Ce trebuie să includă într-o scrisoare de recomandare

Dacă vi s-a cerut să scrieți o scrisoare de recomandare pentru angajare sau din motive academice, s-ar putea să încercați să știți ce informații să includă - și ce să renunțe. Acest șablon de scrisoare de recomandare arată formatul unei recomandări tipice de recomandare, cu detalii despre ce trebuie inclus în fiecare paragraf al scrisorii dvs.

Ce trebuie să includă într-o scrisoare de recomandare

O scrisoare de recomandare trebuie să includă informații despre cine sunteți, legătură cu persoana pe care o recomandați, de ce sunt calificați și despre abilitățile specifice pe care le au.

Ori de câte ori este posibil, este util să furnizați anecdote și exemple specifice care ilustrează sprijinul dvs. De exemplu, mai degrabă decât să afirmăm că un candidat este un scriitor puternic, menționați că au scris un eseu premiat. Dacă cineva a obținut premii sau o recunoaștere specială pentru realizările lor, menționați-o.

Scopul dvs. este de a scrie o recomandare puternică care va ajuta persoana pe care o recomandați să fi angajat sau acceptat. Când scrieți o scrisoare specifică referitor la un candidat pentru deschiderea unui anumit loc de muncă, scrisoarea de recomandare trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile candidatului se potrivesc poziției pentru care solicită.

Solicitați o copie a postării postului și o copie a CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea dvs. de recomandare în consecință. Încercați să utilizați cuvinte cheie din lista de locuri de muncă în recomandarea dvs. În plus, scrisoarea trebuie să includă informațiile dvs. de contact pentru urmărire.

Fiți pregătit să răspundeți la întrebările privind aprobarea candidatului. Următorul șablon poate fi folosit pentru o referință la locul de muncă, precum și o referință pentru școala absolventă.

Scrisoare de recomandare Format

Mai jos este un șablon cu un exemplu de format pentru o scrisoare de recomandare. Un șablon vă poate ajuta cu aspectul scrisorii dvs. Acesta vă arată ce informații să includeți și cum să vă organizați scrisoarea.

În timp ce șabloanele cu litere reprezintă puncte de plecare excelente pentru mesajul dvs., trebuie să editați întotdeauna o scrisoare pentru a se potrivi situației dvs. De asemenea, puteți examina eșantioane de scrisori de recomandare pentru a vă ajuta să vă scrieți propria dvs.

Adresa Writer

Numele dumneavoastră

Denumirea funcției

Companie

Adresa străzii

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Salut

Dacă scrieți o scrisoare de recomandare personală, includeți un salut (Dragă Dr. Williams, Dragă Doamna Miller, etc.). Dacă scrieți o scrisoare generală, spuneți "Către cine poate fi îngrijorat" sau pur și simplu nu includeți o salutare.

Paragraful 1 - Introducere

Primul paragraf al scrisorii de recomandare explică scopul scrisorii, precum și legătura cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți și cât timp.

Paragraful 2 - Detalii

Al doilea paragraf al scrisorii de recomandare conține informații specifice despre persoana despre care scrieți, inclusiv despre motivul pentru care sunt calificați și despre ce pot contribui. Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii. Includeți exemple specifice care atestă calificarea persoanei ori de câte ori este posibil.

Punctul 3 - Rezumat

Această secțiune a scrisorii de recomandare conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați foarte mult" persoana sau că "recomandați fără rezervare" sau ceva similar.

Punctul 4 - Concluzie

Paragraful final al scrisorii de recomandare conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Puteți include un număr de telefon în acest paragraf. O altă opțiune este să includeți un număr de telefon și o adresă de e-mail în secțiunea adresa de întoarcere sau semnătura literei.

Scrisoare de închidere

Finalizați-vă scrisoarea cu o scrisoare oficială de închidere și numele și titlul. Dacă trimiteți o copie pe hârtie a scrisorii, includeți semnătura sub numele introdus:

Cu sinceritate, Semnătură (pentru hârtie)

Numele scriitorului

Denumirea funcției

Examinați o scrisoare de recomandare

George McAdams

Antrenor / profesor de biologie

Liceul Thomas Jefferson

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 mai 2018

Pentru cei interesati:

Cu mult entuziasm, scriu această recomandare personală pentru studentul meu, Keeshan Williams. Keeshan a fost un membru indispensabil al echipei de fotbal Thomas Jefferson High School, pe care îl antrenam de la anii săi în anul 2015-2016.

Keeshan este cu adevărat unul dintre studenții noștri de la liceul Thomas Jefferson. Nu numai că a fost recunoscut de două ori ca MVP pentru echipa noastră de fotbal, dar este, de asemenea, un student onorific, păstrând o sumă de 3,85 GPA pe măsură ce completează un program complet de clase AP în engleză, biologie, chimie și calcul. Este un lider student aclamat, care deține funcții în guvernul studențesc și Beta Club și, de asemenea, voluntari ca tutore de biologie în programul nostru de mentorat peer.

Keeshan posedă o maturitate și o concentrare care depășește cu mult pe cele ale majorității studenților vârstei sale. Hotărâtă să meargă în cele din urmă la colegiu și la școala medicală (pentru a-și desfășura o carieră în domeniul medicinii sportive), a lucrat cu diferite slujbe cu fracțiune de normă în comerțul cu amănuntul pentru a-și ajuta la finanțarea educației și înțelege cum să ofere servicii atente clienților, sisteme, și de a construi moralul echipei și proprietatea proiectului.

Îi recomand foarte mult lui Keeshan Williams, încrezător că va aduce aceeași organizare și dedicare organizației pe care o aduce la clasă și la terenul de fotbal.

Vă rugăm să mă contactați la adresa de e-mail sau numărul de telefon listate aici, dacă există alte informații pe care le pot furniza.

Cu sinceritate, George McAdams

Ce să includem într-un mesaj de recomandare prin e-mail

Când trimiteți scrisoarea dvs. de recomandare prin e-mail, puteți elimina secțiunea "Adresa Writer's" și includeți numele, adresa, titlul, adresa de e-mail și numărul de telefon în secțiunea de semnături a mesajului dvs.:

Toate cele bune, Numele scriitorului

Denumirea funcției

E-mail

Telefon

Companie

Adresa străzii

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Subiectul mesajului dvs. trebuie să includă numele candidatului:

Subiect: Recomandare - Numele solicitantului

Ce să nu includem într-o scrisoare de recomandare

Dacă nu vă simțiți confortabil să recomandați pe cineva - fie că este vorba de un loc de muncă sau de o școală absolventă sau de altceva - este mai bine să lăsați persoana care solicită recomandarea să știe că nu o puteți scrie, decât să scrieți o scrisoare negativă. Acest lucru le va oferi posibilitatea de a căuta pe cineva care poate scrie cu toată inima o recomandare pozitivă.

Rețineți că propria dvs. reputație este în joc atunci când scrieți o scrisoare de recomandare; nu vrei să susții pe cineva într-o scrisoare pe care nu crezi că o va face bine, deoarece ar putea arunca o lumină negativă asupra propriei tăi judecăți.

De asemenea, nu doriți să mințiți în scrisoare: Nu exagerează realizările. Lăudarea excesivă poate diminua impactul recomandării dvs. Dar trebuie să știți că, deoarece majoritatea scrisorilor de recomandare sunt foarte pozitive, orice critică va fi foarte vizibilă.