Configurarea semnăturii dvs. de e-mail

Când utilizați e-mailul pentru a căuta un loc de muncă sau o rețea, este important să includeți o semnătură profesională de e-mail care să conțină toate informațiile dvs. de contact. Acest lucru facilitează angajarea de manageri și recrutorii pentru a lua legătura cu dvs. Citiți mai departe pentru sfaturi cu privire la ce puteți include în semnătura dvs. de e-mail și cum să o configurați în contul dvs. de e-mail.

Mai întâi, asigurați-vă că contul de e-mail pe care îl utilizați pentru căutarea unui loc de muncă este unul profesionist. Ar trebui să aveți un simplu mâner de e-mail profesionist, cum ar fi [email protected]. Dacă nu sunteți sigur cum să configurați un cont de e-mail, consultați acest ghid cu privire la modul de configurare a unui cont de e-mail pentru căutarea dvs. de locuri de muncă.

O semnătură de e-mail apare în partea de jos a fiecărui e-mail și include toate detaliile de contact importante.

O semnătură de e-mail include o mare parte din aceleași informații pe care le-ați include în partea de sus a unei scrisori de afaceri tipice.

Formatul unui mesaj e-mail nu este același cu o scrisoare scrisă. De exemplu, într-o scrisoare de afaceri, vă includeți numele și informațiile de contact în partea de sus a scrisorii. Nu includeți aceste informații în partea de sus a unui e-mail. În schimb, aceasta se înscrie în semnătura dvs. de e-mail.

Ce ar trebui să includeți într-o semnătură de e-mail?

Cel puțin o semnătură de e-mail trebuie să conțină numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon, astfel încât managerii de angajare să poată vedea dintr-o privire cum să vă contacteze.

S-ar putea să includeți și titlul actual de loc de muncă, compania pentru care lucrați și adresa dvs. completă. Includerea unui link către profilul dvs. LinkedIn este o modalitate bună de a oferi managerului de angajare mai multe informații despre abilitățile și aptitudinile tale.

De asemenea, puteți adăuga un buton LinkedIn la semnătura dvs. de e-mail, dacă preferați. De asemenea, puteți să vă conectați la contul dvs. Twitter dacă îl utilizați pentru căutarea unui loc de muncă și / sau pentru scopuri legate de carieră. Pentru solicitanții din domeniile creative, cum ar fi scriitori sau designeri, adăugarea unui link către un portofoliu online este o idee excelentă sau, dacă aveți propriul site profesional, puteți adăuga un link către acesta.

Nu vă lăsați prea departe și nu vă îngrijorați să includeți prea multe linkuri în semnătura dvs. de e-mail. Doar link-ul către cele mai importante informații. Înainte de a adăuga orice adresă URL posibilă unde apar online, luați în considerare locul în care doriți să faceți clic pe cei care doresc cel mai mult.

De exemplu, dacă profilul dvs. LinkedIn încorporează cel mai bine istoricul carierei dvs., utilizați acest lucru. În cazul în care feed-ul dvs. Twitter prezintă abilități legate de carieră (de ex. Abilități de marketing), un link poate fi mai semnificativ. Dar nu aveți nevoie de amândouă.

De asemenea, este important să lăsăm lucruri care nu aparțin unei semnături de e-mail atunci când trimiteți e-mailuri legate de căutarea dvs. de locuri de muncă, cum ar fi citate inspirate în semnăturile lor. În timp ce adăugați citate drăguțe de inspirație sunt bine pentru e-mail-uri personale, nu este suficient de profesionist pentru un e-mail legate de locul de muncă.

Exemple de semnături de e-mail

Vedeți o varietate de semnături de e-mail de mai jos. Toate acestea ar fi potrivite pentru a fi folosite în căutarea unui loc de muncă. Dacă doriți să utilizați oricare dintre aceste exemple, asigurați-vă că modificați orice informație astfel încât să se potrivească circumstanțelor dvs. personale.

Semnătură de eșantion de e-mail

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

Semnătură de eșantion de date cu informații despre adresă și despre ocuparea forței de muncă

FirstName LastName

Director de marketing, ABC Company

Stradă

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Adresa de email

Telefon

Sample Email Signature cu LinkedIn

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

LinkedIn URL

Semnătură de eșantion de e-mail cu Twitter

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

LinkedIn URL

Contul Twitter

Cum să configurați semnătura dvs. de e-mail

Fiecare server de e-mail are pași diferiți pe care trebuie să îi faceți pentru a configura semnătura dvs. de e-mail. De obicei, puteți să dați clic pe "Setări" din contul dvs. de e-mail și să găsiți o filă care vă spune cum și unde să adăugați o semnătură.

Odată ce adăugați o semnătură, aceasta ar trebui adăugată automat la toate mesajele de ieșire. Aceasta înseamnă că nu trebuie să scrieți în semnătură de fiecare dată când trimiteți un e-mail - acesta va fi adăugat automat la sfârșitul e-mailului.

Eticheta pentru e-mail pentru căutarea de locuri de muncă

Există o mulțime de care aveți nevoie să știți despre eticheta atunci când folosiți adresa de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă. Consultați acest ghid cu eticheta de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă pentru a afla mai multe despre ce să scrieți în e-mailurile de căutări de locuri de muncă, cum să vă formatați e-mailurile, cum să vă asigurați că mesajul e-mail este citit și că eșantionați e-mailurile de căutări de locuri de muncă.