Necesar față de beneficiile angajaților care nu sunt necesare

Administratorii de beneficii ale angajatorilor administrează în mod obișnuit un amestec de beneficii ale angajaților necesare și nerecuperabile. De la asigurarea medicală și prin prescripție până la economii de pensii și beneficii voluntare, companiile au adesea multe opțiuni de oferit pe parcursul fiecărui an. Sfârșitul anului este un moment potrivit pentru a colecta împreună toate datele necesare și nerequired de plan de beneficii împreună pentru a evalua modul în care toate aceste beneficii îmbunătățesc viața angajaților, dacă acestea sunt în continuare rentabile și ce beneficii noi pot fi adăugate pentru a îmbunătăți compensarea totală.

Cel mai bine este să eliminați mai întâi beneficiile angajaților necesare și apoi să lucrați la prestații neproductive.

Beneficiile angajaților necesare - ce sunt acestea?

Indiferent dacă operează o întreprindere mică sau o corporație multistatală mare, există legi la locul de muncă în vigoare pentru a proteja sănătatea angajaților și bunăstarea financiară. Unul dintre domeniile pe care legea le specifică în mod specific este că angajatorii trebuie să aibă cel puțin prestațiile minime obligatorii ale angajaților.Acestea intră sub incidența mai multor mandate, printre care Legea cu privire la îngrijirea accesibilă (ACA), Legea privind securitatea veniturilor pentru angajați (ERISA) și multe altele. Este important să se facă distincția între beneficiile necesare și cele care sunt standarde industriale.

Asigurare de invaliditate

În mai multe state, asigurarea de invaliditate pe termen scurt și lung este necesară pentru beneficiile angajaților, plătite parțial de către angajator și angajați. Planurile suplimentare sunt, în general, acoperite de deducerea salariilor angajaților. Administrarea întreprinderilor mici recomandă ca următoarele state să solicite acum asigurarea de invaliditate pentru a oferi înlocuirea parțială a salariilor angajaților eligibili dacă aceștia au avut de suferit din cauza accidentelor neprevăzute sau a bolilor:

• California
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• insula Rhode

Concediul medical și de familie

În toate statele, Legea privind concediul medical de familie (FMLA) permite angajaților până la 12 săptămâni concediu fără plată protejat prin post, dacă îndeplinesc anumite cerințe. În timpul concediului, toate prestațiile angajaților din grup sunt continuate. Dacă angajatul alege să nu se mai întoarcă la muncă la încheierea concediului FMLA, el sau ea ar putea fi în continuare eligibil pentru acoperire și pentru prestații continue de îngrijire a sănătății conform statutului COBRA. Compania trebuie să angajeze cel puțin 50 de persoane sau să fie o organizație publică. Cerințele de eligibilitate includ:

• Angajatului trebuie să li se ceară să aibă grijă de naștere, de plasament în îngrijire sau de adopție a copilului.
• Angajatul trebuie să aibă grijă de un membru de familie imediat care suferă de o boală gravă sau de un prejudiciu.
• Angajatul trebuie să aibă nevoie de îngrijire pentru propria sa stare de sănătate.
• Angajatul trebuie să se îngrijească de un membru militar activ rănit sau bolnav.

În majoritatea cazurilor, angajații sunt obligați să-și anunțe angajatorul în avans înainte de a lua un concediu FMLA aprobat, deși situațiile de urgență pot și nu apar. Atât bărbații, cât și femeile sunt eligibili pentru concediul pentru FMLA.

Plata timpului liber și alte prestații de concediu

În afara concediului FMLA, angajatorii nu sunt, de fapt, obligați de legile federale să acorde concedii plătite sau neplătite angajaților. Cu toate acestea, este o practică standardă a majorității angajatorilor de a oferi cel puțin câteva beneficii plătite și neplătite pentru zilele de concediu pentru angajați. De cele mai multe ori, timpul de plată plătit este limitat la concediu și timp de concediu, timp bolnav, concediu personal, concediu de înmormântare sau concediu de odihnă, și concediu de atribuire a juriului.

Multe companii oferă angajaților șansa de a câștiga un loc de muncă plătit în funcție de câte ore au lucrat într-o anumită perioadă de timp, iar aceste ore se acumulează. Alte companii pot alege să ofere un volum limitat de timp liber pe an, iar zilele următoare să fie neplătite. O politică standard de plată compensată va include 5 zile de concediu, 3 zile rău și 1 zi personală.

Siguranța socială și impozitele pentru Medicare

Deși majoritatea angajaților nu se gândesc în mod automat la securitatea socială și Medicare ca pe un beneficiu, ci mai degrabă pe ceva pe care l-au câștigat, toți angajatorii sunt obligați să plătească taxe de securitate socială și Medicare. Angajatorii din SUA trebuie să se potrivească cu aceeași rată pe care angajații o plătesc în sistemul de asigurări sociale, care variază în funcție de vârsta fiecărui angajat și de numărul de salariați câștigați.

Fiecare angajat completează anumite formulare fiscale la începutul angajării și acesta formează baza pentru formularul W-2 care trebuie depus de angajatori pentru a raporta salariile. În plus, angajatorii trebuie să verifice identitatea și numele tuturor angajaților care folosesc sistemul de verificare a numerelor de securitate (gratuit) (gratuit) sau serviciul de verificare SSN (cu plata pe bază de consimțământ). Acest lucru împiedică utilizarea identificării greșite de către angajatori și asigură că angajatul corect este creditat pentru beneficiile viitoare.

Asigurare de somaj

Toate companiile trebuie să plătească taxe de asigurare pentru șomaj pentru fiecare angajat, indiferent dacă sunt cu normă întreagă sau part-time. Acest lucru asigură faptul că există fonduri disponibile pentru acoperirea perioadelor de șomaj dacă una sau mai multe persoane devin involuntar separate de companie. Fiecare companie va fi avertizată de acest lucru de către statul în care operează și cu cât asigurare poate fi asigurată de companie. Companiile se înregistrează la o agenție de stat, iar plățile sunt gestionate acolo. Dacă un angajat este reziliat și nu există o cauză determinată, atunci el sau ea poate primi prestații de șomaj pentru o perioadă scurtă de timp.

În caz contrar, angajații nu beneficiază direct de această asigurare necesară.

Beneficii neproductive

Toate celelalte beneficii ale angajaților sunt considerate a fi beneficii nerequire, cu excepția beneficiilor minime necesare pentru sănătate în cadrul ACA. Acest lucru afectează numai companiile care au 50 sau mai mulți angajați cu normă întreagă sau echivalentul în cazul angajaților cu fracțiune de normă. Asigurarea medicală trebuie să ofere îngrijire preventivă de bază, dar poate duce la maxim maxime de buzunar.

Alte beneficii nerecuperabile includ toate celelalte forme de asigurare suplimentară, planuri de economii pentru pensionari, asigurări de viață, viziune și îngrijire stomatologică, programe de wellness, salarii și beneficii corporative, beneficii pentru dezvoltarea profesională și formare profesională, programe de asistență pentru angajați, linii telefonice de asistență medicală, asistență medicală și telemedicină Mai Mult. Niciuna dintre aceste prestații nu este cerută de lege, ci este la discreția fiecărui angajator. În cele mai multe cazuri, beneficiile nerecuperate ajută companiile să devină mai competitive și sunt adesea dictate de normele regionale și industriale.