cu salariile medii anuale, se numără:

• Contabil: $39,240
• Funcționar general al biroului: $31,500
• Înregistrări medicale și tehnici de informare în domeniul sănătății: $39,180

Sursă: Biroul statistic al muncii din SUA, 2017