Cum puteți ajuta echipa dvs. să se deplaseze mai repede

Aveți un control redus asupra vitezei pe care angajații dvs. o creează idei noi sau rezolvă probleme. Puteți încuraja sau comanda persoane fizice să lucreze mai repede, totuși atunci când aveți de-a face cu sarcini care depășesc limitele mecanice sau fizice - cele care implică munca de cunoaștere - accentul trebuie pus pe implementarea proceselor și promovarea unui mediu care să permită gruparea mai rapidă și individuală învăţare.

În timp ce s-ar putea să vă simțiți obligați să vă bucurați sau chiar să cereți oamenilor să se deplaseze mai repede, abordarea morală a suzeriei sau a comenzilor este mult mai puțin eficientă decât construirea unui mediu în care oamenii își fac cea mai bună muncă la ritmul optim.

Pentru mai bine sau mai rău, suntem cu toții obligați să procesăm informații și să generăm rezultate în felul nostru și în termenii și calendarele noastre. Managerii eficienți înțeleg această realitate și își adaptează stilul în consecință pentru a promova performanța individuală și a echipei.

Drive-ul pentru viteză generează adesea abordări disfuncționale

Lumea noastră fast-paced plasează o mare viteză. Ne străduim în organizațiile noastre să răspundă repede la preocupările clienților și să se miște mai repede decât concurenții noștri. Ritmul schimbării în tehnologie necesită un răspuns corespunzător din partea organizațiilor noastre sau riscăm să fim repede în uz.

Din păcate, prea mulți manageri se străduiesc să răspundă acestor cerințe ca și cum ar fi stabilit ritmul pe o echipă de corăbii care cheamă pe toată lumea să se ridice mai repede la unison. În timp ce acest lucru ar putea merge până la un punct pe o echipă de vânătoare, este în mare parte ineficient la locul de muncă.

Luați în considerare două vocații foarte diferite: dezvoltarea de software și vânzările. S-ar putea să încercați și să vă constrângeți dezvoltatorii de software să codifice mai repede sau mai repede reprezentanții dvs. de vânzări pentru a încheia tranzacțiile mai rapid. Cu toate acestea, aceste comenzi ignoră atât limitele naturale ale creativității, cât și realitățile vocațiilor respective.

Software-ul de scriere este o activitate creativă riguroasă în care fiecare comandă are implicații și adesea consecințe neintenționate pentru alte comenzi sau răspunsuri. Dezvoltarea de software este comparabilă în multe cazuri pentru a crea și rezolva simultan un puzzle. Plânsul de a crea mai repede va cădea atât pe urechile surde, cât și pe cele care ar putea încetini și încetini audiența țintă.

Într-o situație de vânzări, încheierea tranzacției necesită participarea ulterioară a mai multor părți, inclusiv a cumpărătorului, a avocaților frecvent și a autorităților financiare ale cumpărătorului. Cajoling reprezentanții dvs. în încheierea tranzacțiilor mai rapid este asemănător cu a cere dezvoltatorului de software pentru a crea mai repede.

Alte roluri de lucru bazate pe cunoaștere împărtășesc aceste limite naturale și profesionale la viteză. În loc să încerce să mandateze performanțe mai rapide, managerii inteligenți rezolvă necesitatea unei provocări de viteză, concentrându-se în schimb pe îmbunătățirile de proces și de mediu.

Procesul și schimbările de mediu vor ajuta oamenii să se deplaseze mai repede

În ultimii ani, conceptele care includ inițiative rapide sau slabe de lansare și abordări agile au transformat lumea antreprenorială și inovare, permițând lansarea de noi afaceri și activitățile de dezvoltare a produselor noi să se deplaseze mai rapid. Atât metodele de pornire cât și metodele agile se bazează pe procese raționalizate care pun accentul pe crearea rapidă, iterativă, testarea și perfecționarea ideilor. Adepții acestor abordări adoptă o "eșec mai repede pentru a reuși mai devreme" mantra.

Câștigurile de viteză din procesul de schimbare care subliniază sprinturile scurte ale creativității și efortului și apoi o pauză pentru a măsura feedback-ul și a determina pașii următori oferă posibilitatea ca echipele și firmele să se miște mai repede. Acestea elimină ineficiențele și ambiguitățile legate de activitățile de creație pe termen lung, cum ar fi dezvoltarea software-ului de tip cascadă, unde o serie de etape succesive lungi încetinesc procesul de învățare.

Modificări pentru a face ca echipa dvs. să se deplaseze mai repede

1. Încurajați membrii echipei să experimenteze cu mici porțiuni de idei mari. Încercați să "împărțiți" idei din proiecte mari pentru a permite persoanelor să învețe mai multe despre realitățile de rezolvare a problemei. Pe baza unei serii de experimente mai mici, echipa sau individul vor fi mai bine informați și capabili să facă față inițiativei mai ample.
2. Îmbunătățiți direcționarea și domeniul de acoperire pentru public. În timp ce ideea dvs. s-ar putea adresa unei piețe interne sau externe masive, amintiți-vă expresia "Există bogății în nișe". Reduceți numărul de audiențe pe care încercați să le serviți și concentrați-vă asupra creării unei soluții sau a unei oferte pentru un grup vizibil și bine definit. Creați o ofertă sau un program de succes pentru un public și apoi extindeți acoperirea pe baza cunoștințelor dobândite până acum.

1. Încurajați echipele să se concentreze asupra muncii pe care o văd în farurile lor. Metafora farurilor unui autovehicul în timpul nopții este clară pentru toată lumea din echipă. Concentrați-vă pe munca pe care toată lumea o poate vedea în următoarele săptămâni. În timp ce imaginea de ansamblu este acolo și nu este complet invizibilă, eforturile și concentrarea echipei trebuie să fie clar în ceea ce privește munca pe termen scurt care trebuie creată, care să îi permită să treacă la faza următoare.
2. Concentrați-vă pe sprijinirea echipei dvs. prin eliminarea obstacolelor. Unul dintre cele mai importante roluri ale managerului este să clarifice calea obstacolelor care tind să încetinească indivizii și echipele în călătoriile lor. Indiferent dacă problema iminentă se concentrează asupra resurselor umane, financiare sau de echipament, sarcina dvs. este să vă asigurați că acestea sunt la locul lor și că sunt accesibile la momentul potrivit.

1. Antrenor echipe, nu le cajole. Observați-vă echipele și angajații și identificați comportamentele care fie trebuie întărite, fie eliminate pentru a îmbunătăți performanța. Utilizați feedback constructiv și pozitiv în mod liber și întotdeauna serviți ca un antrenor care promovează performanța și nu un manager care solicită conformitatea.
2. Inițiează sesiuni regulate și în timp util pentru lecții învățate unde puteți construi cunoștințe generale despre grupul de cunoștințe dobândite din lucrul la inițiativă. Concentrați-vă pe "ce a lucrat" față de cele mai frecvente, "ce nu a funcționat" ca un mijloc de stimulare a creativității.

1. Sărbătoriți succesele și îmbrățișați eșecurile. Tonul pe care îl cultivați pentru lecțiile învățate prin eșecuri și energia pe care o creați pentru succese va sprijini atât un mediu liber de frică, cât și un accent pe încercarea de succes.

Linia de fund

Timpul este esențial în lumea noastră de schimbare. Adoptați comportamentele unui manager de înaltă performanță și concentrați-vă asupra activității mai eficiente și fără stres, iar creativitatea și viteza vor urma.