Structura unei agenții de publicitate

Înainte de a intra în afaceri de publicitate, trebuie să cunoașteți mecanica de bază a modului în care o agenție de publicitate funcționează. Agențiile variază foarte mult în funcție de mărime și de formă, dar cele mai multe dintre ele urmează o structură bine încercată și testată, care funcționează bine, indiferent dacă angajează o duzină de oameni sau câteva sute.

În agențiile mai mici, unii oameni vor avea mai mult de un rol; o persoană poate fi de fapt întregul departament. În agențiile mai mari, unele dintre aceste departamente sunt reluate din nou pentru eficacitate. Dar fundamentele sunt aceleași pentru că acest model sa născut din necesitate și funcționează.

Servicii de cont

Departamentul de servicii de conturi cuprinde directori de cont, administratori de cont și directori de cont și este responsabil pentru colaborarea cu mulți clienți ai agenției. Acest departament este legătura dintre numeroasele departamente din cadrul agenției și clienții care plătesc facturile. În trecut, acestea erau denumite "costume", și au existat multe bătălii între departamentul de servicii de cont și departamentul de creație. Dar, așa cum știu cei mai mulți creatori, o echipă de servicii de conturi este esențială pentru o campanie de publicitate bună.

O scurtă prezentare creativă este una dintre principalele îndatoriri ale serviciilor de conturi.

Planificarea contului

Acest departament combină cercetarea cu gândirea strategică. Adesea, un mix de cercetători și manageri de cont, departamentul de planificare a contului oferă informații despre consumatori, direcții strategice, cercetare, focus grupuri și asistență, care ajută la păstrarea campaniilor publicitare pe țintă și pe mărci. Chris Cowpe a descris planificarea contului ca fiind "disciplina care aduce consumatorul în procesul de dezvoltare a publicității. Pentru a fi cu adevărat eficientă, publicitatea trebuie să fie atât distinctivă, cât și relevantă, iar planificarea ajută la ambele aspecte".

creator

Acesta este motorul oricărei agenții de publicitate. Este sângele afacerii, deoarece departamentul de creație este responsabil pentru produs. Și o agenție de publicitate este la fel de bună ca și anunțurile pe care le pune departamentul de creație. Rolurile din cadrul departamentului de creație sunt multe și variate și includ de obicei:

• Copywriterii
• Directori de Arte
• Designeri
• Artiști de producție
• Web designeri
• Asociați directorii creativi
• Director (i) creativ

În multe agenții, copywriterii și directorii de artă sunt însoțiți, lucrând ca echipe. Ele vor aduce, de asemenea, talentele altor designeri și artiști de producție ca și când munca o cere. Uneori, traficul este gestionat de o funcție din cadrul departamentului de creație, deși acesta este de obicei parte a departamentului de producție. Toată lumea din serviciile de creație raportează Directorului Creativ. Este rolul său de a orienta produsul creativ, asigurându-vă că acesta este pe brand, pe scurt și la timp.

Finanțe și conturi

Bani. La sfârșitul zilei, asta vor dori agențiile de anunțuri. Iar ceea ce doresc clienții lor. În centrul tuturor banilor care intră și ieși din agenție se află departamentul de finanțe și conturi. Acest departament este responsabil pentru gestionarea plății salariilor, a avantajelor, a costurilor furnizorilor, a călătoriilor, a costurilor de afaceri de zi cu zi și a tuturor celorlalte lucruri pe care le-ați aștepta de la a face afaceri. Sa spus că aproximativ 70% din veniturile unei agenții de publicitate plătesc salarii și beneficii angajaților. Cu toate acestea, această cifră variază în funcție de mărimea și succesul agenției în cauză.

Achiziționarea de materiale

Este o funcție a departamentului de cumpărare a mass-mediei să achiziționeze timpul și / sau spațiul publicitar necesar unei campanii publicitare de succes. Acestea includ timp TV și radio, în aer liber (panouri publicitare, postere, guerilla), inserții de reviste și ziare, bannere pe internet și preluări, iar, oriunde altundeva, un anunț poate fi plasat contra unei taxe. Aceasta implică, de obicei, o strânsă colaborare cu departamentul de creație care a venit cu ideile inițiale, precum și cu clientul și cu tipul de expunere pe care o doresc.

Acest departament este de obicei condus de un director de media.

producere

Ideile sunt doar idei până se fac real. Aceasta este sarcina departamentului de producție. În timpul procesului de creație, departamentul de producție va fi consultat pentru a vorbi despre fezabilitatea realizării anumitor idei. Odată ce anunțul este vândut clientului, echipele de creație și de cont vor colabora cu producția pentru a obține campania produsă la buget. Aceasta poate fi orice, de la obtinerea unei fotografii sau a unei ilustratii originale, care sa lucreze cu imprimante, tipografi de angajare si directori de televiziune, precum si o multitudine de alte discipline necesare publicarii unei campanii publicitare.

Producția colaborează îndeaproape cu departamentul de presă, care va furniza specificațiile și termenele limită pentru ocuparea forței de muncă.

Resurse umane și facilități

Cele mai multe companii, indiferent dacă sunt legate de publicitate sau nu, vor avea un departament HR. Acesta este departamentul responsabil pentru nuci și bolțuri de angajare și de ardere a angajaților, care se ocupă de legile de stat și federale de ocupare a forței de muncă, de monitorizare a vacanței și timpului bolnav, precum și bunăstarea generală a personalului. Acestea sunt adesea laminate cu departamentul de instalații, care este responsabil pentru întreținerea clădirilor, și păstrarea totul în birou de lucru, în condiții de siguranță, și de până la cod.

Cercetare

Agențiile mai mari se vor baza în mare măsură pe propriul departament de cercetare pentru a furniza o multitudine de date clienților actuali și viitori. Acesta este departamentul responsabil pentru grupurile de focus și testarea, analizarea și interpretarea datelor și ajutarea echipelor de creație și de contabilitate să se concentreze pe noile tendințe ale pieței.

Dezvoltare online

Odată retrogradat unui designer care știa un pic de codificare, acesta este un departament cu creștere rapidă și se ocupă de tot, de la designul de site-uri web și mobil, până la aplicații și experiențe interactive. Acest departament poate avea propriul director de creatie specializat in web si design online, inclusiv UX, si va avea un personal care sa rivalizeze cu marimea si puterea departamentului de creatie.

ACEASTA. (Tehnologia de informație)

I.T. departamentul nu mai este doar un cuplu de tocilari într-un subsol. Poate fi un departament imens, în special în agenții care au o prezență creativă mare. Cele mai multe I.T. departamentele din agențiile de publicitate se vor specializa mai mult în Mac decât în ​​PC, deoarece cele mai multe departamente creative rulează pe produsele Apple.

Trafic

În agenții mici și mijlocii, traficul este introdus în departamentul de producție. Este o sarcină a traficului de a obține fiecare loc de muncă prin diferitele etape ale gestionării conturilor, dezvoltării creative, achiziționării și producției media într-un interval de timp stabilit. Traficul va asigura, de asemenea, că fluxul de lucru prin intermediul agenției fără probleme, împiedicând blocajele care pot copleși echipele creative și pot duce la ore foarte lungi, lipsă de termene și relații problematice cu clienții. Traficul ține bătaia inimii agenției.