Trimiterea unui e-mail pentru a confirma un interviu

Felicitări! Ai înregistrat interviul ăsta. Este o idee bună să acceptați și să confirmați cu un e-mail, chiar dacă ați vorbit cu managerul de angajare sau cu reprezentantul pentru resurse umane la telefon. În acest fel, puteți fi sigur că aveți toate detaliile corecte.

Este, de asemenea, o bună ocazie de a pune întrebări logistice - unde se află biroul, cu cine vorbiți exact în timpul interviului etc. Un e-mail vă servește și ca memento pentru dvs. și managerul de angajare și este o ocazie excelentă de a reitera interesul dumneavoastră față de poziție.

Citiți mai jos pentru mai multe informații despre trimiterea unui e-mail de acceptare a interviului, precum și a unor e-mailuri prin eșantion în care scriitorii acceptă și confirmă un interviu de angajare. Prima scrisoare este o confirmare simplă a detaliilor, iar cea de-a doua scrisoare solicită clarificarea unor detalii despre interviu. Cel de-al doilea exemplu reiterează, de asemenea, interesul candidatului la locul de muncă.

Utilizați aceste e-mail-uri de eșantion ca îndrumare când creați un e-mail de confirmare despre interviu. Cu toate acestea, nu copiați pur și simplu aceste e-mailuri. Modificați limba în e-mail pentru a se potrivi situației dvs. și jobului pentru care solicitați.

Când să trimiteți e-mailul

În mod ideal, veți trimite acest e-mail imediat după notificare (adesea un apel telefonic sau poate un e-mail) despre interviu. Iată o excepție la trimiterea unui e-mail de acceptare a interviului: Când primiți un anunț de interviu, managerii de angajare pot menționa că intenționează să vă trimită un e-mail de confirmare. Nu este necesar să trimiteți un e-mail dacă managerul de angajare intenționează să facă acest lucru.

Șablonul pentru o scrisoare de acceptare a interviului

Iată câteva sfaturi pe care trebuie să le țineți minte pe măsură ce scrieți e-mailul de confirmare a interviului.

Linia de subiect

Includeți titlul postului și numele dvs. în linia de subiect pentru e-mail: Interviu Confirmare Titlul postului - Numele tău. Rețineți că managerul de angajare poate stabili mai multe interviuri; inclusiv numele dvs., îi ușurează păstrarea sortimentului de e-mailuri. De asemenea, este util dacă e-mailul dvs. este trimis la intervievatori.

De ce scrieți

Deconectați e-mailul cu motivul pentru care scrieți. Puteți începe prin a spune "Vă mulțumesc pentru oportunitatea …" sau "Vă scriu pentru a confirma detaliile interviului …"

Mulțumesc

Asigurați-vă că ați mulțumit destinatarului e-mailului pentru posibilitatea de a interviua.

Orice solicitări

Ar trebui să aduceți întotdeauna mai multe copii ale CV-ului la interviu.

Cu toate acestea, unele companii pot dori alte documente - cardul de securitate socială, portofoliul de muncă etc. - la îndemână în timpul interviului. Alții ar putea dori să trimiteți un eșantion de lucru înainte de întâlnire.

În e-mail, puteți să întrebați dacă există ceva ce ar trebui să aduceți la interviu sau dacă există informații pe care le puteți împărtăși înainte de interviu.

Consultați aceste linii directoare pentru a trimite mesaje de e-mail profesionale dacă aveți nevoie de ajutor în formatarea mesajului.

Exemple de scrisori de confirmare a interviului

Revedeți un mesaj e-mail care acceptă un interviu și confirmați ora la care a fost numit, precum și un exemplu care solicită confirmarea locului de interviu. Ambele scrisori oferă să furnizeze orice informații suplimentare de care ar putea avea nevoie angajatorul.

Scrisoare de acceptare a unui exemplu de invitație la interviu

Subiect: Confirmarea interviului Poziția analistului contului - Sara Potts

Dragă domnule Gunn, Vă mulțumesc foarte mult pentru invitația la interviu pentru poziția de analist în cont. Apreciez această ocazie și aștept cu nerăbdare să mă întâlnesc cu Edie Wilson la 30 iunie la ora 9 dimineața în biroul tău din Quincy.

Dacă vă pot oferi informații suplimentare înainte de interviu, vă rog să-mi spuneți.

Toate cele bune, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Scrisoarea de acceptare a unei invitații la interviu și de a pune întrebări

Subiect: Interviu Confirmare - Bob Steenberg

Dragă doamnă Morrison, A fost minunat să vorbim astăzi cu tine la telefon. Vă mulțumim foarte mult pentru invitația la interviu pentru postul de coordonator editorial al companiei ABC. Aștept cu nerăbdare conversația noastră, programată pentru 6 mai, la ora 3:00.

Când ai un moment, poți să confirmi că acest interviu va avea loc la sediul central al companiei ABC?

Cred că experiența mea editorială în domeniul publicării tehnice mă face un candidat ideal pentru această poziție. Aștept cu nerăbdare să vă împărtășesc pasiunea și abilitățile în lucrarea editorială cu dvs.

Dacă vă pot oferi informații suplimentare înainte de interviu, vă rog să-mi spuneți.

Cu sinceritate, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234