Doriți să știți cum să gestionați proiectul perfect?

Doriți să finalizați cu succes proiectele? La timp, în limitele bugetului și implicarea persoanelor potrivite pentru a asigura integrarea? Aceste etape de management al proiectului vă vor asigura că veți practica o gestionare eficientă a proiectelor.

Pași în managementul de proiect

1. Selectați proiectul pe baza nevoilor exprimate de client, a obiectivelor curente ale organizației dvs. sau a priorităților organizației dvs.
2. Asamblați echipa care trebuie să dețină proiectul pentru a crea o implementare și integrare pozitivă. Luați în considerare diferitele avantaje și expertiza de care aveți nevoie pentru a obține rezultatul dorit. De asemenea, luați în considerare care domenii ale organizației dvs. vor trebui să implementeze și să integreze soluțiile.
3. Definiți cerințele clientului intern sau extern de la rezultatul sau rezultatul proiectului.

1. Definiți domeniul de aplicare al proiectului și rezultatul dorit. Ca parte a acestei definiții, stabiliți unde începe și se termină proiectul. Care este primul pas? Care este ultima?
2. Definiți obiective măsurabile care vă vor permite să știți că proiectul este realizat. Definiți bugetul pentru proiect. Determinați persoanele și orele necesare pentru finalizarea proiectului.
3. Determinați cum veți comunica progresul și realizările din întreaga organizație și veți aduna contribuții din partea membrilor organizației care nu sunt în echipă.

1. Diagrama fluxurilor procesului curent. Sau, pentru un anumit proiect, listați pașii necesari pentru realizarea proiectului.
2. Măsurați modul în care proiectul curent funcționează chiar acum, dacă acesta este un proiect în derulare. Studiați datele pentru a vă ajusta obiectivele și așteptările.
3. Determinați dacă sunt necesare informații, resurse sau persoane suplimentare pentru a finaliza proiectul. Aduceți persoanele și resursele identificate în grup. Rețineți că de fiecare dată când adăugați persoane suplimentare în echipă, echipa va reintra în cele cinci etape ale dezvoltării echipei, astfel încât să adăugați persoane la începutul proiectului când este posibil.

1. Creați un plan de acțiune pentru a finaliza pașii proiectului. Atribuirea persoanelor potrivite pentru a finaliza fiecare pas. Stabiliți data scadentă pentru momentul în care veți realiza fiecare pas. Asigurați-vă că oamenii au timpul necesar pentru a aloca proiectului.
2. Determinați o metodă continuă pentru a urmări dacă efectuați pașii conform planificării. Țineți întâlniri săptămânale, configurați un calendar de planificare amplasat central, distribuiți pe larg minutele de întâlnire sau listați pașii pe o bordă publică albă.
3. Implementați planul de acțiune. Documentați metodele utilizate pentru a realiza fiecare pas. Veți dori să împărtășiți pașii și obiectivele și să duplicați acțiunile pe care echipa le-a luat cu succes, dacă acesta este un proiect continuu sau repetat periodic.

1. Determinați modul în care echipa va măsura, înregistra și urmări eficiența procesului de implementare și planificare a proiectului pentru viitor.
2. Folosind datele colectate, evaluați rezultatele. Cum a întâmpinat proiectul așteptările și a satisface planificatorii și participanții? Dacă nu, de ce nu? Document pentru proiecte viitoare.
3. Sărbătoriți realizările echipei.
4. Determinați modul în care puteți aplica lecțiile învățate și pașii experimentați în timpul acestui proiect pentru proiectele viitoare. Găsiți o metodă de integrare a pașilor de bune practici pentru gestionarea proiectelor.

Sfaturi suplimentare pentru a asigura succesul proiectului

1. Implicați persoanele potrivite care dețin acest proces și pot face sau pot sparge succesul implementării și integrării.
2. Documentați-vă pașii astfel încât echipa care urmează sau implementează proiectul dvs. anul viitor să aibă informațiile adecvate necesare pentru a duplica pașii dvs. de succes și procesul de planificare.
3. Păstrați toate formularele, fluturașii, documentele de comunicare, minutele de echipă și toate celelalte date legate de proiect într-un fișier pe care îl puteți accesa pentru următoarea planificare a proiectului.
4. Țineți oamenii responsabili în echipă. Proiectele au un mod de alunecare a termenelor și a eșecului atunci când membrii echipei nu reușesc să devină responsabili pentru angajamente și rezultate.

1. Nu acționați ca și cum o echipă este o democrație în care toată lumea are un vot egal asupra fiecărei componente a proiectului. Nu este și dacă te comporți așa, eforturile tale vor eșua. Amintiți-vă că liderul stabilește tonul și ritmul. Liderul se ocupă de așteptările și deciziile finale.
2. Consensul de luare a deciziilor este o capcană. Aceasta face ca grupurile să se scufunde până la cel mai mic numitor comun, nu cea mai bună soluție, în deciziile sale. Iată cum să dezacordați cu succes un lider de echipă sau un membru.