Sfaturi pentru scrierea de scrisori de recomandare

Aproape toată lumea este rugată să scrie o scrisoare de referință la un moment dat în timpul carierei sale. Fie că este vorba de un angajat, de un prieten sau de cineva cu care ați lucrat, este important să fiți pregătit să scrieți o scrisoare de recomandare eficientă. Este la fel de important să fii gata să spui "nu" dacă nu ești confortabil să recomandi pe cineva pentru angajare. Citiți mai jos sfaturi despre cum să răspundeți la o solicitare de recomandare și cum să scrieți o scrisoare de recomandare puternică.

Când nu ai nimic pozitiv să spui

Este de fapt în interesul persoanei pentru tine să refuzi politicos să scrii o scrisoare de referință dacă nu poți oferi mai mult decât o aprobare de dorință.

O referință mai mică decât pozitivă poate provoca atât de mult rău ca o referință negativă. Angajatorii sunt, de obicei, buni la citirea între linii și vor ridica ceea ce nu spui.

Dacă refuzați, persoana poate trece la o altă referință care poate oferi o recomandare strălucitoare. O cale de ieșire simplă este să spui că nu ești destul de familiarizat cu munca sau fundalul pentru a oferi o referință. În acest fel puteți minimiza orice sentimente potențiale rănit. Iată cum puteți respinge o solicitare de referință.

Cerere de informatii

Dacă sunteți entuziasmat să fiți întrebat, dar nu sunteți sigur ce să spuneți, întrebați persoana pentru o copie a CV-ului lor și o listă de realizări. Acest lucru vă va oferi recomandări pe care să le utilizați atunci când compuneți o scrisoare.

Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student care solicită un loc de muncă sau un stagiu, puteți solicita, de asemenea, o listă a cursurilor legate de ele.

Adresați-vă pentru informații despre recomandarea. Dacă este vorba despre un anumit loc de muncă, cereți lista de locuri de muncă. Dacă este vorba despre o școală, întrebați despre tipul de program pentru care se aplică. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați scrisoarea asupra abilităților și calităților legate de poziția sau de școală.

De asemenea, asigurați-vă că îi cereți persoanei la care trebuie să trimiteți scrisoarea și cum să o trimiteți. Unele scrisori trebuie trimise în format tipărit, iar altele sunt trimise prin e-mail, deci este important să urmați cu atenție instrucțiunile.

Începeți cu Elementele de bază

Începeți prin a afla cât timp ați cunoscut persoana. Furnizați pe scurt detalii despre modul în care cunoașteți persoana (de exemplu, dacă persoana a lucrat pentru dvs., dacă sunteți vecini dacă persoana dvs. a fost elevul dvs. etc.). De asemenea, includeți orice date relevante - dacă acesta a fost angajat, includeți datele de angajare. Dacă el sau ea a fost student, spuneți când.

Includeți Detalii

Continuați să descrieți abilitățile și performanțele persoanei și ceea ce le face un candidat ideal pentru un potențial nou angajator. Includeți două sau trei atribute restante și încercați să furnizați un exemplu de timp în care persoana a afișat aceste atribute.

Încercați să selectați atributele care se conectează la poziția pentru care solicită. Dacă este posibil, examinați lista de locuri de muncă înainte de timp sau întrebați persoana la ce tip de locuri de muncă se adresează. Uitați-vă la descrierea postului (sau căutați online pentru listele de locuri de muncă pentru tipul de locuri de muncă pentru care solicită persoana). Căutați calitățile incluse în descrierea postului care vă reamintesc persoana pentru care scrieți recomandarea. Încheiați prin rezumarea motivului pentru care recomandați această persoană pentru angajare.

Ofertă de urmărire

La sfârșitul scrisorii, este posibil să doriți să furnizați și un număr de telefon sau o adresă de e-mail. În acest fel, angajatorii pot urmări dacă au întrebări sau doresc mai multe informații.

Iată o listă de informații care ar trebui să fie incluse într-o scrisoare de recomandare și un șablon de scrisoare de recomandare pe care să-l utilizați pentru a începe propria scrisoare.

Fii profesionist

Asigurați-vă că ați citit și corectat scrisoarea înainte de a le trimite, căutând orice gramatică sau erori de ortografie. Luați în considerare solicitarea unui prieten sau a unui membru al familiei să vă editeze scrisoarea. Scrieți scrisoarea dvs. în formatul corect de scrisoare de afaceri.Selectați un font clar, ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Arial.

Urmează instrucțiunile

Trimiteți scrisoarea dvs. exact așa cum vă cere persoana. Dacă nu vă spun cum să trimiteți scrisoarea (sau cui îi trimiteți scrisoarea), întrebați-vă. Dacă trimiteți o referință de e-mail, listați informațiile de contact după semnătura dvs. tastată, mai degrabă decât în ​​partea de sus a pgae.

Examinați un exemplu

Numele dumneavoastră

Titlul dvs. (pentru o referință profesională)

Adresa ta

Orașul tău, stat

Cod postal

Numarul tau de telefon

Email-ul tau

Data

nume de contact

Titlu

Companie

Nume

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie:

Janice DeAngeles a fost unul dintre cei mai perfecționați studenți din departamentul de biologie de la Colegiul Huntington. A câștigat toate A în cursurile mele. În ultimul an, ea a lucrat pentru mine ca asistent la laboratoarele mele de biologie la boboc. Janice este matură, grijuliu și bine vorbită.

Am fost foarte impresionat de modul în care Janice a gestionat situațiile care au apărut în sesiunile târzii. Elevii au adesea dificultăți de a acorda atenție și de a se concentra, dar a găsit mereu modalități de a se implica în ele și de a le face să fie interesați de sarcinile la îndemână.

Janice va excela la orice carieră alege și este o onoare să o recomand pentru stagiul de stagiu. Dacă aveți întrebări sau doriți să aflați mai multe, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați. Numărul meu de telefon mobil este 555-555-5555, iar e-mailul meu este [email protected].

Cu sinceritate, Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)

Semnătură tipărită