Ce să faci dacă angajatul scutit nu lucrează 40 de ore

Într-un birou în care politicile companiei prevăd că angajații scutiți trebuie să lucreze o săptămână de lucru de 40 de ore, un angajat scutit nu lucrează 40 de ore. Managerul de birou înțelege că societatea trebuie să plătească unui salariat scutit un salariu integral chiar dacă nu lucrează o zi întreagă. Cum v-ați adresa acest lucru angajatului?

Mai întâi de toate, o treabă bună nu doar să-ți taie salariul. Atât de mulți oameni nu înțeleg că nu poți să taie salariul unui angajat scutit dacă nu-i pune în plin 40 de ore. Dacă are 10 ore scurte pentru fiecare perioadă de plată, înseamnă că a luat mai mult de 80 de ore. Asta înseamnă două săptămâni întregi de concediu în 4 luni, fără a fi nevoie de o oră de vacanță sau de a plăti. Are înțelegerea secolului de la organizația ta.

Compania dvs. pierde. Ați angajat-o să facă o treabă și nu o face. Deși este absolut adevărat că nu trebuie să-ți faci nichel și să-i faci pe angajații tăi scutiți la numărul de ore lucrate, trebuie de asemenea să lucrezi ore rezonabile.

În general, înseamnă că vă puteți aștepta ca o săptămână să lucreze 40 de ore, următorii 45, următorii 37. Un program ca acesta se echilibrează în cele din urmă. Ceea ce aveți, în schimb, este cineva care lucrează în mod consecvent de 35 de ore și nu asta l-ați angajat să facă. Deci, să rezolvăm asta. Iată cum.

Alternative ale angajatorului

Aveți posibilitatea să andocați timpul lor de vacanță în orice increment doriți. Legea statului guvernează concediul, iar majoritatea statelor o lasă destul de mult afacerii. Trebuie să urmați propriul manual al angajaților dvs., prin urmare, este posibil să aveți nevoie să actualizați manualul pentru a reflecta mai bine practicile dvs.

Cu toate acestea, acesta trimite un mesaj proastă angajaților atunci când plătiți concediul de vacanță pentru angajații scutiți. Doriți ca angajații dvs. scutiți să poată pleca devreme din când în când pentru a merge la o întâlnire cu medicul sau pentru a participa la o conferință parent-teacher, fără a renunța la concediul lor.

Țineți o discuție Sit Down

O soluție mai bună este să discutați cu ei. Prima întrebare care trebuie pusă este: de ce pleacă mai devreme atât de des?

S-ar putea să descoperiți că pleacă devreme pentru că nu mai au de lucru și așa, de ce să rămânem în jur? Acest lucru este perfect legitim. Dacă sunteți un angajat scutit sunteți plătit să vă faceți datoria și dacă sunteți capabil să faceți 40 de ore de muncă în 35 de ore, de ce să stați în jurul ochilor la tavan?

Dacă nu fac tot ce se așteaptă de la ei, cu toate acestea, întrebarea devine nu știu asta? S-ar putea să constatați că este o problemă cu așteptările comunicate. Cunoașterea cerințelor nu corespunde așteptărilor dvs.

Frecvent, atunci când un angajat este nou la locul de muncă, nu-i spuneți tot ce ar trebui să facă și vă presupuneți că o vor da seama. Dacă este cazul, discutați cu ei responsabilitățile și problema ar trebui rezolvată. Atunci când înțeleg clar obiectivele și așteptările locului de muncă, angajatul mediu le va face.

Ei pot avea o problemă personală care are nevoie de mult timp. Există o problemă medicală? Terapie? Un copil care are nevoie de îngrijire? Ei pot spera că nimeni nu observă și este complet stresat în legătură cu aceasta.

În acest caz, puteți discuta cu ei un program flexibil mai permanent, astfel încât angajatorul să știe ce să se aștepte de la ei. De exemplu, permiteți-le să lucreze ora 10 dimineața și miercurea, și o jumătate de zi marți pentru a se ocupa de situația lor și încă lucrează 40 de ore.

Cu 15 angajați, sunteți supus legii americane cu dizabilități (ADA) și o situație medicală (psihică sau fizică) poate cădea sub incidența ADA. Acest lucru necesită o locuință rezonabilă din partea companiei.

Angajatul scutit nu mai vrea să lucreze 40 de ore

Poate că vor să muncească doar 35 de ore pe săptămână. Puteți spune nu. Sau puteți spune: "E bine, dar vă vom reduce salariul pentru a se potrivi." Este perfect legitim - ați calculat salariul pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Dacă ea va lucra doar 35, o reducere a salariilor este în ordine. Ei pot decide să muncească mai mult de 40 de ore și să păstreze salariul integral.

O întreagă serie de alte probleme se pot întâmpla, dar problema importantă este că trebuie să vă asigurați că așteptările dvs. se potrivesc cu a ei. Depinde de tine să-i spui că ai nevoie de o schimbare și apoi să urmezi pentru a te asigura că se întâmplă.

Țineți minte că, în timp ce nu puteți acoperi salariul unui angajat scutit, puteți declanșa un angajat scutit pentru că nu lucrați la numărul necesar de ore. Este ultima instanță, dar uneori trebuie să-i declanșați pe angajat. Cineva care profită de un șef bun nu este un angajat bun.

------------

Suzanne Lucas este jurnalist independent în domeniul resurselor umane. Lucrarea lui Suzanne a fost prezentată în publicațiile de note, printre care și Forbes, CBS, Business Inside r și Yahoo.