Manuale de angajați și de ce sunt necesare

Legile prevăd acțiuni ale angajatorului, cum ar fi plata orelor suplimentare, salariul minim, mesele și pauzele, precum și obligațiile juriului. Alte proceduri și politici pe care un angajator le ia în considerare în timp, cum ar fi modalitatea de rambursare a cheltuielilor de călătorie pentru angajați, timp liber plătit, programări flexibile de muncă și concediu de deces, devin confuze și dificil de aplicat și monitorizat dacă nu au loc central.

În consecință, manualele pentru angajați sunt în interesul companiei și al angajaților. Acestea oferă un set de linii directoare pentru modul în care vor fi gestionate lucrurile în compania dvs. Acest lucru vă permite să aplicați, să monitorizați și să măsurați în mod consecvent acțiunile și rezultatele.

Ajută la aplicarea consecventă a politicilor

Manualele pentru angajați vă protejează de probleme precum favoritismul și taxele de discriminare. Angajații consideră că aceștia sunt tratați în mod egal când procedura este scrisă în manual, iar procedura este urmată și aplicată corect tuturor angajaților.

Managerii nu sunt obligați să decidă anumite aspecte, cum ar fi timpul liber, eligibilitatea pentru asigurarea de invaliditate pe termen scurt și dacă un angajat aderă la codul de îmbrăcăminte al companiei, de la caz la caz. În schimb, au un set clar de linii directoare pe care managerul și angajatul le împărtășesc.

Angajații știu ce se va întâmpla și modul în care taxa va fi investigată dacă apare ceva necorespunzător, cum ar fi hărțuirea sexuală. Angajații și personalul de resurse umane se află pe aceeași pagină cu privire la modul în care sunt gestionate mandate juridice cum ar fi FMLA în cadrul companiei.

Angajatorii utilizează politicile într-un manual al angajaților pentru a se proteja de procese, cum ar fi reclamațiile de hărțuire, reclamațiile de încetare a contractului de muncă și cererile de discriminare. Manualele pentru angajați conțin, în general, un cod de conduită pentru angajați care stabilește așteptările pentru un comportament adecvat la locul de muncă.

Disciplina progresivă și procedurile de plângere sunt, de asemenea, în majoritatea manualelor pentru angajați. În locațiile în care există locuri de muncă la locul de muncă, declarația privind angajarea la locul de muncă se află în manualul angajaților. Deoarece angajații se deconectează din manualele angajaților, angajatorul are un record că angajatul a citit și a înțeles conținutul manualului, astfel încât el sau ea ar trebui să știe regulile.

Furnizați povestea organizației dvs.

Manualele pentru angajați au și componente pozitive. Angajații sunt capabili să învețe povestea companiei dvs., a istoriei, a culturii sale și a drepturilor și responsabilităților angajaților. Sunt împărțite avantaje, compensații și alte aspecte ale unui loc de muncă prietenos angajaților.

Sunt evidențiate și componentele pozitive ale angajării la compania dvs., cum ar fi echipele companiilor, politicile PTO și liniile directoare privind programul de lucru flexibil. În această zi și vârstă, manualele și codurile de conduită sunt cei mai buni prieteni. Acestea sunt componente esențiale ale unui loc de muncă bine gestionat, ordonat, echitabil și angajat. Iată munca mea în curs, fișa mea de conținut recomandată pentru un manual al angajaților.

Depășirea cu politici inutile

Ca o notă finală, în timp ce revizuiți manualele dvs. de angajați, consider că angajatorii ar trebui să creeze cât mai puține politici necesare pentru a menține un loc de muncă eficient și armonios. Nu totul are nevoie de o politică, mai ales atunci când politica este creată pentru a schimba comportamentul a doar câțiva oameni.

Totuși, aceasta este o reacție comună și disfuncțională pe care multe departamente de resurse umane trebuie să o comporteze aberant angajaților atunci când stabilesc dacă este necesară o politică. Mii de politici inutile sunt create în fiecare an.

Dacă doar câțiva angajați prezintă probleme cu participarea, de exemplu, o politică de participare care face ca fiecare angajat să folosească un ceas de oră este nejustificată. În mod inutil impune o sarcină neplăcută, zilnică, pe angajați și telegrafe, lipsa de încredere din partea angajatorului. Să se ocupe de vinovați ca indivizi. Nu supuneți întreaga echipă cătușelor care nu sunt necesare.

act de renunțare

Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi informații exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe site-ul respectiv, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.

Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.