Înțelegerea dependențelor proiectelor și sarcinilor

Managerii de proiect se referă la dependențele proiectelor ca la relațiile dintre sarcinile individuale dintr-o diagramă a proiectului. Sarcinile precedente trebuie să fie finalizate înainte de a trece la următoarea sau următoarea sarcină. Toate sarcinile necesare realizării scopului proiectului sunt ordonate în funcție de dependențele dintre ele și apoi resursele sunt legate de sarcinile și de un program de proiect construit.

Dependența proiectului sau a sarcinii este critică pentru următoarele:

• Sequencing pachetele de lucru (sarcini) într-un plan de proiect.
• Calculând calea critică (cea mai lungă / lungă) a sarcinilor într-un plan de proiect.
• Identificarea problemelor legate de resurse și planificare și luarea deciziilor de susținere.
• Monitorizarea și gestionarea ca parte a planului general de proiect.
• Identificarea oportunităților de a accelera programul prin urmărirea rapidă sau prăbușirea.

Exemple de dependențe de proiect

În timp ce analiza dependențelor de sarcini pentru un proiect mare este o sarcină complexă care necesită adesea software de calculator, luați în considerare câteva exemple simple pentru a ilustra conceptul.

Exemplul 1: Producerea de cafea

Imaginați-vă să ieșiți din pat dimineața, căscând și făcându-vă drumul spre bucătărie pentru a descoperi că ați uitat să presetați cafetiera să se fierbe automat. Acum depinde de tine să scuturați somnul și să începeți prepararea cafelei. Știți că trebuie să finalizați următoarele sarcini:

• Adaugă apă
• Grind boabele de cafea
• Măsurați cafeaua în filtru
• Adăugați un filtru de cafea
• Așezați carafa pe tava de încălzire
• Apăsați preparatul

Desigur, există o ordine adecvată a acestui proces. Nu ați apăsa înainte să terminați toate celelalte etape. O secvență adecvată de evenimente care ia în considerare dependențele ar putea fi după cum urmează:

1. Grind boabele de cafea
2. Adăugați un filtru de cafea
3. Măsurați cafeaua în filtru
4. Adaugă apă
5. Așezați carafa pe tava de încălzire
6. Apăsați preparatul.

În această secvență de sarcini, nu ați putut măsura cafeaua în filtru înainte de a măcinat fasolea. Șlefuirea boabelor de cafea este o activitate predeterminantă pentru măsurarea cafeinei în filtru. Pasul de măsurare este o activitate succesivă. Toate sarcinile sunt activități predecesoare pentru acest pas: Press brew.

Exemplul 2: Instalarea unui sistem de stropire cu gazon și gazon într-o casă nouă

Sarcinile importante pentru aceasta includ:

• Instalați gazonul (gazon).
• Săpați șanțurile și instalați furtunurile sistemului de stropire.
• Localizați capetele sprinklerului.
• Calificați lotul.
• Umpleți tranșele.

Secvența corespunzătoare a evenimentelor, ținând cont de dependențele de sarcini, este după cum urmează:

1. Calificați lotul.
2. Localizați capetele sprinklerului.
3. Săpați șanțurile și instalați furtunurile sistemului de stropire.
4. Umpleți tranșele
5. Instalați gazonul.

Înțelegerea dependențelor din acest exemplu permite planificatorului să planifice pentru echipamentele de clasificare și săpare, asigurând disponibilitatea materialelor și programând resursele adecvate pentru fiecare pas.

Tipuri de dependențe de planificare a proiectului

Există patru tipuri de dependențe de planificare a proiectului. Ei stabilesc relațiile dintre sarcinile lor. Mai jos, ele sunt listate în ordinea cel mai des utilizată"

1. Finalizarea la început (FS):Prima sarcină trebuie să se finalizeze înainte ca a doua sarcină să poată porni. De exemplu, sarcina "Modul de scriere a codului 1" trebuie să se termine înainte ca sarcina "modul de test 1" să înceapă.
2. Finisare-finisaj (FF):A doua sarcină nu poate fi terminată înainte ca prima sarcină să fie terminată. Sarcina "tot cod testat" nu poate termina înainte ca sarcina "module de test x" să se termine.
3. Start-la-început (SS): A doua sarcină nu începe înainte de începerea primei sarcini. Sarcina "scrie manualul de instruire" trebuie să înceapă înainte de începerea sarcinii "scrie capitolul 1 al manualului de instruire".

1. Start până la sfârșit (SF):Prima sarcină trebuie să înceapă înainte ca a doua sarcină să se termine. Sarcina "alocați coderul pentru modulul 3" trebuie să înceapă înainte de sarcina "toate lucrările atribuite" pot termina.

Categorii de dependențe de planificare a proiectului

Există, de asemenea, dependențe de alte proiecte. Planificarea dependențelor se încadrează în trei categorii: logică, bazată pe resurse sau preferință. Mai jos sunt trei tipuri de dependențe de planificare a proiectului:

1. Logica dependențelor de planificare: Acestea sunt dependențe logice. Nu puteți să pictați un zid înainte de a fi construit. Nu puteți testa un modul de cod decât după ce este scris.
2. Resurse bazate pe dependențe de planificare

   Acestea sunt dependențe în care sarcina ar putea fi îndeplinită mai repede sau mai devreme dacă ați avea mai multe resurse. Manualul ar putea fi scris mai repede dacă ai mai mult de un scriitor. Puteți scrie mai multe coduri, cu excepția faptului că toți ceilalți dezvoltatori sunt angajați în alte proiecte.

3. Preferințele de planificare a dependențelor

   Acestea sunt sarcini care ar putea fi programate diferit, dar managerul de proiect alege să programeze această comandă.

Linia de fund

Managerii de proiect trebuie să poată planifica și gestiona dependențele între sarcinile din proiectele lor. Dependențele influențează planificarea și activitățile de resurse și este esențial să înțelegem aceste relații când căutăm oportunități de îmbunătățire a programului de lucru.

Actualizat de Art Petty