Cum să evitați cele mai frecvente greșeli ale scrisorii de acoperire

Scrisoarea de intenție este o componentă majoră a cererii dumneavoastră. De fapt, este unul dintre primele lucruri pe care majoritatea angajatorilor le observă atunci când evaluează candidații.

O scrisoare de intenție eficientă poate dovedi că scrieți bine, gândiți clar și posedați calitățile necesare pentru a reuși la locul de muncă. O scrisoare de intenție insuficient scrisă sau structurată, pe de altă parte, vă poate opri cererea.

Cele mai comune greșeli de scrisori de intenție

Iată nouă dintre cele mai frecvente greșeli de greșeli ale scrisorilor de intenție - evitarea acestora vă va ajuta să sari la prima solicitare de plasare a unui loc de muncă și să obțineți un ecran pentru un interviu.

Trimiterea unei scrisori de intenție cu erori

Trimiterea unei scrisori cu gramatică și / sau erori de ortografie este o modalitate sigură de a fi supus screening-ului. Utilizați instrumente de ortografiere și verificare gramatică pentru a identifica unele probleme, dar nu aveți încredere că le-ați prins toate erorile. În schimb, citiți cu atenție documentul. Aceasta poate contribui la tipărirea unei copii.

Puneți degetul sub fiecare cuvânt, apoi citiți cu voce tare lent. (Acest lucru vă ajută să prindeți cuvintele pierdute sau amestecurile homofone.)

De asemenea, este foarte util să aveți prieteni și consilieri care să vă revizuiască comunicările înainte de a le trimite potențialilor angajatori.

Trimiterea unei Scrisori Generale

O altă capcana comună de scrisoare de intenție trimite aceeași scrisoare generică fiecărui angajator. Scrierea unei scrisori de intenție, adaptate fiecărui loc de muncă, este întotdeauna o abordare mai bună. Asigurați-vă că menționați locul de muncă specific pentru care aplicați în prima teză. Luați în considerare cu atenție caracteristicile candidatului ideal, așa cum este menționat în anunțul postului, și explicați-vă cum vă vor permite abilitățile, experiențele și calitățile personale să exceleze în acel loc de muncă.

Nu obținerea corectă a faptelor

Este surprinzător cât de des solicitanții de locuri de muncă adresează scrisoarea lor unei persoane greșite sau fac referință la o companie greșită. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când candidații solicită multe locuri de muncă în același timp. Verificați cu atenție salutul dvs. și asigurați-vă că listați persoana de contact potrivită și menționați numai compania dvs. țintă în scrisoarea dvs. (Și întotdeauna triple-verificați că numele persoanei și numele companiei sunt scrise corect. Aceasta este o eroare deosebit de jenantă pentru a permite alunecarea.)

Folosind un salut învechit

Abțineți de la folosirea unor termeni de modă veche precum "Stimate domnule sau doamnă", dacă nu aveți numele unei persoane de contact. Încercați termeni neutri din punctul de vedere al genului, cum ar fi "Stimate director de resurse umane" sau alt salut generic. Adresați-vă femeilor ca "doamna Jones" spre deosebire de "doamna Jones" sau pur și simplu începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs. și nu adresați-o nimănui.

Nu scriu o scrisoare suficientă

Trimiterea unei scrisori care este prea scurtă poate trimite angajatorului semnal greșit despre etica muncii dvs. sau despre nivelul de interes în muncă. În plus, o scrisoare de intenție foarte scurtă poate însemna că nu ți-a fost oportun să îți pregătești fundașul pentru angajatori și să-i conduci la o viziune pozitivă asupra candidaturii tale.

Sau scrieți o scrisoare prea lungă

În timp ce o scrisoare de intenție foarte scurtă este o notă nu, nu înseamnă că trebuie să scrieți o scrisoare de mai multe pagini. O scrisoare prea lungă poate împovăra cititorul și poate crește șansele ca acesta să sară peste scrisoarea dvs. și să se îndrepte spre CV. Același lucru se poate spune și pentru paragrafele care sunt prea dense. Scopul pentru 3 până la 5 paragrafe nu mai mult de șase rânduri fiecare.

Inclusiv prea multe informații

Există câteva informații pe care nu trebuie să le includeți în scrisoarea dvs. de intenție. De fapt, inclusiv aceasta vă poate afecta șansele de a vă asigura un interviu. Nu oferiți angajatorilor posibilitatea descalificării detaliilor. Păstrați accentul pe calificările dvs. și de ce vă potriviți corespunzător poziției la îndemână.

Nu oferim exemple concrete

Exprimarea de opinii goale despre punctele dvs. forte nu va convinge angajatorii în general despre adecvarea pentru locul de muncă. Faceți o copie de rezervă a afirmațiilor dvs. despre activele dvs. prin referirea la un loc de muncă sau un rol în care ați angajat cu succes această forță. De exemplu, în loc să afirmăm pur și simplu că "am competențe puternice de scriere și o etică profesională remarcabilă". încercați "Abilitățile de scriere puternică mi-au permis să revizuiască o propunere de finanțare și să obțin 100.000 de dolari din fonduri suplimentare de la Fundația Jones".

Nu exprimă suficient interes

Nu lăsați managerul de angajare să se întrebe despre nivelul dvs. de interes. Pentru managerii de angajare, este frustrant să găsești candidatul perfect doar pentru ca persoana care renunță la politică să nu mai fie în mijlocul procesului de interviu sau, în cele din urmă, să refuze o ofertă de muncă. Intervievarea necesită timp atât pentru companii, cât și pentru solicitanți. Exprimați un entuziasm autentic pentru acest loc de muncă, astfel încât angajatorul să știe că sunteți foarte motivați să-și desfășoare activitatea.